Nội dung chuẩn hóa level được thực hiện theo đúng bảng phân lớp thông tin bản đồ địa chính, nội dung chuẩn hóa level bao gồm:
- Chuẩn hóa phân lớp (level): Có thể sử dụng các chức năng của Famis hoặc Microstation.
+ " Chọn lớp thông tin" để hiệu chỉnh cho các đối tượng đường. + " Vẽ đối tượng điểm": hiệu chỉnh cho các đối tượng điểm, cell. + " Chọn kiểu chữ": để hiệu chỉnh cho các đối tượng chữ mô tả.
Bước chuẩn hóa này cần phải chú ý lớp ranh giới thửa (level 10), đường giao thông (level 23), thủy hệ (level 32), địa giới hành chính (level 46).
Chuẩn hóa phân lớp bằng famis: load famis cơ sở dữ liệu bản đồ
chọn lớp thông tin để chuẩn hóa ( ví dụ: thửa đất chọn ranh giới thửa đất chấp nhận)
Hình 4. 2 Bảng chọn lớp thông tin
- Kết quả sau khi chuẩn hóa: các đối tượng tạo thành thửa đất sẽ đúng với level quy định ( ví dụ: Ranh giới level 10, color 0, style 0, weight 0).
Hình 4. 3 kết quả sau khi chuẩn hóa level 4.3.2.Kiểm tra sửa lỗi và tạo vùng cho bản đồ địa chính
Kiểm tra lỗi bằng MRFCLEAN và MRFFLAG với tất cả các lớp tham gia tạo thửa đất khép kín bằng famis. Level 10, level 23, level 32 là lớp level tham gia tạo thửa đất.
Hình 4. 4 Hình ảnh tìm kiếm và sửa lỗi bằng MRFCLEAN
Hình 4. 5 Hình ảnh khi sửa lỗi bằng MRFFLAG xong
Kết Luận : Không có lỗi
-Tiến hành tạo vùng cho từng mảnh bản đồ địa chính. - Tạo vùng bằng công cụ Tạo Topology của Famis
- Lớp đường dùng để tạo vùng là lớp ranh giới thửa (lever 10), đường giao thông (level 23), và thủy hệ (level 32).
Hình 4. 7 Bản đồ sau khi tạo vùng thành công 4.3.3. Gán thông tin địa chính ban đầu
- Do sau khi tạo vùng các thửa đất chỉ có diện tích do phần mềm tự xác định, bởi vậy ta cần đánh thông tin về số thửa,gán thông tin loại đất, được công nhận trong hồ sơ để đảm bảo sự thống nhất giữa dữ liệu bản đồ với dữ liệu thuộc tính và đảm bảo tính pháp lý của dữ liệu bản đồ.
- Dùng công cụ Gán dữ liệu từ nhãn của Famis.
Cơ sở dữ liệu bản đồ gán thông tin địa chính ban đầu gán dữ liệu từ nhãn tích vào trường số liệu và chọn đúng level ( ví dụ: MDDSD2003 level 5, tên CSD level 4) gán.
+ Các nhãn cần phải gán ở đây là: gán mục đính loại đất, gán tên chủ sử dụng đất, gán địa chỉ chủ sử dụng đất.
Hình 4. 8 Gán Thông tin từ nhãn
- sau khi gán nhãn xong ta đánh số thửa cho bản đồ dùng công cụ đánh số thửa của famis.
cơ sở dữ liệu bản đồ bản đồ địa chính đánh số thửa tự động
tích vào đánh zích zắc đánh số thửa.
Hình 4. 1 Kết quả sau khi gán Thông tin từ nhãn và đánh số thửa xong
- Dữ liệu về số liệu, loại đất, diện tích pháp lý của từng thửa đất được lấy từ các lớp sau khi đã chuẩn hóa.
- Kết quả: các thửa đất có dạng vùng và có đầy đủ các thông tin địa chính được công nhận về mặt pháp lý
4.3.4. Chuyển đổi dữ liệu Famis sang Vilis
- Sau khi chuấn hóa từng tờ bản đồ địa chính cần xây dựng làm dữ liệu chuyển đổi sang Vilis. Khi chuyển đổi tên bản đồ phải có dạng dc*dgn với * là số thứ tự tờ bản đồ. Xã Mường Mươn gồm 35 tờ bản đồ do vậy có tên bản đồ như sau: dcl.dgn, dc2.dgn. dc3.dgn,...dc34.dgn, dc35.dgn.
-Khi thực hiện chuyển đổi phải đặt mã đơn vị hành chính phù hợp với dữ liệu của địa phương cần chuyển đổi gồm 5 chữ số, là mã đơn vị hành chính cấp xã, như đơn vị hành chính của xã Mường Mươn - huyện Mường Chà - tỉnh Điện Biên là 03202 với 03202 là mã của xã Mường Mươn.
- Do thời gian thực tập có hạn nên tôi chỉ tiến hành chuyển đổi và xây dựng cơ sở dữ liệu trên 1 tờ bản đồ của xã Mường Mươn là tờ số dc27.dgn
Hình 4.10 Hình ảnh bản đồ dc27 trên microstation
- Thực hiện chuyển đổi dữ liệu, từ giao diện của Famis Cơ sở dữ liệu bản đồ Kết nối cơ sở dữ liệu Nhập số liệu Xuất bản đồ Export VILIS (Shape)
Hình 4. 11 Giao diện chuyển dữ liệu từ Famis sang ViLIS
- File sau khi chuyển đổi có dạng TD*.dbf; TD*.shp; TD*.shx. Dữ liệu của xã Mường Mươn - huyện Mường Chà - tỉnh Điện Biên sau khi chuyển đổi có dạng: TD27427.DBF; TD27427.shp; TD27427.shx.
Hình 4. 2 File sau khi chuyển đổi sang Vilis
4.3.5 Thiết lập cấu hình hệ thống
a. Thiết lập cấ hình hệ thống
Khởi động phân hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Xuất hiện giao diện yêu cầu kết nối cơ sở dữ liệu với máy chủ
Để kết nối được thông tin từ cơ sở dữ liệu SQL Server 2005 ta phải điền đầy đủ thông tin như khi chúng ta cài SQL như; máy chủ (ví dụ NGOCTHAI- PC), hệ quản trị CSDL là SQL2005 đăng nhập với tài khoản (sa) với password đã đặt trong khi cài SQL sau đó kết nối để sử dụng.
Hình 4. 13 Giao diện kết nối cơ sở dữ liệu
- Chọn chức năng: Khởi tạo cơ sở dữ liệu. Chọn đường dẫn đến thư mục lưu CSDL, sau đó nhấn “Thực hiện” để kết thúc quá trình khởi tạo cơ sở dữ liệu. - Chọn chức năng: Cấu hình hệ thống. Tiến hành kết nối cơ sở dữ liệu để thực hiện các chức năng quản lý dữ liệu.
Hình 4. 3 Hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu
Sau khi kết nối thành công với cơ sở dữ liệu hệ thống quản trị dữ liệu sẽ cho chúng ta các chức năng quản lý dữ liệu trong ViLIS.
quản trị CSDL kết nối và ghi lại. Kết quả được thể hiện qua hình sau:
Hình 4. 15 Giao diện thiết lập CSDL thuộc tính
+ Thiết lập cơ sở dữ liệu bản đồ, cần nhập đầy đủ thông tin như: Máy chủ, hệ quản trị CSDL, cổng kết nối, cơ sở dữ liệu, tên đăng nhập, mật khẩu và sử dụng bản đồ ghi lại , kết quả được thể hiện qua hình sau:
Hình 4. 16 Giao diện thiết lập CSDL bản đồ
+ Thiết lập đơn vị triển khai, cần thiết lập đầy đủ như: Cấp triển khai, tỉnh/ Thành phố, Quận/Huyện, Phường/xã ghi. Kết quả được thể hiện qua hình sau:
Hình 4. 17Giao diện thiết lập đơn vị triển khai
b.Thiết lập phân quyền quản trị người dùng
- Khởi động quản trị người dùng: Start all programs Vilis 2.0 server
quản trị người dùng, xuất hiện giao diện yêu cầu đăng nhập nhập tên đăng nhập: admin và mật khẩu: admin đăng nhập.
Hình 4. 18 Hình ảnh quản trị người dùng và giao diện đăng nhập
- Chọn vào tab người sử dụng để thêm thông tin người sử dụng bấm vào Thêm hoặc ấn Ctrl+N
- Nhập đầy đủ thông tin vào tab: tên đăng nhập, mật khẩu, họ và tên, chức vụ,vai trò chuyển tất cả các nhóm quyền sử dụng và chức năng sang ô thuộc nhóm và được sử dụng chức năng chọn vào Ghi hoặc ấn Crtl+S để ghi lại thiết lập.
Hình 4. 19Giao diện thiết lập phân quyền người sử dụng
- Chọn thêm để thiết lập xã truy cập tìm đến xã Mường Mươn – huyện Mường Chà – tỉnh Điện Biện Cập nhật Ghi hoặc ấn Crtl+S.
Hình 4. 20 Giao Diện thiết lập xã truy cập
- Chuyển qua tab chọn nhập đầy đủ thông tin vào tab ( ví dụ; tên phòng : VPDKQSDĐ, thuộc phòng: TNMT) Ghi lại và
chuyển qua tab để chuyển các mục không thuộc nhóm sang thuộc nhóm và ghi lại quay lại tab và ghi lại.
Hình 4. 41 Giao diện cấp quyền Phòng/Tổ
- Tab thêm và nhập thông tin và ghi lại ta được như sau:
Hình 4. 52 Giao diện nhóm quyền sử dụng 4.3.6. Thiết lập cơ sở dữ liệu đồ họa trên phần mềm VILIS
- Với ViLIS2.0 cơ sở dữ liệu bản đồ được quản lý bằng ARCGIS với cơ sở dữ liệu sde, vì vậy sau khi xuất dữ liệu bản đồ với định dạng shape file ta phải sử dụng phần mền GIS2ViLIS để chuyển cơ sở dữ liệu bản đồ vào ViLIS với trình tự:
- Kết nối với cơ sở dữ liệu đồ họa với SDE trong SQLserver
Hình 4. 63 Kết nối cơ sở dữ liệu bản đồ SDE
-Kết nối xong ta chọn đơn vị làm việc.
Hình 4. 74 Kết nối cơ sở dữ liệu bản đồ SDE
- Sau khi kết nối với hệ quản trị dữ liệu và chọn đơn vị làm việc ta cần khởi tạo cơ sở dữ liệu không gian.
- Tại phần khởi tạo cơ sở dữ liệu ta chọn cả Khởi tạo cơ sở dữ liệu SDE database và Tạo thêm FC biến động, sau đó chúng ta sẽ tạo được một nguồn chứa cơ sở dữ liệu không gian trong ViLIS2.0
- Sau khi khởi tạo thành công CSDL không gian ta tiến hành chuyển đổi dữ liệu bản đồ từ file shape của bản đồ sang ViLIS với lưu ý chúng ta phải nhập phần
Lựa chọn đơn vị hành chính phải đúng với xã đang thực hiện việc chuyển đổi
Hình 4. 96 Chuyển đổi dữ liệu bản đồ sang ViLIS
- Kết quả của việc chuyển đổi dữ liệu sang ViLIS chúng ta được bản đồ địa chính xã Mường Mươn, tờ bản đồ số 27 trong ViLIS như hình vẽ sau:
Hình 4. 107 Bản đồ sau khi chuyển đổi qua VILIS 4.3.7 Xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính
- Cơ sở dữ liệu thuộc tính được xây dựng thông qua hệ thống các đơn đăng ký cấp GCN dưới sự hỗ trợ của vilis 2.0.
Các dữ liệu thuộc tính qua quá trình thu thập tổng hợp được hệ thống lại để dễ dàng kết nối tới cơ sở dữ liệu SQL Server 2005, dữ liệu thuộc tính địa chính trong ViLIS gồm các nội dung sau:
+ Tên chủ sử dụng đất (chủ hộ) + Giới tính (chủ hộ)
+ Năm sinh (chủ hộ)
+ Số chứng minh thư nhân dân + Ngày cấp, nơi cấp
+ Địa chỉ chủ hộ (địa chỉ của thửa đất) + Khu dân cư
+ Họ và tên (vợ hoặc chồng chủ hộ) + Giới tính (vợ hoặc chồng chủ hộ) + Năm sinh (vợ hoặc chồng chủ hộ) + Số chứng minh thư nhân dân + Ngày cấp, nơi cấp
Khởi động vilis kê khai đăng ký đăng ký cấp giấy chứng nhận
thêm đơn mới điền đầy đủ thông tin như trên đã liệt kê.Kết quả thu được như hình sau:
Hình 4. 118 Giao diện kê khai đăng ký cấp GCN
4.3.8 Phục vụ kê khai đăng ký và cấp GCNQSDĐ
a, Chức năng quản lý số hiệu GCN
Để quản lý số hiệu GCN ta vào Tab Kê khai đăng ký Quản lý số hiệu giấy chứng nhận Khởi tạo số hiệu GCN. Giao diện Khởi tạo số hiệu GCN xuất hiện.
Hình 4. 2912 Khởi tạo số hiệu GCN
Ta tiến hành nhập các dữ liệu về Tiền tố, từ số bao nhiêu đến số bao nhiêu, độ dài, khoảng tăng, ngày nhận. Sau đó chọn Tab Tạo để khởi tạo số hiệu GCN
Hình 4. 30 Danh sách số hiệu GCN được khởi tạo
- Sau khi khởi tạo số hiệu GCN xong, ta vào Tab Kê khai đăng ký --> Quản lý số hiệu giấy chứng nhận --> Cấp phát số hiệu GCN. Giao diện Cấp phát số hiệu GCN xuất hiện
Hình 4. 131 Cấp phát số hiệu GCN
Trong Tab Cấp phát chúng ta tiến hành chọn Phòng ban là Văn phong đăng ký quyền sử dụng đất, người dùng lovanthai, đơn vị sử dụng GCN là VPĐKQSDĐ huyện Mường Chà chọn Tìm kiếm Cấp phát
Hình 4. 142 Giao diện Cấp phát số hiệu GCN thành công
Như vậy, trên đây chúng ta đã vừa thiết lập chức năng Quản lý số hiệu GCN một cách thành công.
b.Kê khai đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Để minh họa cách thức thực hiện kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận tôi lấy ví dụ một trường hợp kê khai cho một hồ sơ một chủ, một thửa đất, một nhà như sau: Ngày 10 tháng 3 năm 2020, Ông Lò Văn Sết đến UBND xã Mường Mươn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho thửa đất có số thửa 132, tờ bản đồ số 27, tại địa chỉ: Bản Púng Giắt, xã Mường Mươn.
Để cấp giấy chứng nhận cho ông LòVăn Sết ta sẽ thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhập mới thông tin Chủ sử dụng/Sở hữu
Chọn Tab 3.Chủ sử dụng/sở hữu.(trong trường hợp chưa có thông tin chủ trong CSDL) đối với chủ đã có trong CSDL chọn Tìm kiếm (F5) để nhập thông tin như : tên, địa chỉ, năm sinh và số CMND.
Hình 4. 153 Giao diện nhập thông tin chủ sử dụng
Nhập thông tin đối với chủ sử dụng, chọn Hộ gia đình với trường hợp kê khai đăng ký với chủ sử dụng vợ/chồng, sau đó nhấn Cập nhật (F2)
Bước 2: Chuyển thông tin thửa sang danh sách đăng ký
Chọn Tìm kiếm hoặc ấn F5 (Thông tin thửa có trong CSDL) hoặc nhập mới thông tin Thửa cần đăng ký (Chưa có thông tin thửa trong CSDL).
Hình 4. 164 Giao diện tìm kiếm thông tin thửa có trong CSDL
Chọn đúng thửa cần đăng ký và Chọn hoặc F6 để chuyển sang Tab Đơn Đăng ký nhập đầy đủ thông tin đơn đăng ký. Chọn
hoặc F3 cập nhật đơn đăng ký.
Hình 4. 175 Giao diện xem đơn đăng ký
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận QSDĐ
Chọn Tab 2.Cấp GCN, nhập thông tin giấy chứng nhận như: số hiệu GCN, số vào sổ, ngày vào sổ, hình thức sở hữu, người ký giấy, sau đó nhấn Cập nhật Giấy chứng nhận (F3)
Hình 4. 186 Giao diện Cấp GCNQSDĐ
Bước 4: Biên tập và in GCNQSDĐ
Trước khi biên tập GCN cần kiểm tra các thông tin về chủ sử dụng, thửa đất đảm bảo chính xác sau đó tiến hành biên tập và in GCN.
Chọn Biên tập giấy chứng nhận(F4) hoặc ấn phím F4 để xem kết quả:
Hình 4. 197 Giao diện in GCN
kết quả in GCN sẽ được thể hiện trong phần phụ lục
4.3.9. Phục vụ đăng ký biến động và quản lý biến động đất đai
Hình 4. 3820 Các công cụ chỉnh lý các biến động a.Biến động về mặt hồ sơ
Những nội dung đăng ký biến động: chuyển đổi; chuyển nhượng; cho thuê; thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất; thế chấp, bảo lãnh, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất…., mà không có thay đổi gì về diện tích, sơ đồ thửa đất thì ta chỉ cần thực hiện xử lý biến động trên hồ sơ và không cần chỉnh lý trên bản đồ
Để minh họa việc xử lý biến động trên hồ sơ, tôi lấy ví dụ một trường hợp xin chuyển mục đích sử dụng đất như sau: ông Lò Văn Chơ UBND xã Mường Mươn xin chuyển mục đích sử dụng đất của 160 m2 đất BHK sang ONT có số thửa 2, tờ bản đồ số 27, diện tích 1119.1 m2
. Để thực hiện biến động ta tiến hành như sau:
Bước 1: Xác định GCN cần chuyển mục đích.
Bước 2: Xác định thông tin cần chuyển:
Diện tích chuyển; Mục đích chuyển và thời hạn mục đích mới, mục đích giao đất của mục đích chuyển. Sau đó, bấm .
Hình 4. 4021 Giao diện xác định diện tích cần chuyển mục đích sử dụng
Bước 3: Xác định danh sách các thửa chuyển mục đích (Nếu chuyển nhiều mục đích).
Hình 4. 41 Giao diện danh sách thửa chuyển mục đích sử dụng
Bước 4: In xác nhận thay đổi mục đích chuyển lên GCN cũ.
Hình 4.42 Giao diện cập nhật nội dung biến động thành công
Bước 5: Cập nhật thông tin biến động vào hồ sơ địa chính
Hình 4. 43 Giao diện cập nhật thông tin biến động vào các loại sổ
b. Biến động về mặt bản đồ
Đối với các loại biến động dạng này, ta cần chỉnh lý biến động trên cả hồ sơ và trên bản đồ
Tách thửa:
Tách thửa đất từ một thửa thành hai hay nhiều thửa do chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, … một phần thửa đất.