- Phòng vật tư: lập kế hoạch và quản lý tình hình cung ứng hàng hóa, điều
3.2.3Ảnh hưởng của nhân tố môi trường bên trong đến quá trình cung ứng hàng hóa của doanh nghiệp
ứng hàng hóa của doanh nghiệp
3.2.3.1 Nguồn nhân lực.
Như trên giới thiệu về cơ cấu tổ chức của công ty, ta thấy rằng cơ cấu tổ chức của công ty khá hoàn chỉnh. Các phòng ban đều có nhiệm vụ cụ thể riêng để cùng góp phần đưa công ty đi lên. Mặt khác ở công ty đã có phòng vật tư. Do đó ta thấy được công ty đã thấy rõ được tầm quan trọng của hoạt động logistics đặc biệt là thấy rõ được vai trò to lớn của quá trình cung ứng hàng hóa cho khách hàng. Phòng vật tư có nhiệm vụ đảm bảo quá trình cung ứng luôn được diễn ra thường xuyên, liên tục, nhanh chóng, thuận tiện, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Mặt khác với số lượng 20 nhân viên trong đó cán bộ công nhân viên có trình độ đại học, sau đại học: 10, số người tốt nghiệp khối kinh tế và quản trị kinh doanh là 7, số người tốt nghiệp Đại học Thương Mại:3. Tuy số nhân viên còn hạn chế nhưng với việc tổ chức, cũng như sắp xếp nhân sự khá hợp lý nên đã tạo điều kiện cho các nhân viên phát huy hết năng lực làm việc của bản thân. Vì thế dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty cùng với tinh thần làm việc nhiệt tình của 20 nhân viên đã và đang góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường. Trong các cán bộ của phòng vật tư thì có 2 nhân viên có trình độ đại học, tuy nhiên kinh nghiệm chưa nhiều nên nhiều khi tỏ ra lúng túng khi gặp sự cố trong quá trình giao hàng.
3.2.3.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty khá đầy đủ và tương đối hiện đại, các phòng ban cũng như các nhân viên được trang bị máy tính một cách đồng bộ, thuận tiện trong việc trao đổi thông tin cũng như ký kết hợp đồng, … Tuy nhiên do hạn chế nhất định về nguồn vốn hạn hẹp nên công ty chưa có được
một hệ thống cơ sở vật chất như mong muốn như phương tiện vận chuyển của công ty chưa nhiều nên vẫn phải đi thuê, vì thế việc chuyên chở hàng cho khách cũng gặp không ít khó khăn.
3.2.3.3 Tài chính.
Hiện nay, vốn kinh doanh của công ty là trên 10 tỷ. Con số này phản ánh phần nào tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, chỉ trong 2 năm nguồn vốn này đã tăng từ 3,5 tỷ lên trên 10 tỷ. Tuy nhiên với nguồn vốn hạn hẹp như vậy nên công ty chưa thể mở rộng kinh doanh, cũng như chưa xây dựng được cơ sở vật chất như mong muốn. Nguồn tài chính của công ty cũng ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình cung ứng, nó thể hiện cụ thể khi mà khách hàng có yêu cầu trả chậm thì công ty sẽ không có vốn để quay vòng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động mua hàng lần sau của công ty,… Hoặc khi công ty xác định trong tương lai nhu cầu hàng hóa sẽ cao, vì thế công ty muốn tăng số lượng hàng hóa để dự trữ, nhưng do hạn chế về mặt tài chính nên công ty khó có thể đạt được mục tiêu mua hàng, gây ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.