PHẦN 2 : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.3. Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác thực hiện kiểm tốn TSCĐ
3.3.1. Về chương trình kiểm tốn
Chương trình kiểm tốn tại AAC ln được cập nhật và bám sát theo chương trình kiểm tốn mẫu của VACPA từ đó áp dụng cho tất cả các khách hàng của AAC. Do đó, KTV cần lên chương trình kiểm tốn trước cuộc kiểm tốn phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp hơn.
3.3.2. Về thành viên nhóm kiểm tốn
Trong phân cơng thành viên nhóm kiểm tốn, cần hạn chế sự thay đổi nhân sự của nhóm kiểm tốn, để các KTV có thể chuẩn bị những điều cần thiết trước khi bước vào cuộc kiểm toán.
3.3.3. Về thủ tục khảo sát hệ thống KSNB đối với chu trình TSCĐ
Một số biện pháp thể hiện một cách rõ hơn các thủ tục khảo sát hệ thống KSNB đối với chu trình TSCĐ là xây dựng bảng hỏi đánh giá hệ thống KSNB đối với TSCĐ thơng qua thực hiện phỏng vấn kế tốn.
Bảng 3.1: Câu hỏi đánh giá hệ thống KSNB đối với khoản mục TSCĐ
Câu hỏi đánh giá hệ thống KSNB Có Khơng Ghi chú
1. Việc mua sắm, đầu tư TSCĐ có căn cứ kế
hoạch và Đề nghị mua của bộ phận có nhu cầu sử dụng và đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt hay không?
2. Bộ phận chịu trách nhiệm mua sắm TSCĐ có
độc lập với bộ phận sử dụng và/hoặc bộ phận kế
tốn khơng?
3. Doanh nghiệp có lập Biên bản giao nhận TSCĐ
có sự tham gia của nhà cung cấp và các bộ phận liên quan hay không?
4. [Bộ phận chịu trách nhiệm] có lập bộ hồ sơ
TSCĐ với đầy đủ chứng từ liên quan và cập nhật ngay khi có thay đổi hay khơng?
5. [Định kỳ] Có tổ chức kiểm kê TSCĐ với sự
tham gia của cá nhân độc lập với bộ phận quản lý, sử dụng không?
6. Doanh nghiệp có phân cơng [bộ phận chịu trách
nhiệm] tập hợp các chi phí liên quan đến TSCĐ không?
7.Hồ sơ, chứng từ liên quan đến TSCĐ tăng/giảm
có được chuyển về bộ phận kế tốn để cập nhật kịp thời vào sổ kế tốn khơng?
8. Các TSCĐ di chuyển khỏi bộ phận quản lý, sử
dụng có Phiếu điều chuyển có phê duyệt của cấp có thẩm quyền khơng?
9. Kế tốn có đối chiếu số liệu trên báo giá, hợp
đồng, hóa đơn để đảm bảo tính chính xác của nguyên giá TSCĐ ghi nhận trên sổ kế tốn khơng?
10. Các TSCĐ có được trích khấu hao phù hợp
với quy định của DN về thời gian sử dụng hữu ích đối với mỗi loại TSCĐ khơng?
11. Kế tốn có kiểm tra để đảm bảo thời điểm bắt
đầu/ngừng trích khấu hao là thời điểm bắt đầu/dừng sử dụng TSCĐ không?
3.3.4. Về việc sử dụng thủ tục phân tích
Thủ tục phân tích có thể giúp KTV có cái nhìn tổng quát về khoản mục này, cho những đánh giá sơ bộ về Tài sản cố định từ đó có kế hoạch kiểm tốn chi tiết, phù hợp với đặc điểm của đơn vị được kiểm toán, giúp cho KTV giảm các thử nghiệm chi tiết, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả của cuộc kiểm toán. Đối với khoản mục Tài sản cố định, KTV nên vận dụng thủ tục phân tích đối với khoản mục Tài sản cố định, đây là một cơng cụ hữu ích để KTV thấy được nguyên nhân biến động của Tài sản cố định trong năm nay so với năm trước. Tại Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Kế toán AAC việc thực hiện các thủ tục phân tích cịn chưa chú trọng. Việc này làm cho cơng ty kiểm tốn có thể gặp phải rủi ro cao hơn trong q trình thực hiện kiểm tốn,điều này cũng có thể làm cho q trình thực hiện các thủ tục chi tiết diễn ra phức tạp hơn và không tiết kiệm được chi phí kiểm tốn.
Theo chuẩn mực kiểm tốn Việt Nam số 520- Thủ tục phân tích: “ Trong q trình
kiểm tốn, nhằm giảm bớt rủi ro phát hiện liên quan đến cơ sở dẫn liệu của BCTC, TV phải thực hiện quy trình phân tích hoặc kiểm tra chi tiết hoặc kết hợp cả hai. Nhằm xác định thủ tục kiểm tốn thích hợp cho một mục tiêu kiểm tốn cụ thể, TV phải xét đoán hiệu quả của từng thủ tục kiểm toán”.
Như vậy để nâng cao chất lương của cuộc kiểm tốn và giảm thiếu khối lượng cơng việc kiểm tra chi tiết, KTV cần vận dụng triệt để thủ tục phân tích trong giai đọan kiểm tốn như sau:
Phân tích dọc (phân tích tỷ suất). KTV có thể tính tỷ trọng của tổng doanh thu trên tổng tài sản, lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản và tự tài trợ. Tỷ suất tự tài trợ cho biết nguồn vốn chủ sở hữu dùng vào đầu tư TSCĐ là bao nhiêu…. Ngoài ra, KTV cịn phân tích tích hợp lý của chi phí khấu hao trong kỳ này bằng cách so sánh tỷ suất tổng chi phí khấu hao với tổng nguyên giá của năm trước với năm nay, so sánh tỷ suất tổng
khấu hao lũy kế. Điều này sẽ giúp KTV có cái nhìn khái qt hơn về các khoản mục cũng như tồn bộ chu trình kiểm tốn. Đặc biệt, KTV nên sử dụng phần mềm EXCEL để vẽ đồ thị trong q trình phân tích như: vẽ đồ thị hình cột để biểu thị xu hướng, đồ thị hình trịn để biểu thì tỷ suất…