ty: 2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý Bộ mỏy gồm: - Giỏm đốc. - Phú giỏm đốc. - Cỏc phũng ban chức năng: + Phũng kế hoạch thị trường. + Phũng kế toỏn tài chớnh. + Phũng tổ chức hành chớnh.
+ Cỏc văn phũng đại diện ở cỏc tỉnh và nước ngoài. - Cỏc đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh trong cụng ty:
+ Cỏc phũng nghiệp vụ kinh doanh. + Xớ nghiệp tơ thảm thờu xuất khẩu. + Cỏc trạm kinh doanh.
+ Cỏc chi nhỏnh.
Sơ đồ:
Chỳ thớch: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp. Quan hệ chỉ đạo phối hợp.
2.2 Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong bộ mỏy:
Giỏm đốc, Phú giỏm đốc do Uỷ ban nhõn dõn tỉnh bổ nhiệm để thay mặt Nhà nước điều hành toàn bộ hoạt động của cụng ty. Cú trỏch nhiệm quản lý và sử dụng tài sản, tiền vốn đưa vào sản xuất kinh doanh cú hiệu quả. Tổ chức thực hiện đường lối, chớnh sỏch, phỏp luật của Đảng và Nhà
Giỏm đốc Phũng TCHC Phũng Kế toỏn V.phũng đại diện Phú giỏm Cỏc chi nhỏnh Cỏc trạm K. doanh Xớ nghiệp Tơ thảm thờu Cỏc phũng Nghiệp vụ KD Phũng KH-TT
cỏn bộ cụng nhõn viờn chức, chăm lo việc làm, đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn chức. Thực hiện thiết chế dõn chủ trong doanh nghiệp.
+ Giỏm đốc là người đại diện cho cụng ty trước phỏp luật. Giỏm đốc
là người chịu trỏch nhiệm chớnh về mọi cụng việc tổ chức và điều hành cụng ty. Trực tiếp phụ trỏch phũng Kế hoạch tổng hợp, phũng Kế toỏn tài chớnh, phũng Tổ chức hành chớnh, cỏc phũng nghiệp vụ kinh doanh và xớ nghiệp tơ thảm thờu xuất khẩu.
+ Phú giỏm đốc là người giỳp việc cho Giỏm đốc, được Giỏm đốc
phõn cụng trực tiếp phụ trỏch điều hành cỏc chi nhỏnh, cỏc trạm và tham gia chỉ đạo kinh doanh cỏc mặt hàng cú tớnh thời vụ, giỏ trị lớn.
Cỏc phũng ban của cụng ty cú chức năng nhiệm vụ sau:
+ Phũng kế hoạch thị trường:
- Xõy dựng định hướng phỏt triển kinh doanh dài hạn( 5 năm- 10 năm ) của toàn cụng ty.
- Tổng hợp kế hoạch quý, năm của cỏc đơn vị trực tiếp kinh doanh - Thường xuyờn kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và phối hợp với phũng kế toỏn tài chớnh giỏm sỏt việc sử dụng vốn của cỏc đơn vị thành viờn.
- Kiểm tra cỏc hợp đồng kinh tế, thẩm định cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh, đề xuất ý kiến với giỏm đốc, kiểm tra thẩm định thời gian khụng quỏ 2 ngày kể từ khi nhận được hợp đồng và phương ỏn cỏc đơn vị gửi đến.
- Chịu trỏch nhiệm liờn đới khi xảy ra kinh doanh thua lỗ hoặc thất thoỏt vốn do yếu tố chủ quan gõy ra.
+ Phũng kế toỏn tài chớnh:
- Phối hợp với phũng KH-TT xõy dựng kế hoạch tài chớnh toàn cụng ty và kế hoạch từng đơi vị thành viờn.
- Cỏc phương ỏn kinh doanh đó được giỏm đốc duyệt trong thời hạn 3 ngày phải đỏp ứng vốn để cỏc đơn vị thực hiện hợp đồng.
- Thanh toỏn tiền hành với bạn hàng trong nước và nước ngoài. - Giỏm sỏt việc sử dụng vốn của cỏc đơn vị, đụn đốc thu hồi vốn, lói tiền vay.
- Lựa chọn phương ỏn hạch toỏn phự hợp và hướng dẫn kế toỏn cỏc đơn vị trong cụng tỏc hạch toỏn. Chấp hành nghiờm chỉnh chế độ bỏo cỏo kế toỏn, thống kờ thuế kịp thời chớnh xỏc đỳng quy định.
- Kế toỏn trưởng từng quý bỏo cỏo ban giỏm đốc tỡnh hỡnh quản lý sử dụng vốn, cỏc khoản cụng nợ trong hạn, đến hạn và nợ quỏ hạn, đề xuất biện phỏp sử lý.
- Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của từng đơn vị và đề xuất giỏm đốc khen thưởng.
- Kế toỏn trưởng liờn đới chịu trỏch nhiệm khi để cỏc đơn vị trực thuộc sử dụng vốn sai mục đớch, làm thất thoỏt vốn.
+Phũng tổ chức hành chớnh:
*Tham mưu giỳp Giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức cụ thể.
- Xõy dựng phương ỏn bố trớ sắp xếp cỏn bộ viờn chức toàn cụng ty và từng đơn vị.
- Xõy dựng quy hoạch cỏn bộ và kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ.
- Làm cụng tỏc khỏc về tổ chức: quản lý hồ sơ cỏn bộ viờn chức, làm cỏc thủ tục về tiếp nhận, nghỉ hưu thụi việc, thuyờn chuyển, khen thưởng và kỷ luật cỏn bộ.
*Tham mưu giỳp Giỏm đốc về cụng tỏc hành chớnh quản trị cụ thể: - Xõy dựng phương ỏn bảo vệ đảm bảo cụng tỏc an ninh trật tự an toàn cơ quan.
- Làm tốt cụng tỏc văn thư, lưu trữ, quản lý dấu Cụng ty, dấu chức danh.
- Quản lý nhà khỏch, đảm bảo cỏc yờu cầu vật chất cho cụng tỏc điều hành hàng ngày.
- Đảm bảo cụng tỏc vệ sinh mụi trường cơ quan.
+Văn phũng đại diện ở cỏc tỉnh:
- Giỳp Giỏm đốc làm cụng tỏc tiếp thị. Trong một số trường hợp đặc biệt trưởng văn phũng đại diện được giỏm đốc uỷ nhiệm ký một sốvăn
trường đảm bảo cú hiệu quả, chấp hành tốt chớnh sỏch và cỏc quy định của nhà nước, của địa phương nơi đặt văn phũng đại diện.
+ Cỏc đơn vị trực tiếp sản xuất-kinh doanh trong cụng ty:
Cỏc đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh hoạt động trờn nguyờn tắc khoỏn với 3 hỡnh thức:
* Đối với hàng hoỏ xuất nhập khẩu cú điều kiện( do giỏm đốc cụng ty giao)giỏm đốc cụng ty khoỏn cỏc chi phớ, 100% lợi tức nộp cụng ty.
* Đối với hàng hoỏ xuất nhập khẩu do cỏc đơn vị tự khai thỏc: giỏm đốc cụng ty khoỏn lợi tức phải nộp cho cụng ty( mức nộp tuỳ theo từng mặt hàng ).
* Đối với hàng xuất nhập khẩu uỷ thỏc qua cụng ty và hàng hoỏ kinh doanh nội địa Giỏm đốc cụng ty quy định mức lợi tức phải nộp cho cụng ty ( % )tớnh trờn hoa hồng uỷ thỏc hoặc tớnh trờn doanh số kinh doanh đối với hàng nội địa.
Với sự hoạt động trờn nguờn tắc khoỏn, trong phạm vi của mỡnh cỏc dơn vị cú thể tự trực tiếp xuất nhập khẩu, xuất nhập khẩu uỷ thỏc qua cỏc đơn vị khỏc, xuất khẩu, nhập khẩu mặt hàng của đơn vị khỏc, hợp đồng gia cụng, kinh doanh mua bỏn hàng nội địa, nhận đại lý mua bỏn hàng dưới sự chỉ đạo và giỏm sỏt của ban lónh đạo cụng ty. Tuy vậy,, hàng năm cawn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty cỏc đơn vị được giao một phần kế hoạch sản xuất kinh doanh đú. Điều này cho chỳng ta thấy rừ hai nhiệm vụ cơ bản của cỏc đơn vị trong cụng ty là hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do cụng ty giao và đỏp ứng nhu cầu thị trường. Đõy là hướng đi tỏo bạo và đỳng đắn của cụng ty nhằm từng bước gắn hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty với thị trường trong điều kiện mới của cơ chế thị trường núi chung điều kiện nước ta hiện nay núi riờng và nú phỏt huy tối đa sự năng động, sự sỏng tạo của cỏc đơn vị trong cụng ty. Cỏc đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh thuộc cụng ty gồm cú:
- Cỏc phũng nghiệp vụ kinh doanh: Cụng ty hiện cú 6 phũng nghiệp vụ kinh doanh tổng hợp và phũng mõy tre đan.
- Xớ nghiệp tơ thảm thờu xuất khẩu chuyờn sản xuất cỏc mặt hàng thảm len, thờu may, quần ỏo dệt kim… xuất khẩu.
- Cỏc trạm Ba Vỡ, Chương Mỹ…
- Cỏc chi nhỏnh Lạng Sơn, Thành phố Hồ Chớ Minh.
3. Nhiệm vụ và quyền hạn của cụng ty
Tuỳ từng giai đoạn lịch sử cũng như tuỳ theo kế hoạch, nhiệm vụ mà Nhà nước giao cho cũng như sự thay đổi của cỏc chủ trương, chớnh sỏch của Đảng và Nhà nước trong từng thời kỳ mà cụng ty cú nhiệm vụ cũng như quyền hạn khỏc nhau tương ứng. Trong giai đoạn hiện nay, nhiệm vụ và quyền hạn của cụng ty là:
3.1 Nhiệm vụ:
Để thực hiện tốt được chức năng của mỡnh, cụng ty xuất nhập khẩu Hà Tõy đặt ra cho mỡnh những nhiệm vụ chủ yếu sau đõy:
- Xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh. - Nghiờn cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường, kiến nghị và đề
xuất với Bộ thương mại và Nhà nước cỏc biện phỏp giải quyết cỏc vấn đề vướng mắc trong sản xuất kinh doanh.
- Tuõn thủ phỏp luật Nhà nước về quản lý kinh tế tài chớnh, quản lý xuất nhập khẩu và đối ngoại. Nghiờm chỉnh chấp hành và thực hiện tốt cỏc hợp đồng mua bỏn ngoại thương cũng như cỏc hợp đồng sản xuất kinh doanh trong nước của cụng ty.
- Quản lý và sử dụng cú hiệu quả nguồn vốn kết hợp với việc tự tạo ra nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị, tự bự đắp chi phớ, tự cõn đối giữa xuất và nhập đảm bảo thực hiện sản xuất kinh doanh cú lói và làm trũn nghĩa vụ nộp ngõn sỏch Nhà nước.
- Quản lý chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi để cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty được chủ động trong sản xuất kinh doanh theo quy chế luật phỏp hiện hành của Bộ thương mại và Nhà nước.
- Nghiờn cứu và thực hiện cú hiệu quả cỏc biện phỏp nõng cao chất lượng cỏc mặt hàng do cụng ty sản xuất, kinh doanh làm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trường tiờu thụ.
3.2 Quyền hạn:
Cụng ty xuất nhập khẩu Hà Tõy cú cỏc quyền cơ bản sau:
- Được chủ động đàm phỏn, ký kết và thực hiện hợp đồng mua bỏn ngoại thương, hợp đồng kinh tế và cỏc văn bản hợp tỏc liờn doanh, liờn kết đó ký với khỏch hàng trong và ngoài nước thuộc phạm vi hoạt động của cụng ty.
- Được vay vốn( cả ngoại tệ ), huy động và sử dụng vốn ở trong và ngoài nước nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty theo đỳng phỏp luật hiện hành của Nhà nước.
- Được lập cỏc phương ỏn kinh doanh và tiến hành kinh doanh trờncơ sở tự đảm bảo cõn đối thu chi, làm ăn cú lói.
- Được liờn doanh liờn kết, hợp tỏc sản xuất với cỏc tổ chức Hà Tõy và cỏ nhõn kể cả cỏc đơn vị khoa học kỹ thuật trong và ngoài nước để đầu tư, khai thỏc nguyờn liệu sản xuất, gia cụng huấn luyện tay nghề trờn cơ sở bỡnh đẳng cựng cú lợi.
- Được lập cỏc văn phũng đại diện, cỏc chi nhỏnh của cụng ty ở trong nước cũng như nước ngoài. Được quyền tham gia cỏc hoạt động kinh tế, văn hoỏ của Trung ương như được tham gia hội chợ, triển lóm…
- Được tham dự hội thảo chuyờn ngành hoặc cỏc ngành cú liờn quan tới sản xuất hoặc kinh doanh của cụng ty. Được phộp đúng gúp ý kiến để hoàn thiện cụng tỏc quản lý kinh tế của Nhà nước. Được cử cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty đi học tập, cụng tỏc ngắn hạn hoặc dài hạn ở trong và ngoài nước hoặc được mời nước ngoài về Việt Nam làm việc theo quy chế của Bộ, hiểu được những nhiệm vụ và quyền hạn cũng như mục tiờu phấn đấu của cụng ty trong năm tới. Cụng ty xuất nhập khẩu Hà Tõy đó tạo cho mỡnh một cơ chế hoạt động gọn nhẹ, hiệu quả, phự hợp với phỏp luật.