1 .Quản lý và sử dụng con dấu
5. Hồ sơ công chức, viên chức
Theo thông tư số 06/2019/TT-BNV sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ viên chức. Theo đó, trường hợp lập mới hồ sơ công chức khi hồ sơ bị hư hỏng, thất lạc được thực hiện như sau: Trong thời gian 30 ngày, kể từ ngày phát hiện hồ sơ bị hư hỏng, thất lạc, cơ quan sử dụng công chức, viên chức có trách nhiệm hướng dẫn cơng chức kê khai và hoàn thiện các thành phần hồ sơ theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 điều 9 Thông tư này; sau khi công chức kê khai, hoàn thiện hồ sơ, cơ quan sử dụng cơng chức có trách nhiệm kiểm tra thơng tin trong các thành phần hồ sơ thống nhất thơng tin thì người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức xác nhận, chịu trách nhiệm về các thông tin trong hồ sơ công chức và báo cáo cơ quan quản lý công chức xem xét, Quyết định.
Trường hợp sau khi cơng chức kê khai, hồn thiện hồ sơ nhưng giữa các thành phần hồ sơ khơng thống nhất thơng tin thì cơ quan sử dụng công chức ban hành quyết định thực hiện kiểm tra, xác minh để cơ quan quản lý công chức xem xét, Quyết định thống nhất thông tin hồ sơ bằng văn bản...
Hướng dẫn thực hiện quản lý hồ sơ viên chức; Hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức là tài liệu pháp lý phản ánh các thông tin cơ bản nhất của cán bộ, công chức, viên chức bao gồm: Nguồn gốc xuất thân, q trình cơng tác, hồn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, năng lực, các mối quan hệ gia đình và xã hội. Được sự ủy nhiệm của Hiệu trưởng, tôi phụ trách mảng này. Nó địi hỏi phải có tính thống nhất, khoa học, để quản lý được đầy đủ và chính xác thơng tin. Hồ sơ được quản lý, sử dụng vào bảo quản theo chế độ tài liệu Mật do Nhà nước quy định.
Thành phần hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức bao gồm: Quyển lý lịch, sơ yếu lý lịch, tiểu sử tóm tắt, bản sao giấy khai sinh, chứng nhận sức khỏe, các quyết định có liên quan, bản tự kiểm điểm, bản nhận xét; Giấy giới thiệu được ứng cử, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật (nếu có); Các bìa kẹp: Nghị quyết-Quyết định về nhận sự, nhận xét - đánh giá, bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ.
Trình tự lưu trữ:
- Các hồ sơ trên phải được Hiệu trưởng nhà trường xác nhận và chứng nhận. - Khi chuyển giao hồ sơ cán bộ, công chức hoặc tiếp nhận hồ sơ công chức cần thực hiện theo Quyết định số 14/2006/QĐ-BNV ngày 06/11/2006 v/v: Ban hành quy chế quản lý hồ sơ Cán bộ, công chức;
- Sắp xếp các hồ sơ theo tổ, nhóm và theo vần tên A, B, C đảm bảo các nguyên tắc dễ tìm thấy, dễ thấy hay không thất lạc hồ sơ.
Ảnh: Hồ sơ công chức, viên chức.