TNHH MTV MAI HỒNG LỢI
3.1.1 Thành công
Qua xem xét thực trạng phân tích tài chính của công ty trong 3 năm qua, nhận thấy công ty TNHH MTV Mai Hồng Lợi đã đạt những kết quả sau:
- Về tổ chức phân tích, Phòng tài chính - kế toán của Công ty nhìn chung đã
hoàn thành nhiệm vụ phân tích tài chính. Với đội ngũ cán bộ có trình độ và kinh nghiệm về công tác kế toán đã thực hiện việc phân tích tài chính mà chưa cần thuê các chuyên gia, các tổ chức chuyên nghành. Do sử dụng cán bộ trong Công ty nên họ có sự hiểu biết sâu hơn về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, dễ nhận biết thông tin tài chính nên dễ phân tích để tìm ra nguyên nhân của sự thay đổi. Công tác phân tích tài chính đã được tiến hành nhiều năm nên Công ty cũng chủ động trong việc xây dựng các kế hoạch, thu thập thông tin, tiến hành phân tích và lập báo cáo kết quả phân tích. Công ty đã xây dựng được hệ thống các chỉ tiêu phân tích thống nhất qua nhiều năm làm cơ sở đánh giá chung được chất lượng tài chính của Công ty trong năm đó. Kể từ khi tiến hành phân tích tài chính cho đến nay, việc phân tích đã được thực hiện đều đặn hàng năm và đã phần nào giúp cho Ban lãnh đạo công ty có chính sách điều chỉnh hợp lý.
- Thông tin cung cấp cho phân tích tài chính là Báo cáo tài chính của Công ty
được tổng hợp và thực hiện theo đúng chuẩn mực, quyết định do Bộ tài chính ban hành với hệ thống số liệu được kiểm tra nên tạo điều kiện dễ dàng hơn cho phân tích tài chính. Đồng thời, Báo cáo tài chính được lập bởi những cán bộ có trình độ và kinh nghiệm. Báo cáo tài chính được đơn vị kiểm toán độc lập xác nhận nên thông tin được cung cấp khá chính xác, đầy đủ độ tin cậy và có chất lượng, đáp ứng yêu cầu công tác phân tích tài chính.
32
- Về nội dung phân tích, Báo cáo tài chính của Công ty nhìn chung đã phản ánh
được phần nào tài chính của Công ty, các chỉ tiêu tài chính cơ bản cũng đã được để cập như khả năng thanh toán, khả năng sinh lời,… Bảng báo cáo phân tích tài chính đã có những đánh giá tương đối chính xác và đưa ra một số giải pháp hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty, kết quả phân tích đã được sử dụng là nguồn thông tin tham khảo trong việc ra các quyết định của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Cụ thể, Công ty đã phân tích và đánh giá thực trạng tình hình tài chính ở các mặt như sau: + Với việc phân tích tài sản và nguồn vốn trong Bảng cân đối kế toán, cán bộ phân tích đã chỉ ra được kết cấu của từng loại tài sản, nguồn vốn trong Bảng cân đối kế toán. Từ những số liệu đã chỉ ra được nguyên nhân cơ cấu tài sản, nguồn vốn và sự biến động của các chỉ tiêu này trong năm hoạt động. Các tài chính đều được đánh giá và so sánh qua các năm từ 2018 – 2020.
+ Phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh cán bộ phân tích đã cho thấy lý do của sự đột biến về lợi nhuận của Công ty trong 2020 là do Công ty trúng thầu tư vấn, cung cấp thiết bị cho nhiều công trình có giá trị lớn và do nỗ lực của Ban lãnh đạo trong việc quán lý chi phí.
- Về phương pháp phân tích chủ yếu được sử dụng là phương pháp so sánh và
phương pháp tỷ số. Công ty đã dùng kết hợp hai phương pháp để xác định mức độ biến động của chỉ tiêu phân tích qua các năm. Hai phương pháp này đã phát huy có hiệu quả bởi nó khá đơn giản, dễ áp dụng, giúp Công ty tiết kiệm được thời gian, chi phí, một trong những chỉ tiêu phản ánh mức độ hoàn thiện công tác phân tích tài chính.
Phân tích tài chính của Công ty đã thu được kết quả nhất định và khá hiệu quả so với công sức và chi phí bỏ ra. Tuy nhiên do phân tích tài chính tại Công ty TNHH MTV Mai Hồng Lợi sử dụng cán bộ của Công ty nên phương pháp phân tích chưa phong phú, công tác phân tích tài chính tại Công ty không tránh khỏi còn tồn tại một số hạn chế nhất định.
33
3.1.2 Tồn tại
Mặc dù công tác phân tích tài chính ở Công ty TNHH MTV Mai Hồng Lợi đã được Ban Giám đốc đề cập và Phòng tài chính - kế toán thực hiện nhưng chưa được khách quan, điều này thể hiện qua những hạn chế sau:
- Công ty TNHH MTV Mai Hồng Lợi chỉ tiến hành phân tích tài chính một
năm một lần vào cuối mỗi năm tài chính. Do đó, kết quả phân tích chưa tham mưu đúng mức, chưa đáp ứng được nhu cầu một cách thường xuyên để phân tích tài chính luôn là công cụ sẵn sàng cho việc ra quyết định ở mọi thời điểm.
- Công ty chưa đi sâu vào phân tích cân bằng tài chính, chưa phân tích tính ổn
định của nguồn tài trợ để làm rõ hơn việc đảm bảo vốn và cân bằng tài chính của công ty. Đặc biệt là các chỉ tiêu tài chính chưa được đặt trong mối liên hệ hữu cơ, liên kết, kết hợp với nhau. Một trong những thiếu sót khá lớn trong phân tích tình hình tài chính của Công ty.
- Ban lãnh đạo chưa thể sử dụng thông tin trong báo cáo kết quả phân tích tài
chính cho việc ra quyết định mà chỉ sử dụng như một nguồn thông tin mang tính chất tham khảo.
- Việc dự báo hay các kế hoạch tài chính của Công ty cũng chỉ chịu ảnh hưởng
một phần của kết quả phân tích, Công ty chưa xây dựng đuợc kế hoạch dài hạn từ việc thực hiện hoạt động phân tích tài chính. Những điểm hạn chế trên xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, bao gồm cả nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan. Việc xác định những nguyên nhân là cơ sở để nâng cấp chất lượng phân tích tài chính tại Công ty TNHH MTV Mai Hồng Lợi.
3.1.3 Nguyên nhân
Phân tích tài chính tại Công ty TNHH MTV Mai Hồng Lợi còn có những hạn chế là do những nguyên nhân sau:
❖ Nguyên nhân chủ quan
- Thông tin sử dụng trong quá trình phân tích chưa đầy đủ và chính xác.
34
thông tin để phân tích mới chỉ là số liệu trong các báo cáo tài chính và sổ sách kế toán mà chưa kết hợp với các số liệu phi tài chính như số lượng, trình độ của cán bộ, thiếu các thông tin về những khó khăn và thuận lợi trong kinh doanh hay trong công tác sản xuất. Mặt khác, do Công ty muốn giữ kín thông tin về tài chính nên các báo cáo tài chính vẫn bị điều chỉnh, sửa chữa. Điều này dẫn tới kết quả phân tích không chính xác.
- Nội dung phân tích chưa đầy đủ và toàn diện. Khi phân tích tài chính, Công ty đã sử dụng và phân tích tốt một số chỉ tiêu như các tỷ số về khả năng thanh toán, tỷ số về khả năng sinh lời. Tuy nhiên, có thể nói số lượng các chỉ tiêu dùng để phân tích chưa đầy đủ và toàn diện theo yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hầu hết các chỉ tiêu chủ yếu được sử dụng trong phân tích tài chính là các chỉ tiêu đã được chuẩn hóa theo quy định của Bộ tài chính và được trình bày trên thuyết minh báo cáo tài chính. Việc phân tích mới chỉ dừng lại ở đánh giá các chỉ tiêu mà chưa có sự đi sâu vào nghiên cứu để tìm ra các nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục. Các chỉ tiêu phân tích chưa được so sánh với các đơn vị khác cùng ngành mà có quy mô hoạt động tương đương với Công ty. - Các chỉ tiêu chưa được đặt trong mối liên hệ hữu cơ, liên kết, kết hợp với
nhau vì thế kết quả phân tích chỉ được nhìn một cách phiến diện, một chiều, kết quả là các quyết định tài chính thiếu chính xác so với thực tế. Các giải pháp, kiến nghị đưa ra còn sơ sài chưa sâu, làm ảnh hưởng đến chất lượng phân tích tài chình. Do vậy, mà các nội dung đã được phân tích chỉ được sử dụng như một nguồn thông tin mang tính chất tham khảo khi lãnh đạo đưa ra các quyết định tài chính. Việc dự báo hay các kế hoạch tài chính của Công ty cũng chỉ chịu ảnh hưởng một phần kết quả phân tích, Công ty chưa xây dựng được kế hoạch dài hạn từ việc thực hiện hoạt động phân tích tài chính.
- Phương pháp phân tích chưa đầy đủ. Nếu số liệu mà doanh nghiệp tập hợp
35
với mục đích sử dụng hoặc không phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty thì việc phân tích tài chính cũng được coi là không có chất lượng. + Phương pháp phân tích tài chính mà Công ty sử dụng là phương pháp so sánh. Tiêu chuẩn so sánh được lựa chọn gồm tiêu chuẩn về mặt không gian (trong phạm vi Công ty) và tiêu chuẩn về thời gian (năm gốc so sánh là năm ngay trước đó). Nhưng quan trọng là do không có chỉ tiêu trung bình ngành để so sánh, nên khi tính ra được các chỉ tiêu tài chính, người phân tích chỉ biết là con số đó cao hay thấp mà không biết nó có phù hợp với đặc điểm của nghành và đã đạt đến ngưỡng an toàn để tiếp tục thực hiện hay không.
+ Công ty không sử dụng phương pháp phân tích tương quan để xác định xu hướng và tính liên hệ của các chỉ tiêu, các chỉ tiêu riêng biệt hay các chỉ tiêu tổng cộng trên báo cáo được xem xét trong mối quan hệ với các chỉ tiêu phản ánh quy mô chung. Vậy nên sẽ khó đánh giá tính hợp lý về biến động giữa các chỉ tiêu tài chính, xây dựng các tỷ số tài chính được phù hợp hơn và phục vụ công tác dự báo tài chính của DN.
- Kết quả phân tích chủ yếu được sử dụng trong lĩnh vực quản lý tài chính
và thường chỉ mang tính chất thống kê, chưa vận dụng trong các lĩnh vực khác của Công ty như lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch dự án. Kết quả là phân tích chưa trở thành nguồn thông tin được hướng hoạt động cho các phòng ban chức năng.
❖ Nguyên nhân khách quan:
- Thiếu hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành: Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành chưa được xây dựng để làm cơ sở tham chiếu cho các doanh nghiệp trong ngành.
- Báo cáo tài chính của các Công ty không được công khai, do đó khi tiến
hành phân tích tài chính Công ty không thể biết được các chỉ tiêu tài chính tương tự ở các doanh nghiệp khác trong cùng ngành và chưa có cơ quan nào chính thức đứng ra cung cấp mức trung bình của một ngành một cách
36
đầy đủ, kịp thời để Công ty tiến hành so sánh, xác định vị thế của Công ty.
- Tác động của các thị trường như: thị trường tài chính, thị trường tỷ giá,
lạm phát. Chỉ khi các thị trường này được xây dựng hoàn chỉnh và hoạt động đầy đủ thì nhà đầu tư mới có cơ hội đầu tư vào các doanh nghiệp và do đó họ cần phải biết được tình hình tài chính của doanh nghiệp trước khi quyết định đầu tư, tức là họ phải phân tích tài chính doanh nghiệp và đến lúc đó, các Công ty sẽ phải công khai hóa các báo cáo tài chính và có Công ty kiểm toán thẩm định lại tính chính xác của báo cáo này, nhờ đó công tác phân tích tài chính sẽ được thực hiện có hiệu quả hơn.