CHƢƠNG I : CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ CƠ SỞ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI
2. Mở rộng khả năng tiếp cận tài liệu tới bạn đọc
2.2. Liên kết phối hợp chặt chẽ với các thƣ viện cùng cấp khác
liên thƣ viện).
Thƣ viện trƣờng của chúng ta luôn hoạt động với nguồn tài liệu vố có của riêng thƣ viện mình. Nhƣng nguồn tài liệu đó dù có phong phú, đa dạng đến đâu thì khả năng đáp ứng nhu cầu thông tin của bạn đọc cũng không thể nào thỏa mãn hết đƣợc. Việc mƣợn sách, tài liệu giữa các thƣ viện cùng cấp với nhau, nó nhƣ là sự thỏa thuận cùng có lợi giữa các thƣ viện để đạt đƣợc lợi ích chung. Nó là một
31 dịch vụ cho mƣợn sách, tài liệu giữa các thƣ viện nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của sử dụng của đọc giả.
Vậy khi nào thì cán bộ thƣ viện cần phải sử dụng đến giải pháp này:
- Khi dịp tổ chức ngày hội, lễ lớn trong năm nhằm để khuyến khích phát triển phong trào đọc sách nhƣ ngày sách Việt Nam, ngày hội đọc sách, hƣởng ứng tuần lễ đọc sách… Bằng nhiều hình thức triển lãm, trƣng bày sách, xếp sách nghệ thuật. Những hoạt động này luôn cần rất nhiều sách cùng chủng loại, kích cỡ, màu sắc, đặc biệt là còn phải cùng chuyên đề… để gây đƣợc sự chú ý tới ngƣời đọc mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.
- Khi mà học sinh, giáo viên cần đến những cuốn sách, tài liệu dùng để nghiên cứu các cuộc thi sáng tạo khoa học, giáo viên giỏi cấp tỉnh, học sinh giỏi tỉnh, các tài liệu về địa chí địa phƣơng… mà thƣ viện mình không có, hoặc liên hệ mua mà bây giờ tài liệu đó không còn xuất bản nữa.
- Khi mà nguồn kinh phí của nhà trƣờng hạn hẹp, không có khả năng để chi cho việc mua sắm tài liệu, trang thiết bị thƣ viện thì ngƣời cán bộ thƣ viện cần nghĩ ngay đến việc mƣợn liên thƣ viện với trƣờng khác để đáp ứng trƣớc mắt nhu cầu cần thiết của bạn đọc trong một khoảng thời gian nào đó.
- Ngoài ra còn có một số yêu cầu cấp thiết khác mà thƣ viện mình cần phải nhờ sự hỗ trợ
Tất cả các hoạt động của thƣ viện, kể cả việc liên hệ mƣợn liên thƣ viện từ các thƣ viện bạn, ngƣời cán bộ thƣ viện luôn phải xin sự chỉ đạo của ban giám hiệu trƣớc và phải tuân thủ quy định thỏa thuận trong biên bản mà cán bộ thƣ viện và ban giám hiệu của 2 trƣờng đã kí kết với nhau.
Giải pháp mƣợn tài liệu liên thƣ viện với các trƣờng khác không phải là một giải pháp khó, mà ngƣời cán bộ thƣ viện chỉ cần linh hoạt, chủ động liên hệ và giữ đúng cam kết thì trƣờng bạn sẽ đáp ứng ngay. Nó không chỉ là giải pháp giúp ngƣời đọc đƣợc tiếp cận tài liệu mà thƣ viện mình không có mà còn là cách để giảm bớt kinh phí cho thƣ viện mình khi mà nguồn kinh phí còn eo hẹp và là cơ hội để các cán bộ thƣ viện giao lƣu, học hỏi, cũng nhƣ chia sẻ những cái có và chƣa có của các thƣ viện với nhau. Tạo thêm những tài liệu mới đƣợc luân chuyển giữa các thƣ viện cùng cấp với nhau, làm mới cho thƣ viện mình và tạo thêm hứng thú cho ngƣời đọc.
Lƣu ý: Trong trƣờng hợp thƣ viện mình muốn mƣợn tài liệu của thƣ viện bạn để phục vụ cho ngày lễ nhƣ “Ngày hội đọc sách” thì ngƣời cán bộ thƣ viện cần phải làm phiếu tích thăm dò sở thích đọc sách của một lƣợng học sinh nào đó để mình còn định hƣớng mƣợn những loại tài liệu nào. Làm nhƣ thế thì mới kích thích các em tham gia vào hoạt động đọc.
32