2.1.7.3 .Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
3.2. Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và
3.2.1. Hoàn thiện tổchức công tác kếtoán tại Công ty
Để nâng cao chất lượng công tác kế toán hiện nay, công ty cần tuyển dụng thêm
nhân viên kế toán có kinh nghiệm và trìnhđộ cao, ưu tiên nam hơn để đảm nhận vị trí kế toán. Như thế, sẽ góp phần hỗtrợ thêm và giải quyết một phần công việc hàng ngày cho phòng kế toán đặc biệt là cuối kỳ kế toán giảm áp lực công việc của các nhân viên kế toán khác xuống khi phải lập nhiều báo cáo tài chính từ đó hiệu quả công việc tốt hơn,xửlý chứng từnhanh chóng và kịp thời, không còn bị ứ đọng như trước.
Các sổ sách, chứng từ kế toán sử công dụng công ty nên thay đổi các biểu mẫu theo thông tư 200 sẽ giúp thuận tiện hơn trong công tác kế toán.
3.2.2. Hoàn thiện công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.2.2.1. Vềchi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty cần tính toán những hao hụt, tổn thất hay dự trù những hao hụt trước khi
sản xuất sản phẩm để sử dụng nguyên vật liệu theo định mức tương ứng với số lượng
sản phẩm sản xuất kế hoạch. Cần xây dựng một ban quản lý kiểm tra chặt chẽ, nghiêm ngặt quá trình sản xuất và chất lượng đầu vào đảm bảo nguyên vật liệu đáp ứng tốt
nhất để sản xuất sản phẩm. Trong quá trình vận chuyển NVL từ kho đến xí nghiệp sản
xuất sản phẩm Đá nguyên liệu, công ty nên xây dựng một mức hao phí phù hợp để công tác tính giá thành sản phẩm được chính xác nhất.
Các phiếu yêu cầu vật tư nên được đánh số thứ tự trước khi sử dụng và giao trách nhiệm cho một các nhân cụ thể cất giữ.
Đối với công tác chuẩn bị vật tư, Công tynên tiến hành mở rộng việc tìm kiếm các nhà cung cấp vật tư cho công ty, xây dựng mức tồn kho vật tư hợp lý, đảm bảo lượng vật tư lưu trữ phù hợp đáp tiến độ và nhu cầu sản xuất liên tục của Công ty. Đồng thời, để tránh tình trạng đội giá, Công ty nên lấy thông tin báo giá về vật tư để
đảm bảo chọn được nhà cung ứng tốt nhất mà vẫn đảm bảo được chất lượng đầu vào.
Đối với những vật liệu chính có giá trị lớn, công ty nên cử nhân viên đến để xem xét chất lượng, đàm phán giá cả hợp lý và tiến hành ký hợp đồng để đảm bảo chất lượng cũng như số lượng.
3.2.2.2. Vềchi phí nhân công trực tiếp
Đối với Bảng chấm công của công nhân, tổ trưởng giám sát phải chấm công đúng và đầy đủ cho các công nhân thuộc đội mình quản lý; đặc biệt, Công ty phải cho công nhân kiểm tratrước rồi ký tên vào Bảng chấm công tránh tình trạng sai sót. Tuy nhiên,
để đảm bảo chính xác ngoài bảng chấm công do tổ trưởng giám sát chấm công, Công
ty có thể sử dụng thêm một phương thức chấm công khác để quản lý chặt chẽ thời gian làm việc của đội nhân công, cũng tránh tình trạng chấm thiếu hay thừa.
3.2.2.3. Vềchi phí sản xuất chung
Công ty nên lựa chọn phân bổ chi phí sản xuất chung theo số giờ máy, khi đó sẽ phù hợp hơn với đặc điểm sản xuất sản phẩm của công ty. Công thức tính chi phí sản
xuất chung phân bổ cho từng sản phẩm nhưsau:
Chi phí SXC phân bổcho sản phẩm i = Chi phí SXC của Xí nghiệp x Sốgiờmáy sản xuất của sản phẩm i Tổng sốgiờmáy
3.2.2.4. Vềchi phí dịch vụmua ngoài
Việc công ty tính hết các chi phí dịch vụ mua ngoài vào toàn bộ chi phí sản xuất
chung công ty đã làm cho thông tin về chi phí đó trong kỳ không đảm bảo tính chính
xác. Vì vậy, để chi phí sản xuất chung phản ánh một cách chính xác, khách quan thì công ty cần xác định rõđối tượng phát sinh chi phí, các chi phí mua ngoài công ty cần xây dựng cơ chế kiểm soát như thiết lập các định mức về chi phí mua ngoài để có thể so sánh tình hình sử dụng với định mức từ đó có thể phân tích, đánh giá được các biến động và đề ra giải pháp khoản mục chi phí này có thể tiết kiệm tối đa. Đối với các phòng ban do tính chất công việc ổn định, thường xuyên nên công ty cần xây dựng một định mức chi phí phù hợp. Cuối cùng, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận xí nghiệp sản xuất sẽ là phần còn lại sau khi lấy toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài này trừ đi chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng tại các phòng ban của công ty. Khi đó, chi phí phát sinh phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm sẽ được tính toán chính xác hơn.
Với chi phí dịch vụ mua ngoài, Kế toán nên hạch toán vào TK 331. Điều đó sẽ chính xác vớicông tác định khoản tài khoản của nghiệp vụ phát sinh.
3.2.2.5. Về đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳ
Hiện nay, Công ty không còn tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ mặc
dù đây là điều thuận lợi cho kế toán trong việc tính giá thành, nhưng nó cũng ảnh
hưởng ít nhiều đến sự chính xác của giá thành sản phẩm cuối kỳ. Các sản phẩm dở
dang cuối kỳ của công ty là các bán thành phẩm chưa đóng gói, nên công ty quyết
định bỏ việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Bên cạnh đó, đặc thù ngành nghề
của công ty là sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, phần lớn các sản phẩm có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, đồng thời số lượng sản phẩm dở dang qua các kỳ thường ít biến động; vì vậy, theo ý kiến
của tôi thì công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật
liệutrực tiếp.