Phương pháp tính giá thành sản phẩm

2.1.7.3 .Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Đá nguyên liệu tạ

2.2.2.5. Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Là đơn vị có quy mô rộng lớn, Công ty Cổ phần Long Thọ chuyên sản xuất vật

liệu xây dựng với số lượng lớn với nhiều loại sản phẩm khác nhau. Mỗi loại sản phẩm đều được sản xuất theo quytrình công nghệ riêng, dây chuyền sản xuất riêng tại các xí nghiệp riêng biệt. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được chọn trùng với đối tượng tính giá thành. Do đó, phương pháp tính giá thành sản phẩm mà Công ty lựa chọn chính là phương pháp giản đơn(trực tiếp).

2.2.2.6. Kỳtính giá thành sản phẩm

Công ty Cổ phần Long Thọ tính giá thành sản phẩm theo tháng. Kỳ tính giá thành của đề tài này là tháng 6 năm 2019.

2.2.3. Kếtoán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổphần Long Thọ

2.2.3.1. Kếtoán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệutrực tiếp là những chi phí được sử dụng trực tiếp cho việc

sản xuất, chế tạo sản phẩm trong kỳ kinh doanh. Nóảnh hưởng trực tiếp đến giá thành

sản phẩm. Vì vậy, việc quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò rất quan

trọng đối với quá trình xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất, giúp tính chính xác giá thành sản phẩm.

Khoản mục chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí NVL sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất Đá nguyên liệu. NVL trực tiếp bao gồm: NVL chính và NVL phụ.

–NVL chính: Là những NVL tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra Đá nguyên liệubao gồmDầu Diezel, Dây nổ chịu nước QP, Kíp điện vi sai QP, Thuốc nổ

nhủ tương `80, Thuốc nổ AD1 `32,…

–NVL phụ: Là phụ gia tổng hợp.

a. Tài khoản sử dụng

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Kế toán sử dụng TK 621DA – “Chi

phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Cuối kỳ, Kế toán kết chuyển số dư TK 621DA sang TK 154DA phù hợp đểtính giá thành sản phẩm Đá nguyên liệu.

b. Chứng từ và sổ sách sử dụng

–Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu yêu cầu vật tư, Hóa

đơn GTGT, Phiếu chi, Biên bản kiểm kê nguyên vật liệu, Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu.

–Sổ sách hạch toán: Sổ chi tiết TK 621DA, Sổ cái TK 621DA và các sổ cái của

các TK có liên quan như TK 111, TK 112, TK 331, TK 1521,… c. Quy trình luân chuyển chứng từ

Quy trình mua và nhập khonguyên vật liệu:

–Dựatrên kế hoạchsản xuất Đá nguyên liệu, phương án sửa chữa,Phiếu yêu cầu vật tư của Xí nghiệp Đá nguyên liệu đãđược cấp trên duyệt,… Bộ phận vật tư sẽ triển khai mua sắm vật tư hoặc lập Giấy đề nghị mua vật tư trình lên cấp trên ký duyệt.

–Sau khi xem xét, Tổng giám đốc sẽtiến hành phê duyệt và ký kếtcác Hợp đồng mua vật tư với Nhà cung cấp.

–Khi Hợp đồng đãđược ký, Nhà cung cấp sẽ giao hàng hóa, vật tư cùng với Hóa

đơn GTGT cho Công ty. Bộ phận kho vật tư tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng,

chủng loại củahàng hóa thực tế nhận đượccó chính xácvà đầy đủ so với số lượng ghi trên Hóa đơn, sau đó sẽ lập Phiếu giao nhận hàng hóa và chuyển các chứng từ sang Phòng Kế toán.

–Căn cứ vào Hóa đơn mua hàng và các chứng từ có liên quan do Bộ phận vật tư

chuyển đến, Kế toán vật tư sẽ lập Phiếu nhập kho gồm 3 liên rồi trình lên cấp trên ký.

–Thủ kho sẽ thực hiệnkiểm tra vật tư, hàng hóa, thiết bị về số lượng, chất lượng, chủng loại và ký xác nhận vào Phiếu nhập kho.

–Phiếu nhập kho sau khi đãđược ký duyệt , 1 liên sẽ được chuyển đến Bộ phận

kho vật tư lưu trữ làm cơ sở để kiểm tra đối chiếu, 1 liên được lưu tại sổ, liên còn lại

dùng làm căn cứ để nhập liệu vào phần mềm máy tính.

–Phòng Kế toán sẽ tập hợp đầy đủ tất cả các chứng từ có liên quan bao gồm: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận hàng hóa, Phiếu nhập kho,..để tiến hành thanh toán cho Nhà cung cấp. Kế toán kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ rồi thanh toán tiềncho Nhà cung cấp, sau đó ghi chépvào sổ sáchthông qua việc cáchliệu vào phần mềm.

–Cuối kỳ, Phòng kế toán in Bảng kê phiếu nhập kho, Bảng kê tổng hợp chứng từ, Sổ chi tiết vật tư và đối chiếu với Thủ kho về số lượng vật tư tồn cuối kỳ.

Quy trình xuất khonguyên vật liệu để sản xuất:

–Quá trình sản xuất Đá nguyên liệu tại Công ty được diễn ra một cách liên tục. Khi có nhu cầu về NVL sản xuất Đá nguyên liệu thì Tổ trưởng Xí nghiệp Đá nguyên liệu sẽ lập Phiếu yêu cầu vật tư trình lên Phó Tổng giám đốc kỹ thuật ký duyệt rồi chuyển cho Kế toán vật tư.

– Căn cứ vào Phiếu yêu cầu vật tư đãđượcphê duyệt, Kế toán vật tư sẽ lập Phiếu xuất kho gồm 3 liên trình lên cấp trên ký duyệt, trong đó: liên 1 Phiếu xuất kho sẽ được lưu tại Phòng Kế toán(Liên gốc), liên 2 chuyển cho Thủ kho và liên 3 lưu tại Xí nghiệp Đá nguyên liệu.

–Sau khi Phiếu xuất kho được ký duyệt và chuyển cho Thủ kho, Thủ kho có nhiệm vụ kiểm tra và tiến hành xuất NVL theo đúng số lượng, khối lượng,chủng loại ghi trên Phiếu xuất kho đã được ký duyệt. Đồng thời, Thủ kho phải ký xác nhận vào

Phiếu xuất kho và sử dụng Phiếu xuất kho để làm căn cứghi thẻ kho. Căn cứ vào các chứng từ, hằng ngày Thủ kho ghi số lượng nhập –xuất và thẻ kho liên quan rồi chuyển sang cho Phòng Kế toán.

– Định kỳ, Kế toán vật tư nhận các chứng từ nhập – xuất khomà Thủ kho gửi lên rồi kiểm tra đối chiếu với các chứng từ có liên quan. Căn cứ vào toàn bộ số Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho để kiểm tra đối chiếu, tính giá thành thực tế trên Phiếu nhập kho, Kế toántiến hành nhập liệu vào phần mềm máy tính. Sau đó phản ánh vào Sổ chi tiết vật tư tương ứng của từng kho.

–Cuối kỳ, Kế toán vật tư cùng với Thủ kho đối chiếu số tồn kho NVL. Sau đó,

dựa trên Sổ chi tiết vật tư và các chứng từ liên quan, Kế toán lập Bảng tổng hợp nhập- xuất - tồn vật tư để theo dõi tình hình vật tư trong kho, làm căn cứ đối chiếu với ghi chép của Thủ kho.

–Sau đó Kế toán vật tư tính giá thành bình quân lên Bảng xuất- nhập- tồn vật tư trong tháng. Cuối kỳ, Kế toán tổng hợp tính giá thành, sử dụng Bảng tổng hợp nhập -

xuất - tồn NVL để tập hợp chi phí và tính giá thành. Đơn giá NVL được xác định theo

phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.

– Căn cứ chứng từ liên quan, Kế toán tổng hợp lên chứng từ ghi sổ, ghi lên Sổ cái.

d. Phương pháp hạch toán

Căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu đãđược lập và kế hoạch sản xuất sản phẩm để xác định khối lượng nguyên vật liệu cần xuất kho phục vụ cho quá trình sản xuất Đá nguyên liệu.

Bảng 2.5. Định mức kế hoạch tiêu hao NVL của Đá nguyên liệu

STT Nguyên vật liệu Đơn vị tính Định mức

1 Dầu Diezel lít 0.41993

2 Dây nổ chịu nước QP- 12g/m mét 0.17179

3 Kíp điện vi saiQP - 4,5m cái 0.01756

4 Thuốc nổ nhủ tương `80 kg 0.22905

5 Thuốc nổ AD1 `32 kg 0.00458

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Long Thọ)

Dựa vào bảng định mức trên, ta có thể tính ra được khối lượngnguyên vật liệu(tổng định mức) cần thiết để sản xuấtraĐá nguyên liệutheo kế hoạchbằng công thức sau:

Khối lượng NVL cần xuất kho đểsản xuất = Khối lượng sản phẩm cần sản xuất x Định mức NVL sản xuất

Công ty Cổ phần Long Thọ tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ(tháng).

Đơn giáxuấtNVL =

Giá trịNVL tồn đầu kỳ+ Giá trịNVL nhập trong kỳ

Số lượng NVL tồn đầu kỳ+Số lượng NVL nhập trong kỳ Giá trị nguyên vật liệuxuất dùng trong kỳ được tính như sau:

Giá trịNVL xuất trong kỳ = Số lượng NVL xuất dùng x Đơn giá xuất NVL

Giá trịnguyên vật liệutồn kho cuối kỳ được xác định theo công thức:

Giá trịNVL tồn cuối kỳ = Giá trị NVL tồn + Giá trịNVL nhập trong kỳ - Giá trịNVL xuất trong kỳ

Theo kế hoạch sản xuất tháng 6 năm 2019 của Xí nghiệp đá thì trong tháng này Xí nghiệp phải sản xuất ra tổng cộng là 10,478 (tấn). Căn cứ vào Bảng định mức kế hoạch tiêu hao NVL và kếhoạch sản xuất trong tháng, Kếtoán có thể tính được khối

lượng NVL cần xuất kho để sảnxuất.

Cụ thể, khối lượngdầu Diezelcần xuất kho đểkhai thác đálà:

10,478 x 0.41993 = 4400.00 (lít)

Bảng 2.6. Khối lượng NVL cần xuất kho để sản xuấtĐá nguyên liệutháng 06/2019 STT Nguyên vật liệu Đơn vị tính Định mức Khối lượng xuất

1 Dầu Diezel lít 0.41993 4,400.00

2 Dây nổ chịu nước QP- 12g/m mét 0.17179 1,800.00

3 Kíp điện vi sai QP- 4,5m cái 0.01756 184.00

4 Thuốc nổ nhủ tương `80 kg 0.22905 2,400.00

5 Thuốc nổ AD1 `32 kg 0.00458 48.00

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Long Thọ)

Ngày 07 tháng 06 năm 2019, Xí nghiệp gạch đá lập Phiếu yêu cầu cấp nguyên vật liệu để sản xuất theo kế hoạch sản xuất của tháng 6 rồi trình lên Phó Tổng giám đốc kỹ thuật ký duyệt. Phiếu yêu cầu vật tư sau khi đã được duyệt sẽ được chuyển sang Phòng Kế toán. Tại đây, Kế toán vật tư dựa vào Phiếu yêu cầu vật tư để kiểm tra

số lượng NVL tồn kho rồi lập Phiếu xuất kho gồm 3liên.

Biểu 2.1: Trích Phiếu yêu cầu vật tư

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Công ty Cổ phần Long Thọ Long Thọ, ngày 07 tháng 06năm 2019

Số: 344/YCVT

PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ

Đơn vị yêu cầu: XN khai thác đá

Đơn vị cấp:Kho vật tư XN khai thác đá (VTDA)

Căn cứ vào kế hoạch khai thác Đá nguyên liệutháng 06/2019, kính đề nghị Ban giám đốc Công ty cho đơn vị nhận các vật tưphục vụ cho sản xuất.

T Tên vật tư, quy cách Mã vật tư

Đơn vị

tính Số lượng

Mục đích sử

dụng

1 Dầu Diezel DDIEZEL lít 4,400.00

2 Dây nổ chịu nước QP-

12g/m TNNT_80 mét 1,800.00

3 Kíp điện vi sai QP- 4,5m DNCNQP cái 184.00

4 Thuốc nổ nhủ tương`80 KDVSQP kg 2,400.00

5 Thuốc nổ AD1 `32 TNNTP32 kg 48.00

Ghi chú:Trường hợp vật tư phục vụ bảo dưỡng sửa chữa thường xuyên thì không phê duyệt.

PHÊ DUYỆT PHÒNG KỸ

THUẬT ĐƠN VỊ YÊU CẦU

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty tính giá xuất kho theophươngpháp bình quân gia quyềncuốikỳnên giá

trị NVL xuất kho chỉ được xác định vào cuối tháng. Đến cuối kỳ, Kế toán sẽ sử dụng

phần mềm để tính, cập nhật số lượng và giá xuất kho của các loại NVL xuất dùng trong kỳ.

Biểu 2.2: Trích Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

Công ty Cổ Phần Long Thọ Mẫu số: 02- VT

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/

TT-BTC

ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Số:02/6DA

PHIẾU XUẤT KHO

Công ty Cổ Phần Long Thọ Ngày 30 tháng 06 năm 2019 Nợ: 621DA

Có: 1521

203.182.189 203.182.189

Liên 1

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Quang Ánh Địa chỉ : Đội Khoan Bắn Mìn, XN xi măng

Lý do xuất kho: Xuất vật tư sản xuất đá

Xuất tại kho : Kho vật tư XN khai thác đá (VTDA)

Stt

Tên, nhãn hiệu, quy cách

phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 5

1 Dầu Diezel DDIEZEL lít 4,400.00 15,648.95 68,855,389

2 Thuốc nổ nhủ tương`80 TNNT_80 kg 2,400.00 45,425.58 109,021,398

3 Dây nổ chịu nước QP- 12g/m DNCNQP mét 1,800.00 11,160.21 20,088,374

4 Kíp điện vi sai QP- 4,5m KDVSQP cái 184.00 16,464.07 3,029,389

5 Thuốc nổ nhũ tương phi 32 TNNTP32 kg 48.00 45,575.81 2,187,639

Tổng cộng 203,182,189

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Hai trăm hai mươi triệu tám trăm tám mươi hai ngàn một trăm tám mươi chín đồng chẵn.

- Số chứng từ gốc kèm theo: ---

Ngày .... tháng .... năm…

Người lập phiếu Ngườinhận

hàng

Thủ

kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họtên) (Ký, họtên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Bảng 2.7: Trích Tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL tháng06/2019

CÔNG TY CỔPHẦN LONG THỌ

XÍ NGHIỆP GẠCH TERRAZZO

TỔNG HỢP NHẬP- XUẤT - TỒN

Tháng 06 năm 2019

Kho: VTDA - Kho vật tư XN khai thác đá

Mã số Mặt hàng Đvt Đầu kỳ Nhập Xuất Cuối kỳ

Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị

DDIEZEL Dầu Diezel lít 1,600.00 25,656,706 6,971.96 108,485,454 4400.00 68,855,389 4,171.96 65,286,762

DNCNQP Dây nổ chịu nước

QP - 12g/m mét 0.00 0 1,800.00 20,088,374 1,800.00 20,088,374 0.00 0 KDVSQP Kíp điện vi sai QP - 4,5m cái 0.00 0 184.00 3,029,389 184.00 3,029,389 0.00 0 TNNT_80 Thuốc nổ nhủ tương `80 kg 0.00 0 2,400.00 109,021,398 2,400.00 109,021,398 0.00 0 TNNTP32 Thuốc nổ nhũ tương phi 32 kg 0.00 0 48.00 2,187,639 48.00 2,187,639 0.00 0

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Long Thọ)

Dựavào Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVLtháng 06/2019, ta có thể tính được đơn giá xuất NVL trong tháng, từ đó xác định được giá trị xuất của loại NVL đó.

Cụ thể, đối với Dầu Diezel:

Đơn giá xuất Dầu Diezellà:

25,656,706 + 108,485,454

= 15,648.95 đồng/lít 1,600.00 + 6,971.96

Giá trị Dầu Diezel để khai thác đá tháng06/2019 là:

15,648.95 x 4,400.00 = 68,855,389đồng

Tínhtương tự cho các NVL còn lại.

Như vậy, ta có bảng sau:

Bảng 2.8: Tình hình xuất nguyên vật liệu sản xuất Đá nguyên liệutháng 06/2019

STT Tên nguyên vật liệu Mã số Đơn vị tính Khối lượng xuất Đơn giá Tổng

1 Dầu Diezel DDIEZEL lít 4,400.00 15,648.95 68,855,389

2 Dây nổ chịu nước

QP - 12g/m DNCNQP mét 1,800.00 11,160.21 20,088,374 3 Kíp điện vi sai QP - 4,5m KDVSQP cái 184.00 16,464.07 3,029,389 4 Thuốc nổ nhủ tương `80 TNNT_80 kg 2,400.00 45,425.58 109,021,398 5 Thuốc nổ AD1 `32 TNNTP32 kg 48.00 45,575.81 2,187,639

(Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Cổ phần Long Thọ)

Kếtoán tổnghợpchi phí NVL trựctiếpsảnxuất Đá nguyên liệutháng 06/2019 được định khoản như sau:

Nợ TK 621DA: 203,182,189đồng

Có TK 1521: 203,182,189đồng

Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp sản xuất Đá nguyên liệutháng 06/2019

Sơ đồ 2.5: Sơ đồhạch toán chi phí NVL trực tiếp sản xuấtĐá nguyên liệu tháng 06/2019

Biểu 2.3: Trích Sổchi tiết TK 621DA tháng 06/2019

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tháng 06 năm 2019

Tài khoản: 621DA

Chứng từ

Diễn giải Tk đối ứng

Phát sinh Số dư

Ngày Số Nợ Có Nợ Có

621DA - Chi phí NVL trực tiếp Đá Dư đầu kỳ