9. Bố cục của đề tài
3.2. Về phía cơ quan lưu trữ
3.2.8. Đẩy mạnh công tác tổng kết về khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ
Tại VPTW Đảng định kỳ 2 năm một lần có tổ chức hội nghị tổng kết công tác văn thư - lưu trữ trong toàn hệ thống Đảng. Đây là nơi để cán bộ văn thư - lưu trữ có thể trao đổi rút kinh nghiệm về công tác văn thư - lưu trữ nói chung và công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nói riêng, đồng thời cán bộ có thể thấy được mối liên hệ giữa các công tác lưu trữ với nhau khi lập hồ sơ, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu….Tại các hội nghị tổng kết này, Cục Lưu trữ Trung ương Đảng có thể mời lãnh đạo văn phòng, lãnh đạo các cục, vụ đến dự để họ hiểu hơn về công tác lưu trữ và những giá trị mà tài liệu lưu trữ đem lại cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Trung ương Đảng, cho công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo Văn phòng. Nhân đây có thể biểu dương các điển hình tiên tiến (cá nhân, tập thể) có thành tích trong công tác lưu trữ và công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ có kết quả, đồng thời tuyên dương các cá nhân, đơn vị trong cơ quan VPTW Đảng thường xuyên khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác chuyên môn, công tác thông tin cho lãnh đạo.
Cục Lưu trữ Trung ương Đảng cần quan tâm hơn đến công tác báo cáo, thống kê về khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. Qua các báo cáo này có thể phân tích được tình hình thực hiện công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ lịch sử và Kho Lưu trữ hiện hành; rút ra được các ưu, khuyết điểm và những tồn tại hạn chế cần khắc phục trong thời gian tới. Thông qua các báo cáo tổng kết tại hội nghị có thể thống kê được : đối tượng, nhu cầu sử dụng tài liệu vào các mục đích gì để cơ quan lưu trữ nghiên cứu, tìm ra các hình thức khai thác cho phù hợp. Từ đó đáp ứng tốt hơn cho các nhu cầu khai thác thông tin trong tài liệu lưu trữ phục vụ công tác tổng hợp thông tin cũng như các nhu cầu khác của xã hội.
Trên đây, là một số đề xuất của chúng tôi đối với công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ công tác tổng hợp thông tin tại VPTW Đảng, hy vọng rằng tài liệu lưu trữ sẽ ngày càng phát huy được vai trò, ý nghĩa và giá trị nhằm phục vụ hoạt động tham mưu cũng như đáp ứng được yêu cầu là một "trung tâm thông tin tổng hợp" của VPTW Đảng cũng như các nhu cầu khác của xã hội.