9. Bố cục của đề tài
3.2. Về phía cơ quan lưu trữ
3.2.6. Đầu tư trang thiết bị cơ sở vật chất
Việc đầu tư về cơ sở vật chất cho Kho Lưu trữ để nâng cấp hơn nữa về phòng đọc, máy móc sao chụp đặc biệt là về hệ thống máy tính, máy chủ tích hợp dữ liệu phục vụ công cuộc tin học hoá công tác lưu trữ theo Đề án 47 của BCT trong toàn hệ thống các cơ quan Đảng.
Đối với chuyên viên tổng hợp, việc ứng dụng máy móc và công nghệ hiện đại vào công tác thông tin cũng như công tác lưu trữ có ý nghĩa quan trọng, thu thập thông tin trong tài liệu lưu trữ nhanh cũng tỉ lệ thuận về độ kịp thời tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo.
Với vị trí là một cơ quan đầu ngành về lưu trữ trong hệ thống cấp uỷ, Cục Lưu trữ Trung ương Đảng cần nêu cao tính "gương mẫu" trong đầu tư trang thiết bị kho tàng, giá tủ và hệ thống an ninh bảo mật khối tài liệu có giá trị cao thể hiện đường lối, chủ trương của Đảng. Cục Lưu trữ cần thay thế toàn bộ giá thủ công bằng giá compact tự động giúp cán bộ lưu trữ dễ dàng di chuyển để tra tìm tài liệu và kiểm soát sự ra vào của các cán bộ lưu trữ được kiểm soát bằng hệ thống thẻ từ thông minh nhằm bảo quản an toàn tài liệu. Đặc biệt là, Cục Lưu trữ Trung ương Đảng đầu tư kinh phí nghiên cứu, xây dựng thành công đề tài "Nghiên cứu, xây dựng các quy trình quản lý, xử lý tài liệu trong công tác văn thư" làm tiền đề cho việc quản lý tài liệu điện tử trong công tác lưu trữ phục vụ độc giả khai thác tài liệu được nhanh chóng, kịp thời. Song song với việc nghiên cứu, xây dựng các đề tài liên quan đến việc số hoá và điện tử hoá thông tin tài liệu, Cục Lưu trữ Trung ương Đảng đã và đang thành công trong việc xây dựng CSDL mục lục hồ sơ, CSDL tài liệu lưu trữ phục vụ độc giả đặc biệt là các chuyên viên của VPTW Đảng.