8. Đóng góp của đề tài
2.5. Nguyên nhân của những hạn chế, yếu kém
2.5.1. Công tác lãnh đạo, chỉ đạo của lãnh đạo Văn phòng
Công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và tổ chức điều hành của lãnh đạo Văn phòng Huyện uỷ có lúc, có việc còn chưa sâu sát. Việc bố trí, phân công công việc có lúc chưa phù hợp, chưa phát huy hết sự chủ động sáng tạo của cán bộ, chuyên viên, nhân viên trong tham mưu, đề xuất và thực hiện nhiệm vụ được phân công. Khi giao việc, có lúc thiếu sự kiểm tra đôn đốc, nhắc nhở nên có những việc tham mưu bị chậm tiến độ hoặc do để kịp tiến độ mà chất lượng không đảm bảo.
2.5.2. Những hạn chế, yếu kém trong đội ngũ cán bộ và công tác cán bộ chậm được khắc phục
- Đội ngũ cán bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp còn thiếu và thường xuyên biến động (vị trí chuyên viên tổng hợp còn thiếu trong thời gian dài). Trình độ cán bộ, công chức không đồng đều, năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn chưa cao, khả năng phân tích, dự báo, xử lý thông tin chưa tốt; chưa thật sự nỗ lực tự học, tự nghiên cứu vì nhiệm vụ được giao.
- Về công tác cán bộ: Đã xây dựng được đề án vị trí việc làm của Văn phòng Huyện ủy với tiêu chuẩn cán bộ theo chức danh và vị trí công tác. Tuy
nhiên tiêu chí để đánh giá, nhận xét cán bộ còn chung chung cho nên trong công tác tuyển dụng, nhận xét, đề bạt, bố trí, sử dụng cán bộ còn bị chi phối nhiều bởi yếu tố chủ quan, cảm tính, thiếu chuẩn xác.
2.5.3. Công tác phối hợp giữa các văn phòng cấp ủy với một số cơ quan liên quan chưa thật chặt chẽ, đồng bộ, hiệu quả thấp
- Chưa xây dựng được quy chế phối hợp giữa Văn phòng Huyện ủy và các cơ quan, đơn vị khác, do đó trong công tác phối hợp giữa Văn phòng Huyện ủy với các cơ quan, đơn vị, các đảng bộ, chi bộ cơ sở, nhất là công tác phối hợp giữa Văn phòng Huyện ủy với Văn phòng Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân huyện về công tác tham mưu tổng hợp thông tin, phục vụ ở một số lĩnh vực chưa chủ động, kịp thời, thiếu chặt chẽ, dẫn đến hiệu quả chưa cao, như: Cùng một lúc tổ chức nhiều cuộc họp ở các cơ quan khác nhau, gây khó khăn cho các địa phương, đơn vị trực thuộc.
- Phối hợp trong việc chuẩn bị tài liệu, đề án trình hội nghị cấp ủy có lúc chưa kịp thời; một số đề án chuẩn bị chưa kỹ, tính khả thi thấp, thông tin thu thập thiếu toàn diện, chất lượng hội nghị không cao, sau hội nghị một số trường hợp văn bản hóa chưa kịp thời.
2.5.4. Thiếu các văn bản hướng dẫn, quy chế, quy định, quy trình thực hiện công tác văn phòng cấp ủy
- Thiếu các văn bản quy định, hướng dẫn hoạt động trong nội bộ hệ thống văn phòng cấp ủy.
- Thiếu những văn bản quy định, quy trình công tác và quy chế phối hợp hoạt động giữa văn phòng cấp ủy với các cơ quan liên quan.
2.5.5. Cơ sở vật chất, trang thiết bị và điều kiện, phương tiện làm việc ở Văn phòng Huyện ủy còn hạn chế
Việc đầu tư cơ sở vật chất, mua sắm phương tiện, thiết bị phục vụ cho hoạt động của Văn phòng Huyện ủy còn hạn chế: Hệ thống máy tính cũ kỹ, trang thiết bị không đồng bộ, thường bị hư hỏng, hoạt động thiếu ổn định đã ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, hiệu quả công tác tham mưu, tổng hợp của cán bộ Văn phòng Huyện ủy.
2.5.6. Chưa có cơ chế, chính sách, chế độ đãi ngộ thỏa đáng để thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao về công tác tham mưu, tổng hợp ở Văn phòng Huyên ủy
Cán bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp ở Văn phòng Huyện ủy luôn ở trong tình trạng áp lực công việc lớn, khối lượng công việc nhiều, chất lượng công việc phải giải quyết đòi hỏi độ chính xác và khái quát rất cao, nhưng chế độ, chính sách đãi ngộ, phương tiện, điều kiện làm việc vẫn giống như các bộ phận công tác khác. Do đó chưa khuyến khích, thu hút được nguồn nhân lực có chất lượng cao, cán bộ giỏi về làm công tác tham mưu, tổng hợp. Nhiều cán bộ khi chuyển đến làm công tác tham mưu tổng hợp tại Văn phòng Huyên ủy có tư tưởng làm tạm thời trong khi chờ đợi chuyển vị trí công việc khác.
Tiểu kết chương 2
Công tác tham mưu, tổng hợp của Văn phòng Huyện ủy Thạch Thất trong thời gian qua đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong công tác tham mưu xây dựng quy chế, chương trình làm việc của cấp ủy; trong triển khai thực hiện có hiệu quả các chủ trương, chính sách trên lĩnh vực kinh tế xã hội và đối ngoại của huyện; trong tổ chức thực hiện tốt công tác tổng hợp thông tin phục vụ cấp ủy; trong biên soạn văn bản; trong tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ... Về cơ bản, các nội dung tham mưu, tổng hợp của Văn phòng Huyện ủy Thạch Thất được thực hiện theo đúng quy trình, đảm bảo tiến độ về thời gian, đạt hiệu quả cao, góp phần thực hiện các nhiệm vụ chính trị của huyện. Tuy nhiên, trong bối cảnh hội nhập và yêu cầu ngày càng cao của thủ trưởng cơ quan đơn vị, công tác tham mưu, tổng hợp của Văn phòng Huyện ủy Thạch Thất còn bộc lộ những tồn tại, hạn chế như đã chỉ ra ở trên. Do vậy, cần phải tiếp tục nghiên cứu để đề xuất các giải pháp khắc phục tồn tại, hạn chế trong công tác tham mưu, tổng hợp của Văn phòng Huyện ủy Thạch Thất trong thời gian tới.
CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC HẠN CHẾ TRONG
CÔNGTÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG HUYỆN
ỦYTHẠCH THẤT