V. Khối phông câ nhđn vă di sản của câc đồng chí lênh đạo Đảng: 1 Phông Chủ tịch Hồ Chí Minh
3. Tăi liệu ghi đm, ghi hình
1.2.2.3. Nhận xĩt về côngtâc tổ chức tăi liệu trong kho:
Ưu điểm: việc tổ chức tăi liệu trong Kho lưu trữ Trung ương nói chung đê đâp ứng yíu cẩu khoa học của lý luận công tâc lưu trữ, phù hợp với tình hình thực tế của tăi liệu lưu trữ Đảng nói chung, tăi liệu thuộc phạm vi quân lý của Kho lưu trữ Trung ương riíng. Việc phđn loại vă xâc định phông, khối phông trong Kho lưu trữ âp dụng theo đúng câc nguyín tắc vă tiíu chuẩn vĩ phđn loại tăi liệu của lý luận lưu trữ học Mâc xít. Cục lưu trữ đê luôn luôn chú trọng việc tổ chức khoa học tăi liệu lưu trữ trong kho, nghiín cứu vă ban hănh câc văn bản quy định, câc kế hoạch về tổ chức tăi liệu trong Kho: quy định vể Danh sâch câc phông lun trữ trong Kho, quy định về hệ thống hoâ câc khối phông vă câc phông lưu trữ trong kho, quy định về công tâc thống kí tăi liệu Kho Lưu trữ Trune ương... thực hiện đầy đủ câc công cụ thống kí nhằm quản lý khoa học tăi liệu lưu trữ trong Kho: sổ Danh sâch phông, sổ mục lục hổ sơ, sổ nhập tăi liệu, sổ xuất tăi liệu, phiếu phông, câc hồ sơ phỏng vă mục lục hồ sơ (đối với câc phông đê được chỉnh lý). Tất cả câc phông, sưu tập, câc đơn vị bảo quản tăi liệu trong Kho đều
có số ký hiệu lưu trữ. Hđù hết câc phông tăi liệu có giâ trị cao, có mật độ khai thâc nhiều đều đê được chinh lý hoăn chinh vă được thống kí đến từng tăi liệụ
Nhầm không ngừng nđng cao chất lượng thông tin của tăi liệu l ưu trừ trong kho, song song với việc tiến hănh chỉnh lý, xâc định giâ trị tăi liệu câc phóng chưa chỉnh lý trong khọ tổ chức sưu tầm câc tăi liệu quan trọng còn bị thiếu vă xâc minh đâm bảo tính xâc thực của tăi liệu; Kho lưu trữ Trung ương đê chủ động trong việc thu thập câc tăi liệu có giâ trị neoăi kho, bằng câch ra quy định đối với việc giao nộp tăi liệu của câc cơ quan ở Trung ương văo kho phải lă tăi liệu đê chỉnh lý hoăn chính. Bín cạnh đó. Kho Lưu trữ Trung ương đang nghiín cứu chuẩn bị đề nghị Trung ương ban hănh quy định về nguồn vă thănh phần tăi liệu nộp lưu văo Kho lưu trừ Trung ương. Đđy lă những biện phâp tích cực đí nđng cao gia trị tăi liệu lưu trữ trong khọ
Để nâng cao hiệu quả đưa tăi liệu lun trữ ra phục vụ sự lênh đạo của Đảng, phục vụ xê hội, Kho lưu trừ Trung ương đê tăng cường việc xđy dựng câc công cụ tra tìm tăi liệu, có kế hoạch ứng dụng tin học văo việc tự động hoâ việc quản lý vă tra tìm tăi liệu lưu trữ trong Kho, đê bước đầu xđy dựng được một số cơ sở dữ liệu quản lý vă tra tìm tăi liệu câc phông có giâ trị cao vă có mật độ khai thâc lớn.
Nhược điểm: So với thănh phần vă phạm vi tăi liệu thuộc diện quan lý của Kho LTTW còn thiếu tăi liệu của một số cơ quan, tổ chức vă câ nhđn đang còn hoạt động vă đê kết thúc hoạt động. Thănh phần tăi liệu của câc phông, SƯU tập hiện đang lưu giữ trong kho cũng còn tình trạng thiếu hổng, nhất lă tăi liệu của Trung ương Đảng vă câc Xứ uỷ từ năm 1945 trở về trước; tăi liệu của câc khu uỷ miền Nam từ năm 1975 trở về trước.
Việc hệ thống hoâ, phđn loại vă xâc định giâ trị tăi liệu trong Kho lăm chưa triệt để: còn một số phông, khối tăi liệu chưa được chỉnh lý hoăn chính vă xâc định giâ trị tăi liệụ Tuy câc phóng tăi liệu năy hầu hết đê được chỉnh lý vă sắp xếp sơ bộ , vă lă câc phỏng còn bị thiếu hổng tăi liệu vă ít được khai thâc, nhưng cũng lăm ảnh hưởng công tâc hệ thống hoâ vă đến chất lượng thông tin của kho lưu trữ. Bín cạnh đó, một nội dung nghiệp vụ quan trọng để nđng cao giâ trị tăi liệu kho lưu trữ lă việc tổ chức đânh giâ tăi liệu theo định kỳ chưa được Kho LTTW tiến hănh. Vì vậy nhiều tăi liệu sau khi chỉnh lý có thời hạn 10-20 năm chưa được đânh giâ, xem xĩt lại vă loại huỷ.
Công cụ thống kí vă tra cứu tăi liệu chủ yếu vẫn sử dụng bằng phương phâp thủ công, lại chưa được xđy dựng hoăn chình, nhất lă câc bộ thẻ tra cứu, nín còn lăm hạn chế đến hiệu quâ của công tâc quản lý vă tra tìm tăi liệụ
1.3. Tình hình sử dụng tăi liệu từ năm 1930 - 1945 trong Kho lưu
trữ trung ương dẻ nghiín cứu lịch sử Đảng.
1.3.1. Câc yíu cầu khai thâc tăi liệu đế nghiín cứu lịch sử Đảng trong thời gian 10 năm trở lại đđy (1990-1999).
Trung bình mỗi năm có trín 200 yíu cầu khai thâc với hơn 500 lượt người đến nghiín cứu hồ sơ tăi liệu tại Kho lun trữ Trung ương Đảng, trong đó khoảng 1/2 yíu cầu khai thâc với hơn 50% lượt người đến nghiín cứu tăi liệu với mục đích nghiín cứu lịch sử: bao gồm lịch sử Đảng cộng sản Việt Nam, lịch sử đảng bộ địa phương, lịch sử câc cuộc khâng chiến chống Phâp, chống Mỹ, lịch sử ngănh, lịch sử cơ quan, tiểu sử lênh tụ...
Được sự quan tđm chỉ đạo của Trung ương vă câc cấp uỷ Đảng, trong những năm qua, công tâc nghiín cứu lịch sử Đảng đê được đẩy mạnh, nhiều
công trình nghiín cứu về lịch sử Đảng đê được biín soạn, góp phân đâng kể văo việc thực hiện nhiệm vụ chính trị của Đâng trín câc lĩnh vực về ]ý luận, tư tưởng, tổng kết kinh nghiệm vă giâo dục truyền thông câch mạng.
Tăi liệu lưu trữ của Đảng được câc nhă nghiín cứu lịch sử Đảng xâc định lă nguồn sử liệu quan trọng nhất, nín đê được khai thâc sử dụng khâ nhiều trong câc cóng trình nghiín cứụ Chỉ tính trong thời gian 10 năm trở lại đđy, Kho lưu trữ Trung ương Đảng đê phục vụ hăng trăm yíu cầu khai thâc với hăng nghìn lượt người đến Kho nghiín cứu để biín soạn lịch sử Đảng vă những vấn đề có liín quan đến lịch sử Đảng. Đặc biệt trong 5 năm trở lại đđy, câc yíu cầu nghiín cứu sử dụng tăi liệu lưu trữ để biín soạn lịch sử Đảng tăng vọt so với câc năm trước. Kho lưu trữ Trung ương đê phục vụ câc nhă nghiín cứu sử dụng tăi liệu lưu trữ để biín soạn nhiều cồng trình lớn về lịch sử Đảng vă liín quan đến lịch sử Đảng như: Lịch sử ĐCS Việt Nơm; Lich sử cuộc khâng chiến chống thực dđn Phâp của câc Liín khu ỈỤ IV , Tả ngạn; Lịch sử Nam Kỳ khởi nghĩa; Lịch sử biín niín Xứ uỷ Nam bộ, Trung ương Cục miền Nam (giai đoạn 1954-1975);Văn kiện Đâng toăn tập; Hồ Chí Minh toăn tập (tâi Bản)... Phục vụ hăng loạt đề tăi nghiín cứu về lịch sử đảng bộ câc địa phương vă lịch sử câc ngănh, câc ban chuyín môn của Đảng, lịch sử quđn sự, tổng kết công tâc: tổ chức xđy dựng Đảng, Đảng lênh đạo công tâc tư tưởng văn hoâ ... Câc công trình nghiín cứu lịch sử kể trín đều sử dụng khối lượng rất lớn tăi liệu lưu trữ trong Kho vă có nhiều cân bộ đến nghiín cưú tăi liệu trong một thời gian dăị
Câc yíu cầu nghiín cứu trín phần lớn có sử dụng tăi liệu lưu trữ thuộc giai đoạn 1945 trở vể trước.
Để tổ chức sử dụng tăi liệu lưu trữ phục vụ tốt câc víu cầu nghiín cứu nói chung vă biín soạn lịch sử Đảng nói riíng, Kho lưu trữ Trung ương ngoăi việc tăng cường xđy dựng câc công cụ tra cứu tăi liệu, đê chú trọng
câi tiến vă mở rộng câc biện phâp vă hình thức tuyín truyền vă thông tin về tăi liệu lưu trữ: viết băi giới thiệu, công bô tăi liệu rời lẻ trín câc bâo, tạp chí hoặc phối hợp với câc bảo tăng tổ chức triển lêm tăi liệu, nhất lă văo câc dịp kỷ niệm câc ngăy lẻ lớn như ngăy thănh lập Đảng, ngăy quốc khânh, ngăy sinh của Bâc... ; cấp câc bản sao vă trích sao tăi liệu, tham gia hoặc cưng cấp tăi liệu để xuất bản sâch công bố tăi liệu theo chuyín đề. Đặc biệt từ năm 1995 đến nay, thực hiện quyết định số 101-QD/TW ngăy 12-01- 1995 của Ban Bí thư Trung ương Đảng (Khoâ VII) vă Quyết định số 25- QD/TW ngăy 03-02-1997 của Bộ Chính trị (Khoâ VIII) về việc xuất bản bộ Văn kiện Đảng toăn tập từ thời kỳ hoạt động của câc tổ chức tiền thđn của Đảng trở đi [13.6]. dưới sự chỉ đạo của Hội đồng xuất bản văn kiện vă Ban chì đạo xđy dựng bản thảo vên kiện Đảng, Kho lưu trữ trung ương đê vă đang tích cực tham gia vă phục vụ việc sưu tầm, xâc minh vă biín tập bộ văn kiện, đến nay Nhă xuất bản Chính trị quốc gia đê xuất bản được 5 tập trín tổng số hơn 40 tập. Đđy lă một công trình đồ sộ, được biín tập công phụ lă một bộ sâch lớn được xuất bản với mục đích: “công bố tương đối đầy đu câc văn kiện Đảng...”[13.VI], Đây lă bộ sâch đẩu tiín cóng bố một câch đầy đủ, toăn diện vă có hệ thống nhất tăi liệu lun trữ của Đảng. Nguồn tăi liệu văn kiện để cống bố trong Văn kiện Đâng toăn tập chủ yếu được lưu trữ tại Kho lun trữ Trung ương Đảng. Qua thống kí câc văn kiện trong 3 tập đầu (thời kỳ từ năm 1924-1931), thì 165/188 văn kiện đê công bố lă tăi liệu được lựa chọn từ Kho lưu trữ Trung ương Đảng. Việc công bố Văn kiện Đảng toăn tập đê cung cấp nhữne tư liệu lịch sử xâc thực, có hệ thống cho công tâc nghiín cứu lý luận, nghiín cứu vă biín soạn lịch sử Đảng; đồng thời có tâc dụng tuyín truyền giâo dục vă bồi dưỡng cân bộ, đảng viín, nhđn dđn vă nhất lă thế hệ trẻ về những tri thức vă kinh nghiệm chính trị. về truyền thống vă đạo đức câch mans, về lòng yíu nước, tinh thần tự hăo tự tôn dđn tộc vă tinh thần quốc tế trong sâng của những người cộng sản Việt
Nam. Việc công bố Văn kiện Đảng toăn tập cũng lă một hình thức tích cực trong việc tuyín truyền vai trò, vị trí của công tâc lưu trữ vă tăi liệu lưu trữ.
Ngoăi việc tổ chức phục vụ câc yíu cầu nghiín cứu sử dụng tăi liệu tại phòng đọc vă công bố văn kiện Đảng toăn tập, trong 10 năm trở lại đđy Kho LTTW đê chú ý đến câc hình thức khâc như: viết băi giới thiệu, công hố tăi liệu lưu trữ trín câc bâo, tạp chí; phôi hợp với câc cơ quan liín quan để tổ chức triển lêm tăi liệu như: Bảo tăng Câch mạng, Trung tđm lưu trữ quốc gia III; cấp phât câc chứng nhận lưu trữ (chủ yếu lă câc chứng nhận tăi liệu về tiểu sử câ nhđn), cấp câc bản sao tăi liệụ
13. 2. Đânh giâ kết quâ phục vụ câc yíu cầu nghiín cứu lịch sử Đâng.