thống: mục lục hồ sơ, mục lục tăi liệu, sâch hướng dẫn... Nhằm đâp ứng yíu cầu quản lý vă tra tìm tăi liệu hiện tại vă trong những năm tớị Đđy lă
những công cụ quản lý vă tra tìm cơ bản của một kho lưu trữ, nó tồn tại vă phât huy tâc dụng cả khi kho lun trữ đê tự động hoâ hoăn toăn việc quản lý vă tra tìm tăi liệu: đồng thời hệ thống mục lục hồ sơ, mục lục tăi liệu đầy đủ, chuẩn xâc sẽ lă cơ sở quan trọng đĩ ứng dụng cồng nghệ thông tin văo công tâc quản lý vă tra tìm tăi liệu lưu trữ.
Như đê đề cập ở chương Ị hầu hết câc phòng tăi liệu trong Kho LTTW đê được chỉnh lý hoăn chinh vă chỉnh lý sơ bộ. Câc phông đê chính lý hoăn chinh đều có đầy đủ mục lục hồ sơ vă mục lục tăi liệu trong câc hồ sơ, đơn vị bảo quản. Câc phông chỉnh lý sơ bộ đều có mục lục hồ sơ, một số phông có thống kí đến tăi liệụ Tuy nhiín, do chất lượng chỉnh lý ở câc phông cụ thể có sự khâc nhau vì nhiều lý do, nín chất lượns câc mục lục hồ sơ, mục lục tăi liệu cũng còn một số vấn đề cần được chấn chỉnh: tính chính xâc giữa mục lục vă thực tế tăi liệu, tính khoa học của chính mục lục... Đòi hỏi Kho LTTW cần phải ră soât bổ sung, hoăn chỉnh hệ thống câc mục lục thông kí hồ sơ, tăi liệu của Khọ Đđy không chỉ lă yíu cầu của việc quản lý vă tra tìm tăi liệu cụ thể mă còn lă một yíu cấu cần phải được giải quyết để lăm cơ sở cho việc xđy dựng câc CSDL quản lý vă tra tìm tăi liệu Kho LTTW.
- Thứ hai: Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin văo việc xđydựng câc cơ sở dữ liệu quản lý vă tra tìm tăi liệu lưu trữ (thông tin tăi liệu