cấp I vă thông tin tăi liệu cấp II).
Do khối lượng tăi liệu trong Kho lă rất lớn, nhưng những điều kiện vể cơ sở vật chất như mây móc thiết bị tin học vă kinh phí còn hạn chế, Kho LTTW không thể cùng một lúc triển khai ứng dụng tin học văo xđy dựng còng cụ tra tìm ở tất cả câc phông tăi liệu, mă cần phải có kế hoạch từng bước xđy dựng câc cơ sở dữ liệu tra tìm tăi liệu, kết hợp với việc hoăn thiện vă sử dụng câc công cụ tra tìm thủ công đang xđy dựng chưa hoăn chỉnh
đối với câc phông, khối tăi liệu chưa được xđy dựng CSDL. Trong việc xđy dựng CSDL thì cần tập trung xđy dựng vă hoăn thiện trước câc cơ sở dữ liệu quản lý vă tra tìm tăi liệu sau: CSDL Mục lục hồ sơ Kho lưu trữ Trung ương, CSDL thông tin cấp ỉ vă cấp II tăi liệu văn kiện do Trung ương ban hănh. Trong đó cần ưu tiín lăm trước câc phông có mật độ khai thâc, sử dụng tăi liệu nhiều như: phông Ban chấp hănh Trung ương Đảng, phông Trung ương Cục miền Nam, phông Chủ tịch Hồ Chí Minh vă câc phông, sưu tập tăi liệu trước năm 1945.
Đồng thời với việc xđy dựng câc CSDL tra tìm tăi liệu, cần có quy định cho phĩp khai thâc câc CSDL một câch hợp lý nhầm đưa tăi liệu lưu trừ của Đảng phục vụ có hiệu quả hơn sự lênh đạo của Đảng vă câc yíu cầu của xê hộị
3.3. X ảy dự n g vă b ổ sung hoăn chỉnh câc quy chĩ, quy định vĩ quản lý vă
khai thâc tăi liệu lưu trữ lịch sử.
Ngăy nay, tất cả câc nước đều có chung một quan điểm lă thông tin lịch sử chứa trong tăi liệu lưu trữ phải được cho những người nghiín cứu tiếp cận. Xu hướng chung của tất cả câc nước lă mở rộng lưu trữ, tạo điều kiện thuận lợi cho người nghiín cứu tiếp cận với tăi liệụ Tuy nhiín vể biện phâp thực hiện thì trong thực tiễn lun trữ câc nước còn có sự khâc nhau rất nhiều về câch giải quyết câc vấn đề cơ bản sau: