V. Khối phông câ nhđn vă di sản của câc đồng chí lênh đạo Đảng: 1 Phông Chủ tịch Hồ Chí Minh
3. Tăi liệu ghi đm, ghi hình
1.3.2.1. Kết quả đạt được:
Câc yíu cầu nghiín cứu sử dụng tăi liệu để nghiín cứu lịch sử Đảng vă câc vấn đế có liín quan đến lịch sử Đảng đê được Kho lưu trữ Trung ương đâp ứng một câch có hiệu quả:
Lă nơi lưu giữ đầy đủ nhất tăi liệu lưu trữ của Đăng ở cấp trung ương, với những nguồn tăi liệu được thu thập một câch chính thống vă đảm bảo độ tin cậy, tăi liệu Kho lưu trữ Trung ương đê được câc nhă nghiín cứu sử dụng lă nguồn sử liệu gốc quan trọng đặc biệt trong việc biín soạn vă nghiín cứu lịch sử Đảng. Căn cứ văo câc yíu cầu khai thâc do câc nhă nghiín cứu đặt ra vă căn cứ văo số lượng, thănh phần tăi liệu đê đưa ra phục vụ khai thâc, có thể thấy rõ rằng: Kho lưu trữ Trung ương đê đâp ứng khâ tốt câc yíu cầu nghiín cứu sử dụng tăi liệụ Câc yíu cầu nghiín cứu tổng họp, câc yíu cầu nghiín cứu theo chuyín dề, vấn đề, nghiín cứu tăi liệu rời lẻ ... đối với tổng thể câc phông tăi liệu trong kho hoặc theo từng phông, đểu được Kho lưu trữ Trung ương đâp ứne vă phục vụ một câch tối đa trong phạm vi được quv định cho phĩp. Đối với câc công trình nghiín cứu lịch sử
Đảng lớn, Kho lưu trữ Trung ương đê phục vụ hăng ngăn tăi liệu cho nhiều lượt cân bộ nghiín cứu với thời gian nghiín cứu kĩo dăị Đối tượng đến khai thâc tăi liệu lịch sử cũng ngăy căng nhiều vă ở diện rộng: ngoăi cân bộ của câc cơ quan Trung ương vă cấp uỷ nghiín cứu lịch sử Đảng, nghiín cứu lịch sử ngănh, lịch sử đâng bộ địa phương, còn khâ nhiều đối tượng lă giâo viín lịch sử, nghiín cứu sinh, sinh viín lịch sử Đảng vă câc ngănh khâc, phóng viín câc bâọ tạp chí, thđn nhđn đến Kho LTTW khai thâc tăi liệu để nghiín cứu đề tăi, xâc minh sự kiện, nhđn vật... Việc tổ chức sử dụng tăi liệu ở Kho LTTW được thực hiện bằng nhiều hình thức khâ phong phủ.
Việc xđy dựng câc văn bản quy định của Trung ương, Văn phòng Trung ương vă câc thủ tục để nghiín cứu tăi liệu cũng được chú ý cải tiến nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tâc nghiín cứu sư dụng tăi liệụ Thực hiện câc quyết định của Trung ương về công tâc tăi liệu văn kiện của Đảng, Văn phòng Trung ương Đảng đê ban hănh Quy định số 66-QĐ/ VPTW ngăy 30/4/1993 “về sử dụng vă phục vụ khai thâc tăi liệu lưu trữ của Đảng tại Văn phòng Trung ương”. Trong đó quy định rõ về câc thủ tục xĩt duỵít vă giải quyết câc yíu nghiín cứu sử dụng tăi liệu trong Kho lưu trữ Trung ương. Quy định đê khẳng định rõ mục tiíu phục vụ của Kho lưu trữ Trung ương lă “Tăi liệu thuộc Kho Lưu trữ Trung ương Đảng được sử dụng văo nghiín cứu, tổng kết công tâc xđy dựng Đảng vă lịch sử Đảng, phục vụ sự lănh đạo, chỉ đạo của Trung ương Đảng, lăm căn cứ sử liệu để bảo vệ quyền lợi hợp phâp của cân bộ đảng viín” [28.VII].
Thực hiện Quy định 66 của Văn phòns Trung ương, việc xĩt duyệt vă giải quyết câc yíu cầu khai thâc tăi liệu (nghiín cứu sử dụng tăi liệu) trong Kho lưu trữ Trung ương Đảng đê được thực hiện một câch khâ thuận lợi, đảm bảo đâp ứng kịp thời, chính xâc câc yíu cầu khai thâc, bảo vệ vă giữ gìn tăi liệu theo đúng câc quy định của Đảng vă Nhă nước về Bảo vể bí mật
quốc gia vă Bảo vệ bí mật của Đảng. Tuy nhiín cho đến nay, Quy định 66 cùng bộc lộ một số điểm hạn chế: còn giới hạn quâ hẹp về đối tượng phục vụ nghiín cứu, phđn cấp xĩt duyệt tăi liệu chưa hợp lý. Để khắc phục một phần năo những hạn chế đó. đâp ứng kịp thời yíu cầu thông tin tăi liệu lưu trữ phục vụ sự nghiệp đổi mới của Đảng, trong thực tế công tâc tổ chức sử dụng tăi liệu lưu trữ, Văn phòng Trung ương vă Kho lưu trữ Trung ương cũng đê vận dụng linh hoạt Quy định 66 như: mở rộng phạm vi đối tượng khai thâc, nghiín cứu tăi liệu đối với câc yíu cầu nghiín cứu sử dụng tăi liệu lăm đề tăi nghiín cứu sinh, biín soạn giâo trình giảng dạy, sưu tầm tăi liệu vă xâc mirth tiểu sử mở rộng phạm vi tăi liệu cho phĩp khai thâc đối với câc phông tăi liệu đê kết thúc hoạt động lâu vă đối với khối tăi liệu thuộc phông Ban chấp hănh Trung ương vă câc Đại hội Đảng, có thời gian được sản sinh từ 40 -50 năm trở lín, nhất lă đối với tăi liệu được sản sinh từ 1945 trở về trước: cho khai thâc một số nghị quyết, chỉ thị vă biín bản hội nghị có tính nội bộ. Việc xĩt duyệt câc yíu cầu khai thâc chủ yếu do Chânh, Phó Văn phòng vă Cục trưởng Cục Lưu trữ giải quyết. Đặc biệt việc công bố công khai Văn kiện Đảng toăn tập thể hiện rõ chủ trương của trung ương Đảng về mở rộng lưu trữ nhằm phục vụ xê hộị