8. Bố cục của đề tài
2.2. Công tác công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia
2.2.2. Xuất bản các ấn phẩm lưu trữ.
Phát huy thế mạnh về thành phần và nội dung tài liệu vốn có, trong những năm qua, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã tổ chức biên soạn xuất bản nhiều cuốn sách có giá trị và các ấn phẩm lưu niệm.
2.2.2.1. Xuất bản sách theo các chuyên đề.
Từ khi thành lập đến nay, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã biên soạn được 5 cuốn sách dựa trên nguồn tài liệu, tư liệu hiện có, đó là cuốn: Tình
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
cảm bạn bè quốc tế với nhân dân Việt Nam trong cuộc kháng chiến thực dân
Pháp (1946 - 1954) qua tài liệu lưu trữ do Nhà xuất bản Quân đội nhân dân
phát hành năm 2005; Sách “Chỉ dẫn các phông lưu trữ bảo quản tại Trung
tâm Lưu trữ Quốc gia III bằng 3 thứ tiếng: Việt, Anh, Pháp do Nhà Xuất bản
Văn hóa Thông tin phát hành năm 2006; Nam Bộ kháng chiến (1945 - 1954)
qua tài liệu lưu trữ do Nhà Xuất bản Quân đội nhân dân ấn hành năm 2007;
Chủ tịch Hồ Chí Minh với thương binh, liệt sĩ do Nhà Xuất bản Chính trị quốc
gia ấn hành năm 2007; Hà Nội - Sự kiện - Sự việc(1945 – 1954) qua tài liệu
lưu trữ do Nhà Xuất bản Chính trị Quốc gia ấn hành tháng năm 2008.
* Cuốn sách Tình cảm bạn bè quốc tế với nhân dân Việt Nam trong
cuộc kháng chiến chống Pháp giai đoạn 1946 - 1954 qua tài liệu lưu trữ.
Có nhiều tài liệu quý lần đầu tiên được công bố trong cuốn sách này. Qua những tài liệu đó, chúng ta có dịp hiểu thêm về tình cảm của bạn bè quốc tế đối với nhân dân ta, hiểu thêm về khát vọng hòa bình của các dân tộc trên thế giới và tính chất chính nghĩa của cuộc kháng chiến vì độc lập tự do của dân tộc Việt Nam.
Thời điểm bắt đầu của cuốn sách là tháng 5 năm 1946 khi nhà nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa non trẻ có một số hoạt động đối ngoại quan trọng đầu tiên – chuyến thăm của Đoàn đại biểu Quốc hội Việt Nam Dân chủ Cộng hòa sang Pháp và thời điểm kết thúc của cuốn sách là tháng 7 năm 1954 – Hiệp định Giơ-ne-vơ về chấm dứt chiến tranh và lập lại hòa bình ở Việt Nam được ký kết.
Những tài liệu được công bố trong cuốn sách này là những tài liệu gốc, phần lớn bằng tiếng nước ngoài và tuyệt đại đa số chưa được giới thiệu trên các phương tiện truyền thông đại chúng. Đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài được dịch nguyên văn, đối với những tài liệu đã được dịch ra tiếng Việt
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
thì giữ nguyên của tài liệu đó, còn những tài liệu khác thì chỉ trích nguyên văn những phần có nội dung liên quan đến Việt Nam. Đặc biệt, Đại tướng Võ Nguyên Giáp đã viết “Lời giới thiệu” cho cuốn sách.
Có thể nói sự ra đời của cuốn sách đã cung cấp cho bạn đọc trong và ngoài ngành những cứ liệu xác thực, sinh động về tình cảm của bạn bè quốc tế đối với nhân dân Việt Nam trong cuộc đấu tranh giành độc lập tự do từ năm 1946 -1954 và nâng cao vai trò của tài liệu lưu trữ trong đời sống xã hội.
* Sách “Chỉ dẫn các phông lưu trữ bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ
Quốc gia III” (bằng ba thứ tiếng: Việt, Anh, Pháp).
Cuốn sách này giới thiệu nội dung tổng quát của 145 phông và sưu tập tài liệu sưu tầm của các cơ quan, tổ chức quản lý Nhà nước ở Trung ương và một số địa phương từ năm 1945 đến 1976 của nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa trước đây và của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Đây là những phông tài liệu đã được các cán bộ của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III chỉnh lý hoàn chỉnh. Đối với từng phông, có các phần mục giới thiệu khái quát lịch sử đơn vị hình thành phông, cụ thể là văn bản thành lập, tóm tắt chức năng nhiệm vụ, chỉ dẫn các văn bản liên quan đến sự thay đổi chức năng nhiệm vụ và tổ chức của các cơ quan. Trong phần lịch sử phông, có số lượng tài liệu được tính theo m/giá và đơn vị bảo quản. Thông tin cơ bản nhất trong lịch sử phông là phần giới thiệu tóm tắt nội dung tài liệu của phông. Ngoài ra, còn có các thông tin về số lượng tài liệu, thời gian, tình trạng vật lý của tài liệu…
Các phông lưu trữ giới thiệu trong cuốn sách này được sắp xếp theo tính chất và tầm quan trọng của đơn vị hình thành phông, cụ thể là nhóm các cơ quan Trung ương được xếp trước, nhóm các cơ quan địa phương xếp sau. Trong nhóm các cơ quan Trung ương, các phông được sắp xếp theo các lĩnh
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
vực lớn, trong đó bao gồm các nhóm chính như: cơ quan lập pháp (Quốc hội) xếp trước rồi đến cơ quan hành pháp (Chính phủ, các Bộ và các cơ quan Trung ương), cơ quan tư pháp (Viện Kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân), trong nhóm các cơ quan hành pháp, các phông được sắp xếp theo thứ tự: Chính phủ (Phủ Thủ tướng), các cơ quan tổng hợp, các cơ quan khối nội chính. Đối với cơ quan khối kinh tế xếp theo thứ tự các ngành: nông, lâm, ngư nghiệp, khí tượng thủy văn, thủy lợi, công nghiệp, giao thông - bưu điện, tài chính - thương nghiệp, vật tư, khoa học kỹ thuật và các cơ quan khối văn hóa - xã hội. Trong từng nhóm, các phông được sắp xếp theo thứ tự thời gian hình thành. Nếu đơn vị hình thành phông nào là cơ quan trực thuộc Bộ thì được sắp xếp liền sau Bộ đó. Đối với phông chính quyền địa phương đã giải thể được sắp xếp theo thứ tự của ủy ban Kháng chiến - Hành chính miền Nam Trung Bộ và khối phông ủy ban Kháng chiến - Hành chính các tỉnh Nam Bộ.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, trong cuốn sách này, số thứ tự các phông ở cả phần tiếng Việt, tiếng Pháp và tiếng Anh như nhau. Độc giả sau khi tra cứu phần tóm tắt bằng tiếng Pháp (hoặc tiếng Anh) có thể nhanh chóng tìm hiểu chi tiết hơn phông tài liệu mình quan tâm trong phần tiếng Việt với cùng số thứ tự phông.
Cuốn sách này được coi là cuốn cẩm nang cho những độc giả muốn tra tìm tài liệu ở Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
*Sách Nam Bộ kháng chiến (1945 – 1954) qua tài liệu lưu trữ.
Nội dung cuốn sách nêu bật cuộc chiến đấu hào hùng, gian khổ của đồng bào, chiến sĩ Nam Bộ thể hiện khí phách kiên cường và thế đứng của dân tộc Việt Nam khi sơn hà nguy biến. Cuốn sách nghiên cứu, tập hợp và khái quát nội dung tài liệu từ các phông lưu trữ khác nhau đang được bảo quản tại Trung tâm như: Phủ Thủ tướng, Quốc hội, Bộ Tài chính, Bộ Nội vụ,
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
ủy ban Kháng chiến hành chính Nam Bộ, Khối phông ủy ban kháng chiến hành chính các tỉnh Nam Bộ… Tài liệu trong các phông được tổng hợp, tóm tắt nội dung và phân chia thành các chuyên đề lớn sau: Những vấn đề chung; Tổ chức và xây dựng chính quyền trên các mặt: tổ chức bộ máy quản lý, hành chính, công an…; Tài liệu về hoạt động quân sự; Tài liệu về kinh tế - tài chính gồm các lĩnh vực: nông nghiệp, công nghiệp, lâm nghiệp…; Tài liệu về văn hóa - xã hội: văn hóa, giáo dục, y tế, xã hội…
Đặc biệt, trong cuốn sách này có giới thiệu một số tài liệu rất quan trọng như: Sắc lệnh số 70 ngày 01.12.1945 của Chủ tịch Chính phủ Việt Nam Dân chủ Cộng hòa cử Bộ trưởng Bộ Lao động Lê Văn Hiến làm Đặc phái viên của Chính phủ ở Nam Trung Bộ và Nam Bộ; Sắc lệnh số 110-SL ngày 20.1.1948 của Chính phủ Việt Nam Dân chủ Cộng hòa phong quân hàm Đại tướng cho ông Võ Nguyên Giáp - Tổng chỉ huy Quân đội quốc gia và Dân quân tự vệ; Sắc lệnh số 115/SL ngày 25.01.1948 của Chủ tịch Chính phủ Việt Nam Dân chủ Cộng hòa phong quân hàm Trung tướng cho ông Nguyễn Bình - Khu trưởng Chiến khu VII kiêm ủy viên Quân sự Nam Bộ; Nghị định của Chủ tịch Chính phủ ngày 15.9.1948 về việc cử một phái đoàn của Chính phủ vào Nam Bộ công tác; Thư của Chủ tịch Hồ Chí Minh ngày 15.9.1948 gửi các ủy viên ủy ban Kháng chiến Hành chính Nam Bộ, ủy ban Kháng chiến hành chính các tỉnh, quận và xã ở Nam Bộ… Đây là những tài liệu có giá trị lịch sử lần đầu tiên được công bố.
Để phục vụ cho việc tra tìm được nhanh chóng, cuốn sách còn có bảng Địa danh các tỉnh, huyện thuộc các tỉnh Nam Bộ được phản ánh trong tài liệu giai đoạn 1945 - 1954; Chú thích và bản chỉ dẫn tên người; Ngoài ra, sách còn cung cấp thêm cho người đọc tên một số tổ chức và quỹ ở Nam Bộ giai đoạn 1945 - 1954.
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
Cuốn sách này trở thành một nguồn sử liệu quan trọng, phong phú, cần thiết và bổ ích cho các nhà nghiên cứu khi tiếp tục các công trình về Nam Bộ kháng chiến.
* Sách Chủ tịch Hồ Chí Minh với thương binh, liệt sĩ.
Sách được xuất bản nhân dịp kỷ niệm 60 năm ngày thương binh liệt sĩ (27.7.1947 - 27.7.2007) gồm các văn bản của Chính phủ như: thư thăm hỏi và động viên các thương binh, bệnh binh và quân nhân phục viên, thư của Hồ Chủ tịch gửi Bộ trưởng Bộ Thương binh - Cựu binh Vũ Đình Tụng, lời kêu gọi nhân ngày thương binh liệt sĩ hàng năm, các sắc lệnh và lệnh Chủ tịch tặng (và truy tặng) huân chương, huy chương cho các thương binh và liệt sĩ, cho các gia đình đông con tòng quân và có nhiều người là liệt sĩ, cho vợ liệt sĩ và các thương binh, bệnh binh có thành tích trong sản xuất và công tác… Đặc biệt cảm động là ngày 31.7.1969, Chủ tịch Hồ Chí Minh tặng Huy hiệu của Người cho 10 thương binh gương mẫu, tận tụy với công tác, sản xuất, lập nhiều thành tích trên mặt trận mới. Đây là lần tặng Huy hiệu cuối cùng của Người cho các thương binh. Ngày 01.9.1969, chỉ trước khi Người mất một ngày, còn có vòng hoa của Người gửi viếng các liệt sĩ tại Nghĩa trang Liệt sĩ Hà Nội (Mai Dịch).
Trong số các văn kiện, tư liệu giới thiệu trên, có những văn bản gốc hiện đang lưu giữ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, Bảo tàng Cách mạng Việt Nam và Bảo tàng Hồ Chí Minh, đặc biệt là có văn bản còn ở dạng bản thảo với nét bút sửa chữa của Chủ tịch Hồ Chí Minh. Ngoài các văn kiện, cuốn sách còn công bố một số tư liệu gốc, các ảnh rất quý hiếm, một số câu chuyên xúc động viết về tình cảm của Chủ tịch Hồ Chí Minh với thương binh, bệnh binh. Cuối cùng, sách được khép lại với biên niên Hồ Chí Minh với
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
thương binh, bệnh binh. Tất cả đều được ghi chú xuất xứ để bạn đọc có thể tham khảo khi thấy cần thiết.
* Sách Hà Nội - Sự việc - Sự kiện (1945 - 1954)qua tài liệu lưu trữ.
Cuốn sách giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về Thủ đô yêu dấu của chúng ta trong những ngày Tổng khởi nghĩa tháng Tám năm 1945, về những năm tháng chiến đấu anh dũng với tinh thần "Quyết tử cho Tổ quốc quyết sinh”.
Nội dung cuốn sách dựa trên những tài liệu lưu trữ (phần lớn là tài liệu gốc) lần đầu tiên được công bố để giới thiệu tóm tắt về sự việc, sự kiện có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp tới Hà Nội. Những sự việc, sự kiện được nêu trong cuốn sách phản ánh hoạt động của những con người là các nhà chính trị, tướng lĩnh quân sự, chiến sĩ công an hay những người dân bình thường ... được sắp xếp theo thể biên niên sử. Cách sắp xếp này nhằm giúp cho người đọc, các nhà nghiên cứu có thể dễ dàng tiếp cận với nguồn sử liệu theo suốt diễn tiến của lịch sử Thủ đô giai đoạn từ Cách mạng tháng Tám năm 1945 đến hết năm 1954. Để có những thông tin liên tục và tạo cho người đọc dễ tra tìm, trong sách còn cập nhật thêm thông tin trong Việt Nam Dân quốc Công báo giai đoạn 1945 - 1954.
Bố cục của cuốn sách gồm có 3 phần:
Phần mở đầu gồm có Lời giới thiệu và Lời nói đầu.
Phần nội dung chính gồm có biên niên sự kiện, sự việc qua 10 năm (từ tháng 8 năm 1945 đến năm 1954).
Phần Phụ lục gồm có một số tài liệu gốc, một số bản đồ, những bản sao toàn văn... được sao chụp để minh họa cho các sự kiện, sự việc. Đây là những văn bản được trích từ nguồn tài liệu quý hiếm hiện đang được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III như: Sắc lệnh số 5-SL của Chủ tịch Chính phủ Lâm thời Việt Nam Dân chủ Cộng hòa ngày 05.9.1945 về việc bãi bỏ cờ
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
Quẻ ly và ấn định lại Quốc kỳ Việt Nam; Giấy chứng minh số 305 ngày 01.3.1946 của Chủ tịch Chính phủ Lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa xác nhận Cụ Hồ Chí Minh là đại biểu Thủ đô Hà Nội tại Đại hội Đại biểu toàn quốc; Sắc lệnh số 235-SL/M của Chủ tịch Chính phủ Việt Nam Dân chủ Cộng hòa ngày 25.7.1947 về việc chia các khu; Sắc lệnh số 37-SL của Chủ tịch Chính phủ Việt Nam Dân chủ Cộng hòa ngày 25.7.1947 về việc đặt ủy ban Kháng chiến Hành chính Hà Nội trực thuộc Chính phủ Trung ương; Quyết định số 01/QĐ của ủy ban Quân chính Thành phố Hà Nội ngày 09.10.1954 về việc ủy ban Quân chính thành phố Hà Nội tiếp thu và quản lý các cơ quan các cấp thuộc chính quyền Pháp và Bảo Đại ...
Sự ra đời của cuốn sách sẽ giúp cho các nhà nghiên cứu trong và ngoài nước muốn tìm hiểu, khám phá sâu hơn về Thủ đô yêu dấu và anh hùng của chúng ta trong giai đoạn lịch sử đặc biệt.
(Xem thêm Phụ lục 3)
Ngoài việc trực tiếp biên soạn các cuốn sách theo nhiều chuyên đề khác nhau, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III còn cung cấp tài liệu cho các cơ quan khác xuất bản sách như cuốn: Điện Biên Phủ - Văn kiện Đảng và Nhà nước
do Nhà Xuất bản Chính trị quốc gia và lưu trữ UBND tỉnh Sơn La xuất bản năm 2004 nhân dịp kỷ niệm 50 năm ngày chiến thắng Điện Biên Phủ. Cuốn sách giúp người đọc hiểu được đường lối của Đảng và Nhà nước thông qua các văn bản liên quan đến chiến dịch Điện Biên Phủ lịch sử; Ngoài ra, còn có cuốn Văn kiện Quốc hội tập 1, 2, 3, 4. Trong đó, tài liệu gốc có nguồn từ Trung tâm III chiếm 80% số trang (sách tập 1), gần 100% số trang (sách tập 2) và 100% sách tập 3, 4; Họ Phan trong cộng đồng dân tộc Việt Nam của tác giả Phan Tương, Nhà xuất bản Văn hóa - Thông tin ấn hành năm 1997. Cuốn sách này giúp cho những người mang học Phan có thể tìm hiểu về sự ra đời, nguồn gốc của dòng họ mình cùng các mối liên hệ với các chi, dòng tộc khác
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
trong cộng đồng. Trong sách cũng đưa ra danh sách một số bậc tiền nhân tiêu biểu họ Phan để con, cháu trong dòng họ lấy đó làm gương học tập; Biên niên
Lịch sử Chính phủ Việt Nam 1945 - 2005 (tập 1: 1945 - 1954)” do Nhà Xuất
bản Văn hóa Thông tin ấn hành năm 2006, PGS. Lê Mậu Hãn làm chủ biên. Cuốn sách đã phản ánh tương đối đầy đủ, toàn diện, có hệ thống quá trình ra đời, phát triển về tổ chức và hoạt động của Chính phủ Việt nam qua các thời kỳ lịch sử. Qua đó rút ra những bài học và kinh nghiệm quý báu cho việc nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý nhà nước của Chính phủ ta, góp phần xây dựng nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày càng vững