9. Kết cấu của Luận văn
2.4. Một số kết quả ban đầu xõy dựng hệ thống cổng thụng tin điện tử phục vụ cho
2.4.2. Chương trỡnh quản lý khoa học
Đõy là phần cốt lừi của cổng thụng tin. Chuơng trỡnh này cung cấp cỏc chức năng quản lý khoa học cho phũng QLKH của cỏc Sở KH&CN cũng nhƣ của cỏc tổ chức KH&CN, từng bƣớc tin học húa quỏ trỡnh quản lý khoa học, tạo sự nhanh chúng và thuận lợi khi muốn tỡm kiếm tài liệu hồ sơ của đề tài dự ỏn do cỏc tài liệu hồ sơ này đó đƣợc đƣa vào chƣơng trỡnh, chuyờn viờn khụng phải tỡm kiếm trong tủ hồ sơ, giảm thiểu tối đa thời gian cụng sức phải bỏ ra để quản lý thụng tin, thống kờ số lƣợng đề tài dự ỏn hàng năm. Chƣơng trỡnh cung cấp cỏc module chức năng chớnh sau:
2.4.2.1.Quản lý khoa học:
Đõy là phần chức năng chớnh và quan trọng nhất của chƣơng trỡnh quản lý khoa học. Module này đƣợc xõy dựng nhằm mục đớch cung cấp cỏc chức năng phục vụ cho nghiệp vụ quản lý khoa học của cỏc Sở KH&CN, qua đú dần dần từng bƣớc số húa cỏc thụng tin của cỏc đề tài/dự ỏn, giỳp giảm thiểu thời gian tỡm kiếm thụng tin, thống kờ bỏo cỏo về cỏc đề tài/dự ỏn khoa học. Module này gồm cỏc chức năng sau:
Quản lý đăng ký đề tài dự ỏn.
Quản lý hội đồng khoa học.
Quản lý thụng tin hồ sơ đề tài dự ỏn.
Quản lý kinh phớ cho cỏc đề tài dự ỏn.
Trao đổi cụng việc.
Bỏo cỏo.
Theo dừi liờn hệ.
2.4.2.1.2.Quản trị hệ thống:
Mỗi Sở KH&CN cú một quy trỡnh quản lý khoa học riờng dựa trờn quy trỡnh chung của Bộ ban hành và Ủy ban Nhõn dõn tỉnh phờ duyệt và khụng giống nhau hoàn toàn, vỡ vậy để đảm bảo tớnh mềm dẻo của chƣơng trỡnh quản lý khoa học, cho phộp cỏc đơn vị tự xõy dựng cỏc thụng số về
quản lý khoa học dựa theo quy trỡnh của mỡnh, module Quản trị hệ thống đó đƣợc xõy dựng nhằm đỏp ứng yờu cầu này. Đõy là module cung cấp cỏc chức năng phục vụ cho việc thiết lập cỏc thụng số hệ thống để sử dụng cho cỏc chức năng nghiệp vụ ở module Quản lý khoa học. Module này gồm cỏc chức năng sau:
Danh sỏch loại đề tài dự ỏn.
Danh sỏch lĩnh vực.
Danh sỏch chƣơng trỡnh.
Danh sỏch nhúm chƣơng trỡnh.
Danh sỏch loại hội đồng khoa học.
Danh sỏch nhúm hội đồng khoa học.
Danh sỏch trạng thỏi.
Danh sỏch nhúm trạng thỏi.
Danh sỏch đơn vị thực hiện.
Hỡnh 5: Quy trỡnh quản lý và giao diện phần quản lý hoạt động R&D