Chương 2 : Cơ sở để xác định danh mục hồ sơ, tài liệu của
3.5. Danh mục hồ sơ, tài liệu của Tổng cục Thuế cần nộp lưu vào Trung
Lưu trữ Quốc gia.
TT Nội dung hồ sơ, tài liệu Ghi chú I NHÓM TÀI LIỆU CHUNG
1 Tài liệu chung
1.1 Hồ sơ xây dựng văn bản quy phạm pháp luật quy định những vấn đề chung của ngành Thuế.
1.2 Hồ sơ về tổ chức thực hiện văn bản quy phạm pháp luật. 1.3 Hồ sơ hội nghị tổng kết năm hoặc nhiều năm thực hiện văn
bản quy phạm pháp luật của ngành Thuế.
1.4 Kế hoạch, báo cáo công tác định kỳ, hàng năm của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
1.5 Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác năm của Tổng cục Thuế. 1.6 Hồ sơ hội nghị tổng kết nhân dịp kỷ niệm các ngày lễ lớn
hoặc các sự kiện quan trọng của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
bản thuyết trình, giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn).
1.8 Hồ sơ ứng dụng ISO ngành Thuế, cơ quan Thuế.
1.9 Báo cáo của Ban chỉ đạo 127 về chống buôn lậu, hàng giả và gian lận thuế.
2 Tài liệu quản lý về công tác kế hoạch, quy hoạch, thống kê
2.1 Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành Thuế, cơ quan Thuế.
2.2 Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu ngành Thuế, cơ quan Thuế ( đã được duyệt).
2.3 Hồ sơ thẩm định đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành thuế, cơ quan thuế ( phê duyệt).
2.4 Báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành Thuế, cơ quan Thuế. 2.5 Văn bản quy định về các biểu mẫu thống kê, báo cáo của
Tổng cục Thuế.
2.6 Báo cáo thống kê tổng hợp hàng năm, thống kê chuyên đề của Tổng cục Thuế và các đơn vị thuộc Tổng cục Thuế. 3 Tài liệu quản lý về công tác tổ chức, cán bộ
3.1 Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành Thuế, cơ quan Thuế. 3.2 Hồ sơ về thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ
3.3 Hồ sơ về việc hợp nhất, sát nhập, chia tách, giải thể cơ quan Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
3.4 Sơ đồ hệ thống tổ chức của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
3.5 Hồ sơ xây dựng quy chế làm việc của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc
3.6 Hồ sơ hội nghị công tác tổ chức, cán bộ của ngành Thuế 3.7 Đề án quy hoạch cán bộ của Tổng cục và ngành Thuế
3.8 Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế ngành Thuế
3.9 Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ của Tổng cục Thuế và đơn vị trực thuộc
3.10 Hồ sơ xây dựng và ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức ngành Thuế.
3.11 Hồ sơ áp dụng chức danh công chức của ngành Thuế 3.12 Hồ sơ xây dựng cơ cấu ngạch công chức của ngành Thuế 3.13 Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức
4 Tài liệu quản lý về công tác lao động, tiền lương
4.1 Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp gửi Tổng cục Thuế và cơ quan ban hành về công tác cán bộ lao động tiền lương trong ngành Thuế.
4.2 Kế hoạch và báo cáo công tác lao động, tiền lương hàng năm của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
4.3 Kế hoạch và báo cáo về tổ chức lao động tiền lương dài hạn, hàng năm của Tổng cục Thuế và đơn vị trực thuộc.
của Tổng cục Thuế.
4.5 Hồ sơ xây dựng và thực hiện thang bảng lương của ngành Thuế.
4.6 Hồ sơ xây dựng và ban hành chế độ phụ cấp của ngành Thuế và báo cáo thực hiện.
4.7 Hồ sơ hội nghị công tác lao động, tiền lương của ngành Thuế.
5 Tài liệu quản lý về công tác Tài chính, kế toán
5.1 Văn bản chỉ đạo hướng dẫn công tác tài chính kế toán của ngành Thuế.
5.2 Hồ sơ về việc xây dựng chế độ, quy định về Tài chính, kế toán của ngành Thuế.
5.3 Báo cáo tổng hợp kiểm kê tài sản cố định định kỳ hàng năm của Tổng cục Thuế.
5.4 Báo cáo tổng hợp kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định đột xuất của Tổng cục Thuế.
5.5 Báo cáo về cấp phát Tài chính.
5.6 Hồ sơ về việc chuyển nhượng, bàn giao tài sản cố định. 5.7 Hồ sơ/tài liệu kiểm tra, thanh tra Tài chính kế toán tại cơ
quan Tổng cục và các đơn vị trực thuộc Tổng cục ( Vụ việc nghiêm trọng).
5.8 Báo cáo Tài chính và quyết toán hàng năm của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
5.9 Báo cáo dự toán hàng năm của đơn vị.
6 Tài liệu quản lý về công tác xây dựng cơ bản các công trình của ngành Thuế, xây dựng trụ sở làm việc cơ quan
Tổng cục ( công trình nhóm A)
6.1 Hồ sơ văn bản chế độ, quy định, hướng dẫn về xây dựng văn bản cua ngành, cơ quan
6.2 Hồ sơ công trình xây dựng cơ bản ( toàn bộ các hồ sơ liên quan đến công trình) nhóm A của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
6.3 Kế hoạch và báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn và hàng năm của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
6.4 Hồ sơ quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành, bao gồm: - Văn bản pháp lý
- Báo cáo tổng hợp quyết toán vốn đầu tư hoàn thành - Báo cáo tình hình thực hiện đầu tư qua các năm 7 Tài liệu quản lý Hiệp định và HTQT về Thuế
7.1 Tài liệu chỉ đạo về ký kết Hiệp định và hợp tác với các nước của ngành Thuế
7.2 Kế hoạch và báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn và hàng năm của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc 7.3 Hồ sơ đàm phán ký kết Hiệp định tránh đánh thuế hai lần
với các nước
7.4 Hồ sơ cam kết hội nhập về thuế
7.5 Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào của Tổng cục Thuế.
7.6 Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do Tổng cục Thuế chủ trì 7.7 Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế về
Thuế
chức nước ngoài về Thuế
7.9 Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế về Thuế
7.10 Hồ sơ về việc tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế.
7.11 Hồ sơ niêm liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế về Thuế
8 Tài liệu quản lý về công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo
8.1 Hồ sơ xây dựng quy định/quy chế thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực Thuế của Tổng cục Thuế. 8.2 Tài liệu chỉ đạo về công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết
khiếu nại, tố cáo đối với ngành Thuế.
8.3 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định quy chế thanh tra và giải quyết khiếu nại tố cáo ngành Thuế
8.4 Chương trình, kế hoạch và báo cáo về công tác thanh tra hàng năm của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc. 8.5 Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác thanh tra, giải quyết khiếu
nại, tố cáo
8.6 Hồ sơ/tài liệu về việc tổ chức thực hiện Pháp lệnh thanh tra, Pháp lệnh giải quyết khiếu nại, tố cáo và Luật khiếu nại, tố cáo trong phạm vi Tổng cục và ngành Thuế
8.7 Kế hoạch và báo cáo về công tác xét và giải quyết đơn khiếu tố hàng năm của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
cá nhân vi phạm pháp luật về thuế theo quy định.
8.9 Hồ sơ thanh tra, kiểm tra nội bộ ngành Thuế ( Vụ việc nghiêm trọng).
9 Tài liệu về thi đua khen thưởng
9.1 Văn bản chỉ đạo hướng dẫn triển khai thực hiện công tác thi đua khen thưởng hàng năm của ngành Thuế.
9.2 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định hướng dẫn thi đua khen thưởng của ngành Thuế.
9.3 Hồ sơ hội nghị thi đua ngành Thuế
9.4 Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua khen thưởng dài hạn, hàng năm của ngành Thuế.
9.5 Hồ sơ biên soạn lịch sử ngành Thuế
9.6 Hồ sơ xét duyệt và công nhận danh hiệu chiến sĩ thi đua toàn ngành trở lên cho tập thể và các cá nhân trong ngành Thuế.
10 Tài liệu quản lý về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ
10.1 Tài liệu xây dựng, ban hành quy định hướng dẫn về công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
10.2 Hồ sơ xây dựng quy định, quy chế làm việc của cơ quan Tổng cục Thuế.
10.3 Kế hoạch báo cáo tổng kết công tác hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ hàng năm của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
thời hạn bảo quản tài liệu của ngành Thuế.
10.5 Tập lưu quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
II NHÓM TÀI LIỆU VỀ QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN 1 Tài liệu về nghiệp vụ Thuế
1.1 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý chuyên môn nghiệp vụ Thuế.
1.2 Hồ sơ Hội nghị về chuyên môn nghiệp vụ do ngành Thuế tổ chức.
1.3 Kế hoạch, báo cáo về công tác nghiệp vụ Thuế hàng năm của các đối tượng thuộc phạm vi ngành Thuế quản lý.
1.4 Hồ sơ quản lý ( văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm) thực hiện các hoạt động nghiệp vụ Thuế. 1.5 Hồ sơ xây dựng quản lý và tổ chức thực hiện các chương
trình mục tiêu, dự án nghiệp vụ Thuế. 1.6 Hồ sơ chỉ đạo điểm về nghiệp vụ Thuế 1.7 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ Thuế 1.8 Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề Thuế
2 Tài liệu về Tuyên truyền hỗ trợ đối tượng nộp Thuế 2.1 Văn bản chỉ đạo hướng dẫn triển khai thực hiện công tác
tuyên truyền hỗ trợ đối tượng nộp thuế hàng năm của ngành Thuế.
2.2 Hội nghị công tác tuyên tuyền về Thuế của cơ quan Tổng cục Thuế.
2.3 Kế hoạch, báo cáo công tác tuyên truyền hỗ trợ dài hạn, hàng năm của ngành Thuế.
3 Tài liệu về nghiên cứu chính sách chế độ Thuế và cải cách Thuế
3.1 Tài liệu về cải cách Thuế và nghiên cứu khoa học của ngành Thuế.
3.2 Đề án cải cách thuế qua từng thời kỳ.
3.3 Kế hoạch và báo cáo về công tác cải cách thuế, nghiên cứu khoa học dài hạn, hàng năm của Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
3.4 Tài liệu về phát minh, sáng kiến, cải tiến, kinh nghiệm trong toàn ngành ( nếu có).
3.5 Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác cải cách thuế, nghiên cứu khoa học dài hạn, hàng năm trong toàn ngành.
3.6 Hồ sơ các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước. 3.7 Hồ sơ các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ, ngành. 3.8 Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành.
4 Tài liệu về ấn chỉ Thuế
4.1 Hồ sơ xây dựng và ban hành quy định hướng dẫn về công tác Ấn chỉ.
4.2 Kế hoạch, báo cáo về ấn chỉ thuế dài hạn hàng năm của Tổng cục Thuế.
5 Tài liệu về Kê khai và kế toán thuế
5.1 Hồ sơ xây dựng và ban hành quy định hướng dẫn về công tác kê khai và kế toán thuế.
5.2 Kế hoạch, báo cáo về kê khai thuế dài hạn hàng năm của Tổng cục Thuế.
trước của người nộp thuế.
5.4 Hồ sơ xây dựng nội dung, chương trình, kế hoạch thực hiện công tác kiểm tra, giám sát kê khai thuế hàng năm của Tổng cục Thuế.
6 Tài liệu về dự toán thu thuế
6.1 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản phê duyệt chiến lược, kế hoạch, dự báo dự toán dài hạn, trung hạn về thu nội địa của ngành thuế.
6.2 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản phê duyệt dự toán thu thuế hàng năm.
6.3 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản giao chỉ tiêu thu thuế hàng năm cho các Cục Thuế, Chi cục Thuế.
6.4 Báo cáo tổng kết, đánh giá tình hình, tiến độ thực hiện công tác thu thuế, phí, lệ phí cùng các khoản thu khác và đề xuất các biện pháp thúc đẩy hoạt động thu ngân sách.
7. Tài liệu về quản lý thuế thu nhập cá nhân
7.1 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định chính sách thuế và chương trình, kế hoạch nhiều năm, hàng năm về quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
7.2 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn kiểm tra cơ quan thuế các cấp thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, các quy định, quy trình nghiệp vụ về quản lý thuế thu nhập cá nhân.
7.3 Báo cáo phân tích, đánh giá tình hình quản lý thuế TNCN và giải pháp chống thất thu hàng năm.
7.4 Hồ sơ tổng hợp quyết toán thuế TNCN hàng năm.
8. Tài liệu quản lý thu thuế, phí, lệ phí và các loại thu khác 8.1 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định về quản lý
thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác
nghiệp vụ đăng ký, kê khai thuế, tính thuế, nộp, hoàn, miễn, giảm thuế đối với các tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp lớn 8.3 Hồ sơ xây dựng, ban hành chương trình, kế hoạch triển
khai công tác quản lý thuế đối với các tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp lớn.
9. Tài liệu quản lý và cưỡng chế nợ thuế
9.1 Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định/hướng dẫn quy trình nghiệp vụ, kỹ năng quản lý nợ thuế và cưỡng chế thu tiền nợ thuế, tiền phạt và xoá tiền nợ thuế.
9.2 Hồ sơ xây dựng, ban hành chương trình, kế hoạch triển khai quản lý nợ thuế và cưỡng chế thu tiền nợ thuế, tiền phạt.
9.3 Hồ sơ ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện chương trình, kế hoạch công tác.
9.4 Kế hoạch, báo cáo về công tác quản lý và cưỡng chế nợ thuế hàng năm của Tổng cục Thuế.
9.5 Hồ sơ kiểm tra, xử lý vi phạm pháp luật đối với cơ quan, cá nhân trong thực hiện các quy định của Nhà nước về quản lý, cưỡng chế nợ thuế, tiền phạt và xoá tiền nợ thuế ( Vụ việc nghiêm trọng).
III NHÓM TÀI LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC TỔ CHỨC
ĐẢNG, CÔNG ĐOÀN VÀ ĐOÀN THANH NIÊN
1 Tài liệu về hoạt động của tổ chức Đảng bộ Tổng cục Thuế
1.1 Văn bản của tổ chức Đảng về hoạt động của Tổng cục Thuế 1.2 Hồ sơ Đại hội Đảng bộ cơ quan Tổng cục Thuế.
1.3 Hồ sơ Đại hội nhiệm kỳ Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc
1.4 Chương trình, kế hoạch và báo cáo tổng kết năm, nhiệm kỳ của Đảng ủy Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc
1.5 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy đảng.
1.6 Hồ sơ về thành lập, sáp nhập công nhận tổ chức Đảng
1.7 Tài liệu về công tác tổ chức và nhân sự của Đảng ủy, Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
2 Tài liệu về hoạt động của tổ chức Công đoàn
2.1 Hồ sơ đại hội nhiệm kỳ Công đoàn Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc
2.2 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác tổng kết năm , nhiệm kỳ của Công đoàn Tổng cục Thuế và các đơn vị trực thuộc.
2.3 Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện nghị quyết của tổ chức Công đoàn
2.4 Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn
2.5 Hồ sơ Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm của cơ quan Tổng cục Thuế.
3. Tài liệu về hoạt động của Đoàn Thanh niên 3.1 Hồ sơ Đại hội đoàn thanh niên Tổng cục Thuế