Phòng /kho Số lƣợng (cuốn) Kí hiệu
Phòng đọc tổng hợp 55.000 PĐ
Phòng mượn 70.000 PM
Kho sách ngoại văn 5.000 NV
Kho sách thiếu nhi 20.000 TN Kho tài liệu tra cứu 5.000 TC Kho tài liệu địa chí 5.000 ĐC Kho sách báo luân chuyển 40.000 LC Kho báo - tạp chí 100.000 (đơn vị)
Kho sách phòng đọc tổng hợp có khoảng 55.000 cuốn. Tài liệu được tổ chức dưới dạng kho mở, tài liệu sắp xếp theo khung phân loại DDC 14. Ở đây, bạn đọc có thể mượn đọc tại chỗ.
Kho sách phòng mượn có khoảng 70.000 cuốn. Tài liệu được sắp xếp theo khung phân loại DDC 14. Ở đây, bạn đọc có thể mượn đọc tại chỗ hoặc mượn về nhà với thời gian là 15 ngày. Mỗi bạn đọc sẽ có một sổ mượn để theo dõi quá trình sử dụng tài liệu. Nếu đến hạn trả tài liệu mà bạn đọc vẫn chưa trả thì cán bộ thư viện sẽ gọi điện nhắc nhở.
Kho sách ngoại văn có khoảng 5.000 cuốn chủ yếu là sách tiếng Anh do Quỹ Châu Á và tổ chức UNICEF tài trợ.
Kho sách thiếu nhi có khoảng 20.000 cuốn sách, chủ yếu thuộc lĩnh vực văn học bao gồm các tiểu thuyết thiếu nhi, tuyển tập truyện ngắn hoặc truyện dài tập, tuyển tập thơ văn và truyện tranh… dành cho thiếu nhi
Kho tài liệu địa chí: gồm sách, báo - tạp chí sau khi nhập về thư viện được chuyển về kho tài liệu địa chí. Kho tài liệu địa chí gồm hơn 5.000 cuốn sách viết về Hải Dương, do người Hải Dương biên soạn hoặc xuất bản trên địa bản Hải Dương. Ở đây có nhiều tài liệu quý hiếm như hương ước, thần tích, thần sắc của các làng trên địa bàn tỉnh, sách Hán Nôm... Các báo- tạp chí của địa phương hoặc các báo – tap chí của trung ương có bài về Hải Dương.
Kho tài liệu tra cứu có khoảng gần 5.000 cuốn như các loại từ điển, bách khoa toàn thư, thư mục, danh mục,
Kho báo – tạp chí có 165 loại tương ứng với gần 100.000 đơn vị báo tạp chí. Báo – tạp chí sau khi nhập về thư viện được phân loại, xử lý và sắp xếp ở phòng đọc Báo – Tạp chí. Sau một thời gian sử dụng, báo và tạp chí được đóng thành quyền chuyển sang phòng lưu báo – tạp chí.
Công tác bảo quản cũng được Thư viện thường xuyên quan tâm. Hàng năm thư viện đều kiểm kê các đầu sách và thanh lọc tài liệu hư hỏng, cũ nát thanh lý. Những sách bạn đọc hầu như không sử dụng sẽ được xếp trên nóc giá sách nhường chỗ cho đầu sách mới sẽ bổ sung. Thư viện cũng chú trọng đến vấn đề vệ sinh kho sách, chống nấm mốc, mối mọt đối với tài liệu.
Công tác tổ chức và vệ sinh kho sách được thực hiện đều đặn hàng tuần đảm bảo công tác phục vụ bạn đọc được nhanh chóng và thuận lợi. Bên cạnh đó cũng đảm bảo sức khỏe cho toàn thể cán bộ trong Thư viện. Với các tài liệu quý hiếm,
thư viện tiến tới sẽ số hóa để việc lưu trữ và bảo quản tài liệu được tốt hơn, tăng tuổi thọ cho tài liệu, đặc biệt là những tài liệu địa chí.
2.2.4. Công tác phục vụ bạn đọc.
TVHD nằm trong hệ thống thư viện công cộng của cả nước, là địa chỉ đỏ đối với những người yêu sách tỉnh nhà. Ngoài thực hiện những nhiệm vụ cơ bản của một thư viện, đây còn là trung tâm văn hóa có nhiệm vụ nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, góp phần phát triển kinh tế - xã hội, thúc đẩy phong trào xây dựng và phát triển văn hóa, hình thành thói quen đọc sách cho người dân địa phương.
Trong những năm gần đây, với xu hướng hội nhập ngày càng sâu rộng của Việt Nam, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, thiết bị lưu trữ, hình thức phục vụ dẫn đến nhu cầu tin và cách tiếp cận thông tin của người đọc có xu hướng thay đổi rõ rệt. Do đó, nhiều loại hình phục vụ thông tin ra đời, như: truyền hình theo yêu cầu, internet băng thông rộng, tài liệu đa phương tiện…nhanh chóng chiếm lĩnh ưu thế của mình. Sự cạnh tranh về cung cấp thông tin diễn ra ngày càng rõ nét và quyết liệt hơn, đòi hỏi hình thức thông tin được cung cấp phải đa dạng và phong phú; phương tiện cung cấp thông tin phải được chuyển tải nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhiều người dùng tin cùng một lúc. Đứng trước những thách thức như vậy, nhiệm vụ không chỉ của riêng TVHD mà còn là nhiệm vụ của hệ thống thư viện trong cả nước ngày càng nặng nề, đòi hỏi các nhà quản lý, cán bộ thư viện phải là người đi đầu trong phương thức đổi mới phục vụ, nắm vững chuyên môn, chu trình hoạt động trong thư viện…nhằm phục vụ người đọc có hiệu quả nhất.
Trong 5 năm trở lại đây, nằm trong xu thế chung của mạng lưới thư viện trên cả nước đang có nguy cơ thiếu vắng bạn đọc ngày càng rõ rệt thì “cuộc chiến” dành bạn đọc của mỗi trung tâm thông tin thư viện cũng quyết liệt không kém. Xác định tầm quan trọng trong công tác phục vụ bạn đọc là tiêu chí hàng đầu, là then chốt được đưa ra thảo luận tại các cuộc họp giao ban công tác, với phương châm phục vụ coi bạn đọc là khách hàng mà “khách hàng là thượng đế”, “sách đi tìm người” được Ban giám đốc, và tập thể cán bộ đồng thuận. Với phương châm “tất cả vì bạn đọc”,
thư viện hạn chế thấp nhất tình trạng từ chối yêu cầu đọc - mượn của bạn đọc, đáp ứng nhu cầu tin nhanh nhất; tư vấn, giúp đỡ bạn đọc lựa chọn sách, giới thiệu bạn đọc những cuốn sách hay, những cuốn có nội dung tương đương nếu cuốn sách đọc giả yêu cầu ban đầu không có trong Thư viện nên mỗi bạn đọc đến thư viện đều có sách mình cần.
Thư viện đã bổ sung thêm nhiều vốn sách báo với nội dung đa dạng phong phú, hấp dẫn, phù hợp với nhu cầu sở thích của bạn đọc đến khai thác và sử dụng vốn tài liệu của thư viện. CBTV chủ động, nhiệt tình hướng dẫn bạn đọc tra tìm tài liệu, kho giá tài liệu sắp xếp gọn gàng khoa học, thuận tiện cho bạn đọc đến nghiên cứu, tìm đọc tài liệu dễ dàng.
TVHD không chỉ quan tâm bổ sung sách báo và tài liệu phong phú mà còn phải đa dạng trong công tác phục vụ bạn đọc, để làm sao lượt bạn đọc đến thư viện ngày càng nhiều. Từ đó, giúp họ vận dụng kiến thức từ sách báo, phục vụ đắc lực trong công tác, học tập, nghiên cứu và giải trí của mình
Từ năm 2008, thư viện đã đổi mới công tác phục vụ bạn đọc như: mở kho sách tự chọn ở tất cả các kho, mở phòng đọc cho người khiếm thị, phòng đọc thiếu nhi… Bắt đầu từ ngày 15/01/2013, thư viện tổ chức phục vụ bạn đọc ngoài giờ hành chính: mùa đông từ 16h30 – 18h; mùa hè từ 17h – 18h30… Do đó, khối lượng bạn đọc đến thư viện ngày càng tăng. Mỗi ngày thư viện phục vụ khoảng 300 lượt bạn đọc. Hàng năm cấp khoảng 3.000 thẻ bạn đọc với gần 70.000 lượt bạn đọc.