Đơn vị: % 15% 5% 12% 12% 7% 43% 4% 2%
Chính trị xã hội Kinh tế Khoa học tự nhiên Khoa học kỹ thuật Văn hóa nghệ thuật Văn học
Lịch sử, địa lý Lĩnh vực khác
Qua Hình 1.4 ta thấy, nội dung tài liệu chủ yếu của thư viện là lĩnh vực văn học chiếm khoảng 43%. Đó là các tác phẩm văn học như các tiểu thuyết nổi tiếng, các tuyển tập truyện ngắn, truyện dài tập, tuyển tập thơ văn, truyện tranh…trên thế giới và trong nước. Trong số gần 90.000 cuốn sách văn học của cả thư viện thì riêng phòng thiếu nhi đã có khoảng 15.000 cuốn truyện tranh và gần 500 cuốn truyện ngắn và dài tập.
Các tài liệu thuộc các lĩnh vực chính trị xã hội, kinh tế, khoa học tự nhiên, kỹ thuật và công nghệ chiếm khoảng không nhỏ trong vốn tài liệu thư viện 44%. Trong đó, tài liệu thuộc lĩnh vực chính trị xã hội chiếm 15%, bao gồm các tài liệu chỉ đạo của Đảng và Nhà nước, tài liệu tuyên truyền chủ nghĩa Mác – Lê nin, chính sách, đường lối của Đảng và Nhà nước, giữ gìn bản sắc văn hóa của dân tộc….
Tài liệu thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên 12%, bao gồm các tài liệu về các ngành toán học, vật lý, hóa học, thiên văn học, vũ trụ học…. Những tài liệu thuộc lĩnh vực này không nhiều vì người dân ít quan tâm, chủ yếu là sách giáo khoa, sách tham khảo của các bậc học.
Tài liệu thuộc lĩnh vực kỹ thuật công nghệ chiếm 12%, bao gồm các tài liệu thiết thực với nhu cầu của người dân tỉnh nhà như kỹ thuật sản xuất, nên mem rượu bia, kỹ thuật điện, kỹ thuật hàn, kỹ thuật sản xuất bánh đậu xanh, tìm hiểu công nghệ rô bốt…. Kỹ thuật công nghệ phát triển nhanh như vũ bão, tài liệu thuộc lĩnh vực này có tuổi thọ không cao, nhanh bị lỗi thời nên số lượng không nhiều .
Các tài liệu kinh tế như chiếm 5%. Những tài liệu thuộc lĩnh vực khác như nghệ thuật, thể dục thể thao, lịch sử, địa lý, đời sống, y học cổ truyền sức khỏe… chiếm tỉ lệ rất nhỏ khoảng hơn 10%.
Điều đó cho thấy, VTL của thư viện khá đa dạng về nội dung. Những tài liệu phục vụ mục tiêu phát triển văn hóa, khoa học, chính trị là những tài liệu ưu tiên chiếm đa số. Những tài liệu phục vụ nhu cầu giải trí chiếm thiểu số.
1.4. Vai trò của Thƣ viện tỉnh Hải Dƣơng với sự phát triển kinh tế, xã hội, văn hóa của tỉnh.
TVHD có vai trò quan trọng đối với sự phát triển kinh tế, xã hội và văn hóa của tỉnh nhà. Thông qua việc cung cấp tài liệu cho cán bộ và các tầng lớp nhân dân về các lĩnh vực khác nhau của đời sống cũng như nghiên cứu khoa học và sản xuất, thư viện có vai trò thúc đẩy nền kinh tế, xã hội tỉnh nhà phát triển. Thư viện là một thiết chế văn hóa nên có tác động trực tiếp đến sự phát triển văn hóa của tỉnh. Thư viện cung cấp tài liệu nhằm nâng cao trình độ học vấn, trình độ văn hóa của mọi tầng lớp nhân dân trong tỉnh.
Sách, báo, tài liệu của thư viện góp phần quan trọng trong việc phục vụ những nhiệm vụ chính trị của địa phương, tuyên truyền những chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước, phổ biến những thành tựu, tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ, phục vụ nhu cầu học tập và nâng cao trình độ và giải trí cũng như học tập suốt đời của nhân dân. Đồng thời, thư viện còn tham gia quá trình bồi dưỡng
nhân tài, đào tạo nguồn nhân lực cho công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá quê hương đất nước.
Đối với sự phát triển kinh tế - xã hội, Thư viện cung cấp những tài liệu mới, các thư mục chuyên đề và những tài liệu tuyên truyền phục vụ nhiệm vụ chính trị của ngành, của tỉnh, giải đáp những vấn đề mà bạn đọc quan tâm một cách nhanh chóng và chính xác…Thư viện luôn quan tâm bổ sung các tài liệu phục vụ thiết thực nhu cầu sản xuất, kinh doanh, bám sát các ngành kinh tế mũi nhọn của tỉnh như: chuyển đổi cơ cấu cây trồng vật nuôi, xây dựng nông thôn mới, sản xuất vật liệu xây dựng, lắp ráp, sản xuất phụ tùng ô tô, sản xuất linh kiện điện tử, chế biến thức ăn chăn nuôi, sản xuất bia, may mặc, giấy da… Trên cơ sở những định hướng trên, ngoài việc tổ chức tốt các hoạt động tại thư viện trung tâm, TVHD còn có kế hoạch để tiếp tục triển khai những công việc cụ thể, đưa hoạt động thư viện thực sự có tác động tích cực tới tình hình phát triển kinh tế - xã hội của địa phương. Việc quan tâm phục vụ các đối tượng là nhà sản xuất kinh doanh ở mọi ngành nghề khác nhau góp phần thúc đẩy kinh tế, xã hội phát triển
Đối với sự phát triển văn hóa, Thư viện góp phần xây dựng đời sống văn hóa trong nhân dân, giữ gìn bản sắc văn hóa tiên tiến đậm đà bản sắc dân tộc. Thư viện chung tay xây dựng văn hóa đọc trong mọi tầng lớp quần chúng nhân dân, xây dựng nông thôn mới…. TVHD đã quan tâm xây dựng đời sống văn hoá cơ sở. Với quan điểm định hướng: Hoạt động thư viện phải phù hợp với thực tế, có tác dụng thiết thực, hiệu quả, đồng thời đáp ứng được yêu cầu của tình hình mới - hội nhập quốc tế. Sở VHTTDL tỉnh Hải Dương đã rất quan tâm đến công tác chỉ đạo hoạt động thư viện với mục tiêu hướng về cơ sở, từng bước hiện đại hoá, tăng cường trao đổi thông tin… phục vụ phát triển văn hóa tỉnh nhà thông qua nhiều hình thức cụ thể như:
- Xã hội hóa hoạt động thư viện cơ sở thông qua việc vận động các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp trên địa bàn hỗ trợ về vật chất cho điểm bưu điện văn hóa xã (giá, tủ sách, bàn ghế đọc…)
- Khuyến khích hoạt động phục vụ sách, báo tại các điểm bưu điện văn hóa xã, Sở VHTTDL trình HĐND, UBND tỉnh có chính sách hỗ trợ nhân viên điểm bưu điện
văn hóa xã có phục vụ sách, báo. Tác động với chính quyền địa phương miễn lao động công ích, miễn giảm một số đóng góp cho nhân viên điểm bưu điện văn hóa. - Tổ chức tập huấn nghiệp vụ (quản lý sách báo và phục vụ bạn đọc) cho nhân viên điểm bưu điện.
- Tăng cường phối hợp với Bưu điện tỉnh trong công tác kiểm tra, thi đua khen thưởng đối với nhân viên điểm bưu điện.
- Gắn việc xây dựng phong trào đọc sách với cuộc vận động “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa”, với công tác xoá đói giảm nghèo ở địa phương.
Thư viện thực sự trở thành trung tâm thông tin, văn hóa, giáo dục hữu ích, thân thiện, bình đẳng của cộng đồng, tạo điều kiện cho việc học tập suốt đời của người dân địa phương thông qua việc tiếp cận được nguồn thông tin tri thức lưu trữ trong thư viện ở bất kỳ nơi đâu và bất cứ lúc nào. Xây dựng thư viện thực sự trở thành trung tâm văn hoá, trung tâm tri thức, khoa học trên địa bàn tỉnh luôn là mục tiêu lớn nhất của TVHD.
Phải khẳng định rằng, vai trò TVHD có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với các nhà lãnh đạo, cán bộ công chức, học sinh, sinh viên và mọi tầng lớp nhân dân trong tỉnh trong việc lựa chọn, tìm kiếm thông tin và thỏa mãn nhu cầu tin để phục vụ công việc của mình.
Chƣơng 2.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA THƢ VIỆN TỈNH HẢI DƢƠNG
2.1. Thực trạng tổ chức của Thƣ viện tỉnh Hải Dƣơng.
2.1.1. Cơ cấu tổ chức.
TVHD là một đơn vị sự nghiệp công lập. Hệ thống tổ chức của Thư viện ngày càng hoàn thiện với Ban Giám đốc cùng với các phòng chức năng. Ban Giám đốc Thư viện là những người có kinh nghiệm, quyết định công tác tổ chức và phương hướng hoạt động của Thư viện, huy động và giám sát việc sử dụng các nguồn lực dành cho Thư viện, gắn Thư viện với cộng đồng và xã hội, đảm bảo thực hiện mục tiêu phục phụ cho sự phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội của tỉnh nhà.
Ban Giam đốc Thư viện tỉnh gồm: - 01 Giám đốc là ông Đinh Xuân Quyện
- 02 Phó Giám đốc là bà Đỗ Thúy Nga và ông Nguyễn Minh Hải. Thư viện chia thành 2 bộ phận là bộ phận:
- Bộ phận nghiệp vụ - Bộ phận phục vụ
TVHD có 6 phòng chuyên môn, nghiệp vụ, mỗi phòng có chức năng, nhiệm vụ cụ thể:
- Phòng nghiệp vu;
- Phòng Công tác bạn đọc;
- Phòng Thông tin - Thư mục - Địa chí; - Phòng Hành chính - Tổng hợp;
- Phòng Mạng lưới thư viện; - Phòng Thư viện thiếu nhi.
Mỗi bộ phận tuy có chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng luôn có sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng nhằm thực hiện tốt công tác tổ chức và hoạt động TTTV, phục vụ cho mục đích giảng dạy, nghiên cứu, học tập, nâng cao trình độ của mọi tầng lớp nhân dân trong tỉnh.
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Thƣ viện tỉnh Hải Dƣơng
- Phòng nghiệp vụ và tin học
Phòng nghiệp vụ và tin học thực hiện quản lý công tác nghiệp vụ trong toàn bộ hệ thống thư viện của Tỉnh. Thực hiện tất cả các khâu đầu vào và đầu ra của
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Nghiệp vụ và Tin học Phòng Hành chính Tổng hợp Phòng Thƣ mục Địa chí và Tra cứu Phòng Công tác bạn đọc Phòng Mạng lƣới thƣ viện Phòng Thƣ viện thiếu nhi Phòng đọc báo – tạp chí Phòng đọc nghiên cứu Phòng đọc đa phƣơng tiện Phòng đọc đặc biệt Phòng mƣợn Phòng đọc tổng hợp
sách: bổ sung, xử lý, thanh lý. Trên cơ sở xử lý hình thức và xử lý nội dung, Thư viện xây dựng bộ máy tra cứu phục vụ bạn đọc.
Xây dựng, bổ sung vốn tài liệu thư viện bằng ngân sách được cấp hàng năm, nhận bản lưu chiểu xuất bản phẩm địa phương, biếu tặng, tài trợ, trao đổi giữa các thư viện và các hình thức khác;
Thực hiện các chu trình xử lý kỹ thuật vốn tài liệu thư viện theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện. Xử lý và biên soạn ấn phẩm thông tin chọn lọc như: lược thuật, dịch thuật... và các loại thư mục. Hướng dẫn tra cứu và trả lời các thông tin về vốn tài liệu thư viện. Tổ chức các hoạt động tuyên truyền giới thiệu vốn tài liệu thư viện và các hoạt động thông tin tuyên truyền khác như: giới thiệu sách, tác giả, hội báo, thi đọc sách, thi kể chuyện...Thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học.
Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ chỉ huy, kiểm soát tất cả các hoạt động liên quan đến công nghệ thông tin của thư viện, nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện; Với hệ thống máy chủ sử dụng hệ quản trị CSDL Ilib, phòng quản lý CSDL theo đơn vị ngày, phát hiện và sửa lõi trên CSDL.
- Phòng Hành chính - Tổng hợp
Ngoài trách nhiệm thực hiện các chức năng như các phòng chuyên môn, phòng hành chính - tổng hợp thực hiện những nhiệm vụ như sau:
- Xây dựng dự thảo và tổng hợp trình Ban Giám đốc các chương trình công tác, xây dựng kế hoạch tài chính - kế toán, thống kê, báo cáo, cung ứng vật tư cho hoạt động sự nghiệp và các hoạt động nội bộ của đơn vị, theo dõi đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch, chương trình công tác sau khi được phê duyệt.
- Chuẩn bị nội dung, văn bản và thông báo kết luận các cuộc họp.
- Tiếp nhận, nhân bản, phát hành các loại công văn, chịu trách nhiệm cuối cùng về thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo ký ban hành.
- Quản lý con dấu, các loại hồ sơ, tài liệu, tài sản của cơ quan.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, kinh phí để duy trì mọi hoạt động của cơ quan. - Tham gia thực hiện các dự án, chương trình mục tiêu
- Đại diện phát ngôn, tiếp xúc và thừa lệnh Ban Giám đốc ký một số văn bản hành chính thông thường khi Ban Giám đốc đi vắng và đã được ủy quyền
- Cung cấp thông tin hàng ngày, hàng tuần cho ban Giám đốc về các vấn đề đã được giải quyết.
- Thực hiện nhiệm vụ cấp thẻ bạn đọc, xử lý giải quyết việc đề bù khi bạn đọc làm hư hỏng hoặc làm mất tài liệu của thư viện.
- Thực hiện các nhiệm vụ thủ quỹ, thủ kho, tạp vụ, bảo vệ, quản trị mạng; quản lý, bảo trì, bảo dưỡng máy tính và các trang thiết bị hiện đại khác
- Phòng Thông tin - Thư mục - Địa chí
Đây là phòng đặc trưng của Thư viện, có nhiệm vụ sưu tập và phục vụ bạn đọc các tài liệu địa chí Hải Dương, điển hình là các thần tích, thần sắc, hương ước xưa… Phòng Thông tin - Thư mục còn có nhiệm vụ xử lý và biên soạn ấn phẩm thông tin chọn lọc, các loại thư mục; hướng dẫn tra cứu và trả lời các thông tin về VTL thư viện; tổ chức các hoạt động tuyên truyền giới thiệu VTL thư viện và các hoạt động thông tin, tuyên truyền khác… đáp ứng nhu cầu thông tin – thư mục của bạn đọc.
- Phòng Công tác bạn đọc
Đây là bộ mặt của thư viện với mục đích chính là phục vụ bạn đọc tại chỗ hoặc mượn về nhà, trả lới các câu hỏi tra cứu thông tin thư mục của bạn đọc.
Quản lý, bảo vệ và khai thác VTL có trong thư viện, cung cấp các dịch vụ, đáp ứng yêu cầu về sử dụng VTL có trong hoặc ngoài thư viện thông qua phòng đọc tổng hợp, phòng đọc báo và tạp chí, phòng đọc địa chí, phòng đọc đa phương tiện và phòng mượn.
Trước đây, khi còn ở trụ sở cũ, Phòng Công tác bạn đọc chỉ gồm Phòng đọc tổng hợp, Phòng mượn và Phòng đọc báo – tạp chí. Khi chuyển sang trụ sở mới, tổ chức thêm nhiều phòng chuyên biệt hơn như: Phòng đọc nghiên cứu, Phòng đọc đặc biệt.... Hiện nay, Thư viện đang triển khai xây dựng Phòng đa chức năng trên tầng 5, xây dựng một thư viện hiện đại, thư viện số để sử dụng các tài liệu điện tử: CD- ROM, vi phim, vi phiếu, phim cuộn… và đặc biệt phục vụ hỗ trợ cho bạn đọc khiếm thị sử dụng tài liệu của thư viện.
Tổ chức kho sách, bảo quản, thanh lọc, phục chế tài liệu hư hỏng, rách nát trong quá trình sử dụng hoặc do các nguyên nhân khác trong kho sách.
- Phòng Mạng lưới thư viện
Phòng Mạng lưới thư viện là cầu nối giữa Thư viện tỉnh với các thư viện quận huyện, xã phường và các tủ sách cơ sở trên địa bàn tỉnh. Phòng Xây dựng phong trào có nhiệm vụ xây dựng kho luân chuyển, tổ chức luân chuyển vốn tài liệu giữa các thư viện; hướng dẫn, tham gia xây dựng mạng lưới thư viện, phòng đọc sách cơ sở; hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ thư viện trên địa bàn.
Phòng có nhiệm vụ xây dựng kho sách luân chuyển, tổ chức luân chuyển 2 lần/năm xuống các thư viện và tủ sách cơ sở trong địa bàn tỉnh. Hướng dẫn, tham gia xây dựng mạng lưới thư viện, phòng đọc sách cơ sở.
Xử lý và biên soạn ấn phẩm thông tin chọn lọc, xây dựng thư mục chuyên đề, hướng dẫn tra cứu và trả lời các thông tin về tài liệu thư viện, tổ chức các hoạt động tuyên truyền giới thiệu VTL thư viện và các hoạt động thông tin, tuyên truyền khác.
Xây dựng kho luân chuyển, tổ chức luân chuyển VTL phục vụ cơ sở
Hướng dẫn tham gia xây dựng mạng lưới thư viện, phòng đọc sách cơ sở; Hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBTV trên địa bàn, phổ biến kinh nghiệm