Phòng ban Giới tính Độ tuổi Trình độ Tổng Nam Nữ 30-40 40-50 Trên 50 Cao học Cử nhân Ban lãnh đạo 2 1 0 1 2 1 2 3 Phòng Nghiệp vụ và Tin học 1 4 4 1 0 1 4 5 Phòng Công tác bạn đọc 1 6 5 2 0 0 7 7 Phòng Thông tin Thư mục Địa chí và Tra cứu 0 3 3 0 0 0 3 3 Phòng Hành chính Tổng hợp 0 5 4 1 0 0 5 5 Phòng Mạng lưới thư viện 1 1 2 0 0 0 2 2 Phòng Thư viện thiếu nhi 0 5 3 1 1 0 5 5 Tổng 5 25 21 6 3 2 28 30
Hiện nay, TVHD có 30 cán bộ viên chức chính thức. Về giới tính, 83% cán bộ của thư viện là nữ. Về độ tuổi, 70% số cán bộ trong độ tuổi từ 30 đến 40. Đa số là cán bộ trẻ, đầy năng động và nhiệt huyết. Đây là những cán bộ đang ở độ tuổi sung sức nhất, là lực lượng đi đầu trong công cuộc hiện đại hóa thư viện. Đội ngũ này thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ, tin học và ngoại ngữ. Họ nhanh chóng nắm bắt được những kiến thức mới và biết áp dụng trong thực tiễn công tác. Đây chính là lực lượng kế cận và là nòng cốt cho sự phát triển của thư viện theo hướng hiện đại hóa. Về trình độ, tất cả đều tốt nghiệp đại học, trong đó có 2 thạc sỹ, 26 cử nhân chuyên ngành thông tin – thư viện, 2 cử nhân chuyên ngành khác đã được bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện. Ngoài ra, còn có 5 cán bộ hợp đồng thời vụ, nghiệp vụ.
2.1.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật.
Hiện nay, TVHD có khuôn viên rộng 8.500m2
, không gian yên tĩnh, nằm ở trung tâm thành phố thuận tiện cho bạn đọc đến thư viện. Trụ sở làm việc của thư viện là một tòa nhà 5 tầng, mỗi tầng rộng 1600m2
được thiết kế theo kiến trúc Pháp rất đẹp với nhiều phòng ban được trang bị các thiết bị hiện đại, tiện nghi phục vụ cho các hoạt động của thư viện.
Ngày 25 tháng 3 năm 2011, UBND tỉnh có văn bản chấp thuận cho Thư viện tỉnh triển khai “Dự án Trang thiết bị nội thất và Thư viện điện tử” với kinh phí 20 tỷ đồng. Từ tầng 1 đến tầng 4 là thư viện truyền thống. Tầng 5 là thư viện hiện đại đang trong quá trình xây dựng. Bước đầu, thư viện đã trang bị được một số thiết bị cần thiết như: cầu thang máy, hệ thống bàn ghế, tủ, giá sách hoàn toàn mới; hệ thống chiêu sáng, máy hút bụi, máy hút ẩm; hệ thống máy tính gồm 20 máy được kết nối mạng LAN, Interrnet, 6 máy in, 2 máy quét, 1 máy ảnh kỹ thuật số, 1 máy scan,1 máy ép ảnh, 3 máy khuếch đại phục vụ người khiếm thị…
TVHD là trung tâm văn hoá thông tin lớn nhất của tỉnh với các hoạt động đa dạng, phong phú. Ngoài các cơ cấu phục vụ đã có từ trước sẽ triển khai thêm các cơ cấu phục vụ và dịch vụ thông tin như: thư viện thiếu nhi, kho sách ngoại văn, thư viện cho người khiếm thị, tổ chức các hoạt động tra cứu sách quý hiếm và các tài
liệu đa phương tiện băng đĩa, tranh ảnh, bản đồ; các dịch vụ phục vụ cho hoạt động văn hoá đọc, tổ chức sự kiện, hội thảo, triển lãm, chiếu phim....
2.2. Thực trạng hoạt động của Thƣ viện tỉnh Hải Dƣơng
2.2.1. Hoạt động phát triển vốn tài liệu
VTL luôn giữ vị trí quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển thư viện. Xây dựng nguồn lực thông tin tốt là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của bất cứ cơ quan TTTV nào. TVHD cũng không ngoại lệ, nhằm cung cấp các tài liệu cho cán bộ, nhân dân Tỉnh nhà. Chính vì vậy, thư viện phải có VTL phong phú và đa dạng về các lĩnh vực, phù hợp với đặc điểm kinh tế, văn hóa, xã hội của Tỉnh và NCT của NDT.
Thư viện luôn quan tâm đến hoạt động phát triển VTL. Tất cả các khâu trong công tác bổ sung đều được quan tâm: xác định nhu cầu bạn đọc, phạm vi thu thập, lĩnh vực bổ sung, diện bổ sung, phương thức bổ sung….
Trong công tác lựa chọn, bổ sung tài liệu, thư viện luôn quan tâm đến đối tượng bạn đọc đến thư viện, xem họ là ai, làm công việc gì; sách báo, tài liệu họ quan tâm là môn ngành khoa học nào. Từ những dữ kiện thông qua khảo sát, phân tích cụ thể chi tiết hoặc trao đổi trực tiếp với bạn đọc để biết được nhu cầu tin, lấy đó làm cơ sở bổ sung những tài liệu phù hợp với nhu cầu của họ. Năm 2008, thư viện đã mở rộng phạm vi bổ sung tài liệu thông qua các thư mời, danh mục thông báo sách mới, tìm kiếm website của các nhà xuất bản, công ty phát hành sách để biết được nội dung tài liệu qua lời giới thiệu, bài tóm tắt của những ấn phẩm vừa được xuất bản. Hạn chế tối đa bổ sung trùng tên, giảm số lượng sách trên một tên để có kinh phí mua thêm đầu ấn phẩm khác, bổ sung hoàn bị với những sách bộ, sách tập, sách hay mà thư viện chưa có…
VTL của thư viện được xây dựng phong phú, đa dạng. Đến nay, TVHD có kho tài liệu tương đối đồ sộ với 52.500 tên sách tương ứng hơn 200.000 bản, 165 loại tương ứng hơn 100.000 đơn vị báo - tạp chí, gần 400 tên sách tương ứng hơn 1.000 bản sách chữ nổi, hơn 1.000 CD – ROM, 100 tranh ảnh, 15 bản đồ…
Hình 2.2. Biểu đồ số lƣợng vốn tài liệu của Thƣ viện 0 20000 40000 60000 80000 100000 120000 140000 160000 180000 200000
Sách Báo - Tạp chí Tài liệu khác 200000
100000
2000
Phân tích số liệu của Hình 2.2 ta thấy, sách là tài liệu chủ yếu của thư viện. Sách chiếm hơn 66% số lượng tài liệu thư viện. Báo – tạp chí chiếm 33%. Trong khi đó, các tài liệu khác chỉ chiếm 1% như: tài liệu chữ nổi, CD – ROM, băng hình, phim cuộn, tranh ảnh, bản đồ…