2.1.1 .Cơ cấu tổ chức
2.3. Cơ sở thực tiễn của việc xây dựng Quy chế văn hoá công sở cho cơ
2.3.2. Yêu cầu xây dựng văn hoá công sở cơ quan trong tình hình mới
VHCS không chỉ là những biểu hiện bên ngoài công sở mà VHCS phải chứa đựng những giá trị cốt lõi công sở hướng đến ở hiện tại và tương lai. Vì vậy, yêu cầu đặt ra với cơ quan TW Đoàn là phải sắp xếp lại tổ chức,Ban Bí thư TW Đoàn chỉ đạo các ban đơn vị trực thuộc TW Đoàn tham gia các hoạt động do Công đoàn cơ quan tổ chức, nhằmgắn kếtsự đoàn kết trong môi trường làm việc và các hoạt động chung giúp cơ quan ngày càng phát triển.
Xây dựng VHCS thực chất là xây dựng xây dựng hệ thống những giá trị bên trong và bên ngoài của công sở. Nếu xét ở một góc độ hiệu quả, xây dựng văn hóa công sở là xây dựng và khẳng định thương hiệu của công sở trong xã hội hiện đại. Do đó, đòi hỏi phải có những quy định của Đảng và Nhà nước, của cơ quan TW Đoàn về hệ giá trị chuẩn mực làm mục tiêu;
Để đạt được mục tiêu đó phải có sự cộng tác của nhà quản lý cũng như các cán bộ, công chức, viên chức vì mục tiêu chung của công sở, thỏa mãn những nhu cầu thiết thân của các thành viên và đáp ứng sự kỳ vọng của các tổ chức và cá nhân bên ngoài tổ chức.
Ngày 12/11/2018, Văn phòng Trung ương Đảng đã ban hành Quy chế số 16-QC/VPTW “Quy chế thực hiện văn hóa công sở tại Văn phòng Trung ương Đảng” đã tạo động lực để cơ quan TW Đoàn học hỏi, ban hành Quy
chế VHCS tại cơ quan và triển khai rộng khắp tới các tỉnh thành đoàn trong cả nước.
Cơ quan TW Đoàn là một tổ chức chịu sự lãnh đạo của Đảng. Vì vậy, từ nề nếp đến phong cách làm việc và thái độ tiếp cận của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đều ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và hiệu lực quản lý.
Bên cạnh những yếu tố mang tính chuyên môn thì yếu tố VHCS giữ một vai trò rất quan trọng. Môi trường làm việc, thái độ phục vụ của cán bộ, công chức cũng như cách thức giao tiếp, ứng xử đối với các Bộ ban ngành và các tỉnh, thành đoàn trong cả nướcsẽ tạo nên bầu không khí bình đẳng thể hiện mối quan hệ thân thiện, tạo nên nét đẹp văn hóa của một nền hành chính hiện đại.
Trong môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp như hiện nay, bên cạnh việc sáng tạo để tìm ra những cách riêng giúp làm việc nhanh hơn và đạt hiệu quả cao hơn thì có một cách khá tốt để xây dựng giá trị bản thân đó là hình thành những thói quen, lề lối làm việc, phương cách ứng xử cùng hành vi văn minh, lịch sự chốn công sở. Quy chế VHCS chính là giải pháp.
Xây dựng văn hóa công sở là xây dựng lề lối, nề nếp làm việc khoa học, có trật tự kỷ cương, tuân theo những nội quy, quy định chung nhưng không mất đi tính dân chủ. Văn hóa công sở được hình thành trong quá trình hoạt động của công sở góp phần tạo dựng niềm tin, sự đoàn kết nhất trí của cả tập thể trong việc nâng cao hiệu quả và chất lượng hoạt động của cơ quan đơn vị.
Xuất phát từ những lý do trên, việc dự thảo, ban hành Quy chế VHCS là cần thiết và phải thực hiện ngay.
Trong Chương 2, tác giả đã hệ thống cơ cấu tổ chức cũng như trình bày chức năng, nhiệm vụ của cơ quan TW Đoàn. Qua việc trình bày cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, tác giả tập trung tìm hiểu, phân tích cơ sở pháp lý và thực tiễn xây dựng Quy chế VHCS cho cơ quan TW Đoàn.
Chương 2 đã phân tích cơ sở pháp lý là những quy định của Chính phủ, của Đảng, của cơ quan TW Đoàn quy định về lề lối làm việc, chức năng nhiệm vụ … và tập trung vào thực tế thực hiện quan phần phân tích cơ sở thực tiễn của việc xây dựng Quy chế VHCS tại cơ quan.
Tác giả đã khảo sát, đánh giá VHCS tại cơ quan TW Đoàn dựa trên những văn bản quy định theo từng nội dung công việc cụ thể. Kết quả khảo sát thể hiện rõ những tiêu chí đánh giá VHCS tại cơ quan TW Đoàn. Tác giả đã đi vào phân tích các tiêu chí, biểu hiện của VHCS qua nhưng biểu hiện trực quan, phi trực quan; qua văn hoá nhận thức, văn hoá tổ chức, quản lý hoạt động công sở; văn hoá giao tiếp ứng xử và cách thiết kế, bài trí cảnh quan trụ sở từ đó nêu ra những hạn chế là cơ sở đề xuất xây dựng Quy chế văn hoá công sở cơ quan ở Chương 3.
CHƢƠNG 3: ĐỀ XUẤT QUY TRÌNH XÂY DỰNG, CẤU TRÖC VÀ NỘI DUNG QUY CHẾ VĂN HOÁ CÔNG SỞ CHO CƠ QUAN
TRUNG ƢƠNG ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Thiết lập một môi trường VHCS chất lượng tức là thực hiện việc xây dựng nề nếp làm việc khoa học, có kỉ cương và dân chủ; góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan. Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phải tôn trọng kỷ luật nội quy, quy chế cơ quan, phải đoàn kết và hợp tác trên những nguyên tắc chung. Qua tìm hiểu về thực trạng cùng với kết quả khảo sát việc thực hiện VHCS của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại cơ quan Trung ương Đoàn, chúng tôi đề xuất quy trình xây dựng, cấu trúc và nội dung Quy chế VHCS cơ quan TW Đoàn TNCS Hồ Chí Minh như sau: