7. Dự kiến cấu trúc
3.1. Tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý về công
3.1. Tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý về công tác lƣu trữ ở Bộ Công an Lào về công tác lƣu trữ ở Bộ Công an Lào
Công tác lưu trữ là hoạt động khơng thể thiếu trong cơng tác quản lý, có ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải quyết công việc hàng ngày và chất lượng, hiệu quả hoạt động của mỗi cơ quan, đơn vị. Thực tế cho thấy, chất lượng hiệu quả của hoạt động của cơ quan, đơn vị nói chung và hoạt động lưu trữ nói riêng phụ thuộc rất nhiều vào việc hoạt động quản lý công tác lưu trữ của đơn vị như thế nào đề tạo tiền đề phát triển cho cơ quan, đơn vị, giảm thời gian lãng phí và ách tắc thơng tin, giảm kinh phí, diện tích kho tang, nhân lực bảo quản tài liệu, nâng cao năng lực phục vụ cho quản lý lãnh đạo.
Như đã nhấn mạnh ở trên, hoạt động quản lý công tác lưu trữ tại Cục Lưu trữ có những đặc thù riêng so với các cơ quan đơn vị khác thuộc BCA. Ngoài những thành phần tài liệu chủ yếu như: Tài liệu hành chính, khoa học - cơng nghệ, tài liệu nghe nhìn… như mọi cơ quan, đơn vị khác, tại Cục Lưu trữ cịn có loại hình tài liệu nghiệp vụ (An ninh, Cảnh sát). Đây là loại tài liệu vơ cùng q giá, có độ mật cao (chủ yếu là tài liệu tối, tuyệt mật), không chỉ phục vụ cho hoạt động thực tiễn của Cục, Tổng cục mà còn giá trị lịch sử, phục vụ cho hoạt động của BCA, Nhà nước Lào trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc trước mắt cũng như lâu dài.
Mặt khác, tài liệu nghiệp vụ của BCA cịn có những loại hình mang tính kỹ thuật chuyên ngành phục vụ cho nghiên cứu khoa học, xây dựng chiến lược bảo vệ chủ quyền, an ninh, an toàn quốc gia, xây dựng các chiến lược, chính sách tổng thể của Nhà nước, BCA.
Chính vì đặc thù của tài liệu, có thể khẳng định rằng, tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ của Cục Lưu trữ có vị trí, vai trị, ý nghĩa rất quan trọng đối
với hoạt động quản lý công tác lưu trữ ở BCA. Với những ưu điểm, tồn tại trong công tác lưu trữ của Bộ, chúng tôi thấy rằng để nâng cao chất lượng của công tác lưu trữ nhằm phục vụ cho hoạt động của Tổng cục, Cục lưu trữ và BCA ngày càng hiệu quả hơn thì nhất thiết phải có các phương pháp, giải pháp hoàn thiện về mặt pháp lý, tiếp tục củng cố tổ chức, hoạt động quản lý, nhân sự để đảm bảo các điều kiện cần thiết cho hoạt động quản lý này ngày càng tốt hơn.