1.1. Cơ sở lý luận về nguồn lực thông tin
1.1.5. Các tiêu chí đánh giá nguồn lực thông tin
Tại các cơ quan thông tin thư viện, phát triển NLTT thông tin là một trong những hoạt động quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc có đáp ứng NCT của NDT hay không. Vì vậy, việc đánh giá NLTT giúp các lãnh đạo, nhà chuyên môn, cán bộ phát triển NLTT nắm rõ được thực trạng NLTT đang có và qua đó đưa ra các giải pháp điều chỉnh bổ sung phù hợp, nâng cao chất lượng NLTT tại thư viện. Các tiêu chí cơ bản để đánh giá NLTT gồm có các tiêu chí như: tính giá trị, khả năng truy cập và chia sẻ.
1.1.5.1. Giá trị của nguồn lực thông tin
NLTT có giá trị chỉ khi nó đáp ứng được nhu cầu tin của NDT, có sự phù hợp và mang tính cập nhật của thông tin.
- Mức độ phù hợp với nhu cầu tin
Đây là tiêu chí quan trọng đánh giá sự phù hợp của NLTT với NDT tại các cơ quan thông tin thư viện. Nguồn lực thông tin của một thư viện cần phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, chuyên ngành đào tạo của đơn vị. Vì vậy, khi đánh giá NLTT có phù hợp với NDT hay không phải xét tới các tiêu chí về nội dung, ngôn ngữ, loại hình tài liệu...có phù hợp với NDT tại cơ quan mình không? Nếu NLTT phù hợp và đáp ứng yêu cầu thì hoạt động phát triển NLTT đã đảm bảo đáp ứng NCT của NDT.
- Tính cập nhật của nguồn tin
Sự bùng nổ của CNTT đã tác động mạnh mẽ đến các hoạt động nghiên cứu khoa học và xuất bản. Sự ra đời của các ngành khoa học mới và sự phát triển của kinh tế, chính trị, xã hội đã làm cho thông tin trở nên bùng nổ. Bên
cạnh đó, sự ra đời của các ngành khoa học mới làm cho các công trình nghiên cứu khoa học tăng lên nhanh chóng. Nhu cầu tin của NDT cũng liên tục thay đổi đòi hỏi thông tin phải luôn cập nhật và mang tính mới. Nguồn tin điện tử đang dần thay thế các NLTT truyền thống vì vậy các cơ quan TTTV cần ứng dụng công nghệ thông tin để tạo ra các nguồn tin hiện đại. Chỉ có như vậy, thư viện mới kịp thời cập nhật các công trình nghiên cứu khoa học trong nước và thế giới đáp ứng NCT của NDT. Hiện nay, mức độ cập nhật của NLTT là tiêu chí quan trọng để đánh giá chất lượng, hiệu quả phát triển NLTT.
- Độ tin cậy của nguồn lực thông tin
Ngày nay, CNTT và truyền thông phát triển không ngừng tác động đến tất các các ngành nghề, lĩnh vực như xuất bản, in ấn,... đặc biệt nguồn tin điện tử trên internet tăng lên theo cấp số nhân. Do vậy, dẫn đến sự nhiễu thông tin và NDT khó lựa chọn nguồn tin chính thống phù hợp với NCT. Các thư viện cần chú trọng lựa chọn nguồn tin có giá trị cao, được xuất bản bởi những nhà xuất bản nổi tiếng, có uy tín. Thông tin phải rõ ràng, hợp pháp, được đánh giá cao bởi các nhà chuyên môn, có như vậy mới đáp ứng NCT của NDT và góp phần định hướng cho họ khai thác và sử dụng thông tin hiệu quả.
1.1.5.2. Khả năng truy cập của nguồn lực thông tin
Mức độ dễ khai thác, truy cập là một trong những tiêu chí quan trọng đánh giá hiệu quả của phát triển NLTT. Muốn NLTT được sử dụng hiệu quả thì trước tiên nó phải dễ truy cập và khai thác. Nguồn lực thông tin có thể được truy cập qua công cụ tra cứu với các điểm truy cập như từ khóa, chủ đề, tác giả,…các điểm truy cập này được tạo ra bởi quá trình xử lý thông tin. Để có thể dễ truy cập các NLTT, đòi hỏi các thư viện phải hoàn thiện công tác tổ chức kho, đa dạng hóa các loại hình sản phẩm và dịch vụ thông tin, hệ thống tra cứu thông tin,... một cách đồng bộ để giúp NDT dễ dàng khai thác tiếp cận nguồn tin.
Sự phát triển của công nghệ thông tin đã làm cho hoạt động chia sẻ thông tin trở nên phổ biến tại các cơ quan thông tin thư viện. Chia sẻ NLTT giúp các thư viện tăng thêm NLTT và tiết kiệm được kinh phí mua tài liệu. Vì vậy, muốn chia sẻ được NLTT thì các thư viện phải xử lý thông tin theo các chuẩn nghiệp vụ như thống nhất về phân loại, mô tả, định từ khóa, chủ đề, biên mục theo các khổ mẫu chuẩn đã được Quốc tế quy định và áp dụng tại Việt Nam. Bên cạnh đó, các thư viện cũng cần đẩy mạnh ứng dụng phần mềm và công nghệ thông tin hiện đại trong quản lý NLTT, tạo cơ sở cần thiết cho việc chia sẻ NLTT.