2.1.1 .Cơ cấu theo loại hình tài liệu
2.3. Chia sẻ nguồn lực thông tin tại Thƣ viện Học viện
2.3.1. Chia sẻ tài liệu truyền thống
Thư viện đã có một số hoạt động trong việc chia sẻ tài liệu truyền thống như:
- Biên soạn các ấn phẩm thông tin gửi đến các Phòng tư liệu của các Viện chuyên ngành tại Học viện. Các ấn phẩm thông tin được Thư viện thực hiện gồm: Thư mục thông báo sách mới, thư mục thông báo tài liệu khoa học (luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu) và thư mục thông báo bài trích báo, tạp chí. Mỗi loại thư mục được in 6 số/ năm theo nguồn kinh phí thường xuyên của Học viện.
- Thư viện phối hợp tổ chức triển lãm với các thư viện trong hệ thống Học viện, các Viện chuyên ngành, Nhà xuất bản Lý luận chính trị trong các ngày lễ lớn. Năm 2014, Thư viện tổ chức triển lãm sách kỷ niệm 65 năm ngày truyền thống Học viện. Năm 2015, Thư viện tổ chức 02 cuộc triển lãm sách với chủ đề “Góp phần nghiên cứu tư tưởng và sự nghiệp của Chủ tịch Hồ Chí Minh” và “Thành tựu nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại Học viện chính trị quốc gia Hồ Chí Minh giai đoạn 2010 -2015”. Năm 2016, Thư viện tổ chức triển lãm tài liệu với chủ đề “Chào mừng Đại hội Đảng Bộ HVCTQGHCM” và “Kỷ niệm ngày sách Việt Nam 2016”. Năm 2017, Thư viện cũng phối hợp với Nhà xuất bản Lý luận chính trị tổ chức Triển lãm sách kỷ niệm ngày sách Việt Nam và trưng bày tài liệu tại Thư viện Học viện Chính trị Công an nhân dân trong ngày kỷ niệm 3 năm thành Thư viện Học viện Chính trị Công an nhân dân.
- Cho mượn, trao đổi, biếu tặng tài liệu giữa các Thư viện trong cùng hệ thống Học viện và các trường chính trị tỉnh.
Thư viện đã tiến hành trao đổi và biếu tặng tài liệu nhiều bản cho thư viện các trường chính trị tỉnh (năm 2015 -2016 Thư viện đã tặng 30 bộ sách
Lê-nin toàn tập cho 30 trường Chính trị tỉnh như Trường Chính trị tỉnh Hà Nam, Trường Chính trị tỉnh Bắc Giang, Trường Chính trị tỉnh Quảng Ninh…
Đặc biệt, ngày 27 tháng 4 năm 2016, Thư viện đã ký kết Chương trình hợp tác trong công tác thông tin khoa học và tư liệu giáo khoa với Học viện Chính trị Công an nhân dân. Trong đó có thỏa thuận về hợp tác trong công tác chia sẻ, khai thác NLTT như: Trao đổi danh mục tài liệu chính trị, pháp luật, tài liệu có liên quan để phục vụ công tác giảng dạy, nghiên cứu và học tập; hướng dẫn, tạo điều kiện để cán bộ, giảng viên và học viên tra cứu, khai thác vốn tài liệu tại thư viện của hai Học viện. Tuy nhiên, sự phối hợp chia sẻ giữa hai bên vẫn chưa có chiều sâu nên cần tiếp tục đẩy mạnh hợp tác trong thời gian.
Mặt khác, Thư viện cũng có những hoạt động chia sẻ tài liệu truyền thống với các thư viện khác trong nước như Trung tâm Thông tin của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội, Thư viện Học viện Báo chí và tuyên truyền, Trung tâm Học liệu Đà Nẵng, Thư viện Đại học quốc gia Hà Nội,...Tuy nhiên sự trao đổi với các thư viện trên diễn ra không thường xuyên và đôi khi vẫn chỉ mang tính hình thức, chưa có các thỏa thuận về trao đổi, hợp tác chia sẻ NLTT giữa các thư viện với nhau.