8. Dự kiến kết quả nghiên cứu
1.3. Khái qt về Phịng Thơng tin Tƣ liệu-Viện Lịch sử quân sự Việt Nam
1.3.3. Đặc điểm nhu cầu tin của người dùng tin
Viện Lịch sử quân sự Việt Nam là cơ quan nghiên cứu chuyên ngành LSQS, thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, tổng kết, biên soạn các cơng trình về LSQS, mà trọng tâm là hai cuộc kháng chiến chống Pháp và chống Mỹ xâm lược. Viện còn là trung tâm đào tạo sau đại học cấp tiến sĩ về LSQS; là cơ quan đầu ngành chỉ đạo cơng tác LSQS trong tồn qn. Cán bộ nghiên cứu trong Viện hầu hết có trình độ đại học và sau đại học về khoa học lịch sử, có kinh nghiệm trong nghiên cứu khoa học và có những cơng trình nghiên cứu đã được công bố. Đa số cán bộ được đào tạo chính quy, nắm vững và vận dụng tốt phương pháp luận sử học và phương pháp nghiên cứu chuyên ngành. Ngoài ra, từ nhiều năm qua, nhiều nhà sử học công tác ở các cơ quan khoa học, viện nghiên cứu, trường đại học và nhiều sinh viên, nghiên cứu sinh ở các cơ quan dân sự ngoài quân đội cũng đã thường xuyên đến nghiên cứu, khai thác tư liệu về lịch sử các cuộc kháng chiến, các cuộc chiến tranh hoặc nhiều lĩnh vực liên quan tới LSQS.
Nhìn chung, đối tượng phục vụ của Thư viện Viện Lịch sử quân sự Việt Nam là khá đơng đảo, đa dạng. Điều đó địi hỏi cơng tác thơng tin - tư liệu phải nắm bắt kịp thời, cụ thể các nhu cầu thông tin của từng đối tượng
NDT để có giải pháp phục vụ cũng như xây dựng CSDL của mình ngày càng tốt hơn, hiệu quả hơn.
Nghiên cứu nhu cầu thông tin của NDT Viện Lịch sử quân sự Việt Nam hiện nay là nghiên cứu cụ thể mức độ tư liệu thỏa mãn hay nói cách khác là đã đáp ứng được cho NDT những nguồn tư liệu ở mức độ nào. Đó cũng chính là q trình thực hiện và đảm bảo sự cung và cầu mà hoạt động thơng tin - tư liệu giữ vai trị trung gian cân đối, điều chỉnh nhằm mục đích đáp ứng đầy đủ nhu cầu thơng tin của NDT. Thơng qua đó, Thư viện đã có những biện pháp cụ thể, sát thực, phục vụ tốt hơn yêu cầu của họ.
Căn cứ vào tình hình, đặc điểm của độc giả, chúng tơi tiến hành khai thác NCT theo hai hướng sau:
- NCT của NDT là cán bộ nghiên cứu tại Viện Lịch sử quân sự Việt Nam. - NCT của NDT ngoài Viện.
* Nhu cầu tin của người dùng tin tại Viện Lịch sử quân sự Việt Nam
được phục vụ theo từng nhóm:
Nhóm 1: Cán bộ lãnh đạo gồm Thủ trưởng Viện và chủ nhiệm các Bộ mơn
Đặc điểm của nhóm này là vừa đảm nhiệm chức năng làm công tác lãnh đạo, quản lý, vừa tham gia chỉ đạo việc thực hiện các cơng trình nghiên cứu. Do vậy, những thông tin cần thiết của họ là những thơng tin có giá trị về cơng tác lãnh đạo, quản lý; những tư liệu về chỉ thị, nghị quyết; những chuyên đề mang tính tổng quát và những tư liệu liên quan tới những vấn đề thời sự nóng bỏng, kể cả những tư liệu chưa được phép công bố... Việc đảm bảo thơng tin cho nhóm đối tượng cần hết sức chính xác, có độ tin cậy cao. Đối tượng nghiên cứu này, họ vừa là người yêu cầu thơng tin, song cũng chính là nguồn cung cấp tin qua việc đánh giá, nhận định và đây cũng chính là điều rất cần thiết cho những người làm cơng tác thơng tin - tư liệu. Vì vậy, chúng ta cần phải khai thác triệt để những thông tin này bằng cách cung cấp thông tin,
vừa trao đổi đồng thời xin ý kiến nhằm tăng nguồn thông tin trong hoạt động thông tin - tư liệu.
Nhóm 2: Cán bộ nghiên cứu
NCT của cán bộ nghiên cứu trong Viện rất lớn và đa dạng. Nhiệm vụ chính của đối tượng này là nghiên cứu, biên soạn các cơng trình lịch sử về LSQS & TKCT, tham gia chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị địa phương nghiên cứu, biên soạn lịch sử của cấp mình; giám định các tư liệu liên quan đến cuộc kháng chiến. Nhu cầu của họ, ngoài việc cung cấp các tư liệu chung, còn đặc biệt quan tâm đến các vấn đề rất cụ thể, chi tiết. Nội dung càng cụ thể, càng chi tiết và càng mới mẻ, cập nhật kết quả nghiên cứu khoa học về LSQS bao nhiêu thì càng có giá trị bấy nhiêu. Những tư liệu gốc, những nhận định, đánh giá của các nhà nghiên cứu, những tư liệu của đối phương, của nước ngoài là những tư liệu mà họ đặc biệt quan tâm. Việc đáp ứng NCT cho đối tượng này là những thơng tin từ nhiều phía, những tư liệu cũ, mới, các dữ kiện có liên quan đến LSQS & TKCT. Do vậy, người làm công tác tư liệu phải thấu hiểu nhiệm vụ, cơng trình mà họ đang tiến hành, từ đó cung cấp tư liệu sát thực, kịp thời và đầy đủ.
* Nhóm người dùng tin ngồi Viện
NDT ngoài Viện gồm cán bộ thuộc các đơn vị, cơ quan, địa phương; các sinh viên, nghiên cứu sinh trong và ngồi qn đội có nhu cầu nghiên cứu về LSQS. Nhu cầu của họ cũng rất đa dạng, phong phú. Ví dụ, đối với các cán bộ nghiên cứu thuộc các đơn vị, địa phương, tư liệu cần cho họ là những tư liệu đã được xác minh chính xác hoặc họ cần được xác minh; các văn bản nghị quyết, sự kiện lịch sử cụ thể có liên quan đến đơn vị, địa phương mình. Ngồi ra, họ cũng rất cần và quan tâm đến những tài liệu về tổng kết chiến thuật, chiến lược, chiến dịch, tài liệu về phương pháp luận... Vì vậy, chúng ta phải nắm bắt được NCT của họ mà chủ động giới thiệu, làm tư vấn cho họ
trong việc khai thác và tìm kiếm thơng tin. Đối với NDT là sinh viên, nghiên cứu sinh, những yêu cần về tư liệu LSQS của họ rất cụ thể. Chính vì vậy, việc cung cấp tư liệu cho họ cần dựa vào những yêu cầu cụ thể mà họ đặt ra, qua đó chúng ta đáp ứng yêu cầu tin cho họ.
Qua nghiên cứu NCT của NDT trong và ngoài Viện Lịch sử quân sự Việt Nam, chúng tôi nhận thấy rằng: công tác tư liệu lịch sử muốn phục vụ tốt cần phải nắm vững NCT của đối tượng phục vụ. Phân chia cụ thể từng loại đối tượng, từ đó bổ sung các nguồn tư liệu cũng như đáp ứng đúng, đủ yêu cầu thông tin cho từng loại đối tượng phục vụ.