8. Dự kiến kết quả nghiên cứu
1.2. Khái quát về Viện Lịch sử quân sự Việt Nam
1.2.1. Quá trình hình thành và phát triển
Ngày 28 tháng 5 năm 1981, Bộ Quốc phòng ra Quyết định số 172/QĐ- QP, do Đại tướng Văn Tiến Dũng, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ký, thành lập Viện Lịch sử quân sự Việt Nam - cơ quan đầu ngành nghiên cứu về lịch sử quân sự Việt Nam - trên cơ sở các tổ chức nghiên cứu tiền thân của Quân đội nhân dân Việt Nam như Ban Nghiên cứu lịch sử Quân đội thuộc Tổng cục Chính trị (thành lập từ năm 1961), Phòng Lịch sử nghệ thuật quân sự thuộc Viện Khoa học quân sự (thành lập năm 1969), Phân viện Lịch sử quân sự thuộc Học viện quân sự cấp cao (thành lập năm 1978). Ngay như việc đặt tên Viện Lịch sử quân sự Việt Nam trực thuộc cơ quan Bộ Quốc phịng cũng đã nói lên vai trị, vị trí cũng như sự quan tâm của lãnh đạo Bộ Quốc phòng đối với tổ chức nghiên cứu lịch sử quân sự mới thành lập này.
tháng 6 năm 1994, Bộ Khoa học Công nghệ - Môi trường, trong quyết định số 293/KH-CN, đã chính thức cơng nhận Viện Lịch sử quân sự Việt Nam là Trung tâm khoa học cơng nghệ của Nhà nước, có tên giao dịch trong nước và quốc tế. Cũng trong dịp này, Thủ tướng Chính phủ đã ra quyết định giao nhiệm vụ cho Viện là một Trung tâm đào tạo sau đại học về khoa học lịch sử quân sự, mã số 6.01.08 (Quyết định số 46-TTG do Phó Thủ tướng Nguyễn Khánh ký ngày 30 tháng 1 năm 1994).
1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ
So với nhiều cơ quan nghiên cứu khoa học ngành xã hội và nhân văn khác trong cả nước thì 35 năm xây dựng, phát triển của Ngành và của Viện Lịch sử quân sự Việt Nam không phải là dài. Hơn nữa, LSQS Việt Nam là một chuyên ngành nghiên cứu khá mới mẻ, khá non trẻ trong “đại gia đình” sử học Việt Nam. Trong khi đó, Viện và Ngành Lịch sử quân sự Việt Nam phải đảm nhận chức năng và nhiệm vụ khá nặng nề:
- Là Trung tâm khoa học LSQS của Nhà nước, phát ngơn chính thức về các nội dung thuộc về LSQS của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
- Nghiên cứu, biên soạn các cơng trình LSQS và TKCT, bao gồm lịch sử chiến tranh, lịch sử nghệ thuật quân sự, lịch sử tổ chức quân sự, lịch sử tư tưởng quân sự, lịch sử kỹ thuật quân sự, lịch sử cổ - trung - cận đại.
- Tham mưu và giúp Bộ Quốc phịng chỉ đạo, quản lý cơng tác tổng kết và biên soạn LSQS của toàn quân; bồi dưỡng đội ngũ cán bộ LSQS về lý luận và nghiệp vụ bộ mơn; chỉ đạo việc biên soạn giáo trình, sách giáo khoa LSQS cho từng cấp học trong hệ thống nhà trường và học viện của Quân đội; tư vấn, giám định các cơng trình thuộc về hoặc liên quan tới LSQS của các đơn vị, các đầu mối toàn quân.
- Làm công tác thông tin về LSQS.
- Trung tâm đào tạo sau đại học về LSQS.
Với chức năng, nhiệm vụ nặng nề như vậy, lãnh đạo, chỉ huy và tồn thể đội ngũ cán bộ, cơng chức Viện Lịch sử quân sự Việt Nam ý thức rất rõ
vai trị, vị trí cũng như tầm quan trọng và những yêu cầu đặt ra cho Viện, cho Ngành LSQS, để từ đó xác định rõ quyết tâm, phương hướng phấn đấu nhằm xây dựng Viện và Ngành ngày càng phát triển lên ngang tầm đòi hỏi của Quân đội, của Nhà nước trong từng thời kỳ cách mạng.
1.2.3. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ
Những năm đầu thành lập, quân số của Viện Lịch sử quân sự Việt Nam có lúc lên đến hơn 200 người, trong đó hầu hết là sĩ quan cấp tá đã từng kinh qua hai cuộc kháng chiến chống Pháp và chống Mỹ. Theo thời gian, trong bối cảnh chung của nhiệm vụ xây dựng Qn đội đáp ứng địi hỏi của tình hình cách mạng mới, quân số của Viện ngày càng được tinh giảm. Đi liền với q trình đó là nhiệm vụ của Viện và của Ngành ngày càng tăng. Số cán bộ được đào tạo cơ bản về khoa học LSQS từng bước được bổ sung. Đến nay (năm 2015), tổng qn số tồn Viện là 81 người, gồm có 61 sĩ quan, 12 quân nhân chuyên nghiệp, 8 công chức quốc phịng, trong đó hơn 90% cán bộ có trình độ đại học và trên đại học.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và xuất phát từ khả năng thực tế của đội ngũ cán bộ nghiên cứu của Viện, hiện nay, cơ cấu của Viện được tổ chức như sau: 1 Viện trưởng, 02 Phó Viện trưởng (01 phụ trách chuyên môn và 01 phụ trách nội bộ), 9 bộ mơn nghiên cứu, 4 phịng ban chức năng. 13 bộ phận trên đây đặt dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy và Thủ trưởng Viện.
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Viện Lịch sử quân sự Việt Nam
ĐẢNG ỦY VIỆN LỊCH SỬ QUÂN SỰ VIỆT NAM
THỦ TRƢỞNG VIỆN Phòng Quản lý khoa học Phịng Chính trị - Hành chính Phịng Thơng tin - Tư liệu Phòng Tổng kết chiến tranh Bộ môn Lịch sử chống Pháp Bộ môn Lịch sử chống Mỹ Bộ môn Lịch sử tổ chức quân sự Bộ môn Lịch sử tư tưởng quân sự Bộ môn Lịch sử kỹ thuật quân sự Bộ môn Lịch sử quân sự dân tộc Bộ môn Lịch sử quân sự thế giới Bộ mơn Lịch sử nghệ thuật qn sự Tạp chí Lịch sử quân sự Ban Đào tạo Sau Đại học
1.3. Khái qt về Phịng Thơng tin Tƣ liệu - Viện Lịch sử quân sự Việt Nam
1.3.1. Chức năng và nhiệm vụ
Thư viện Viện Lịch sử quân sự Việt Nam trực thuộc Phịng TT - TL, được hình thành cùng với sự ra đời của Viện Lịch sử quân sự Việt Nam (28- 5-1981) trên cơ sở bộ phận tư liệu của Ban Nghiên cứu lịch sử quân đội (Tổng cục Chính trị) và Phòng Tư liệu (Phân viện Lịch sử - Học viện Quân sự cao cấp). Từ yêu cầu của nhiệm vụ nghiên cứu các cơng trình khoa học, Viện Lịch sử quân sự Việt Nam đã xác định chức năng, nhiệm vụ chính của cơng tác thơng tin - tư liệu LSQS.
* Chức năng:
- Là cơ quan tham mưu giúp Đảng ủy, Thủ trưởng Viện thực hiện chức năng quản lý công tác thông tin - tư liệu khoa học LSQS của Viện và Ngành LSQS trong toàn quân.
- Là trung tâm thông tin - tư liệu LSQS đầu ngành của toàn quân, thực hiện chức năng của một thư viện và trung tâm thông tin, tổ chức các hoạt động thông tin - tư liệu phục vụ công tác nghiên cứu LSQS và TKCT.
* Nhiệm vụ:
- Xây dựng hệ thống tư liệu (bao gồm tư liệu thành văn và các tư liệu khác) theo yêu cầu nhiệm vụ của một trung tâm nghiên cứu LSQS toàn quân.
- Tổ chức khai thác, xử lý, lưu trữ và phổ biến tài liệu phục vụ công tác biên soạn LSQS và TKCT.
- Cung cấp các dạng tư liệu LSQS cho cán bộ nghiên cứu bằng các phương pháp thích hợp.
- Tổ chức triển khai và ứng dụng các công nghệ mới vào hoạt động thông tin - tư liệu - thư viện; chịu trách nhiệm chính về xây dựng, quản trị, cập nhật, kiểm duyệt nội dung thông tin khi đưa lên website của Viện.
1.3.2. Nhân sự, vốn tài liệu và trang thiết bị * Nhân sự * Nhân sự
Buổi đầu thành lập, biên chế của Phòng gồm 25 cán bộ, được tổ chức thành các bộ phận, thực hiện các chức năng khác nhau. Qua nhiều năm hoạt động, một số bộ phận của Phòng được tách ra. Hiện nay, cơ cấu tổ chức của Phòng TT - TL gồm 7 cán bộ và được bố trí như sau:
Trưởng phịng: 1 người Phó phịng: 1 người Trợ lý tư liệu: 2 người Cán bộ thư viện: 3 người
Vì là thư viện nhỏ, số cán bộ ít nên cơng việc khơng được phân chia cụ thể rõ ràng mà thường mỗi cán bộ phải tham gia vào mọi hoạt động của thư viện, phải kiêm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc. Tuy nhiên, Phịng cũng phân cơng công việc cụ thể cho từng cán bộ như sau:
01 cán bộ phụ trách bổ sung tài liệu
01 cán bộ phụ trách phòng đọc/phòng mượn và kho 01 cán bộ phụ trách phòng thư viện điện tử.
Ngoài ra, tất cả các cán bộ đều tham gia vào công tác biên mục, mỗi người phụ trách một loại hình tài liệu khác nhau (tài liệu truyền thống và tài liệu số).
* Vốn tài liệu:
Có thể nói, từ khi thành lập đến nay, Phòng TT - TL đã nỗ lực phấn đấu vươn lên phục vụ ngày càng có hiệu quả cơng tác nghiên cứu biên soạn LSQS và TKCT của Viện nói riêng, của các cơ quan, đơn vị, địa phương trong và ngồi Qn đội nói chung.
Cho đến nay, Phòng TT - TL đã xây dựng được một hệ thống tư liệu phong phú với hàng nghìn tài liệu quý hiếm đang được tổ chức bảo quản, phân
loại và đưa vào sử dụng một cách hiệu quả. Đặc biệt là nguồn tư liệu về các nhân chứng lịch sử, về các đơn vị vũ trang tiền thân của Quân đội ta, về căn cứ địa cách mạng trên địa bàn Quân khu 1; về cuộc đấu tranh trong vùng địch tạm chiếm và phong trào đấu tranh du kích ở đồng bằng Quân khu 3; về chiến tranh nhân dân và “vành đại diệt Mỹ” ở Quân khu 5… Một khối lượng tư liệu đồ sộ hàng nghìn bản rất có giá trị mà cán bộ, nhân viên Ban Tổng kết chiến tranh B2 (Phân viện Lịch sử quân sự tại Thành phố Hồ Chí Minh) đã sưu tầm được có nội dung hết sức phong phú về sự chỉ đạo của Quân ủy, Bộ Chỉ huy Miền, về các mặt hoạt động chính trị, quân sự, binh vận, tài liệu thu được của địch trên chiến trường B2 và một số lượng lớn sách, báo, tài liệu bằng tiếng nước ngoài liên quan đến lịch sử quân sự. Phịng đã có sự hợp tác chặt chẽ, thường xuyên với Thư viện Trung ương Quân đội và Trung tâm Thông tin Khoa học qn sự/Bộ Quốc phịng. Thơng qua các cuộc giao tin thường kỳ, kết hợp với việc tiếp nhận nguồn tư liệu cá nhân… đã cho phép Phòng TT - TL phát hiện và bổ sung được nhiều nguồn tư liệu từ các nguồn khác nhau, làm phong phú thêm hệ thống tư liệu liên quan đến chuyên ngành LSQS.
Bên cạnh việc chỉ đạo tập trung thực hiện tốt công tác sưu tầm tư liệu, khai thác nhân chứng, Phòng đã chú trọng chỉ đạo sưu tầm, tập hợp các trận chiến đấu các chiến dịch trong kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ; chú trọng sưu tầm bổ sung nguồn ảnh tư liệu, bản đồ, coi đây là tư liệu hết sức cần thiết trong cơng tác nghiên cứu biên soạn LSQS. Đến nay, Phịng đã sưu tầm được một số lượng đáng kể ảnh tư liệu, bản đồ, đặc biệt là bản đồ các chiến dịch, các trận đánh quan trọng trong từng thời kỳ lịch sử của hai cuộc kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ.
Nguồn lực thông tin truyền thống:
NLTT truyền thống thể hiện dưới dạng các tài liệu, ấn phẩm in. Từ khi thành lập đến nay, Thư viện đã bổ sung vốn tài liệu bằng nhiều cách khác
nhau: mua, trao đổi, tặng biếu. Hiện nay, Thư viện đã có một vốn tài liệu khá đa dạng, phong phú phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học và đào tạo nghiên cứu sinh của Viện, với 49.359 bản tài liệu ở các loại hình khác nhau.
STT Loại tài liệu Số bản Số đầu tài liệu
1 Sách tiếng Việt 20.883 8.598
2 Sách nước ngoài 1.020 980
3 Luận án, luận văn 225 203
4 Tài liệu tham khảo 3.626 3.200
5 Tài liệu Tổng kết 5.912 2.387
6 Tài liệu Quân khu 4.255 2.262
7 Tài liệu Trung ương 1.301 720
8 Tài liệu Trung ương Cục 5.453 3.472
9 Tài liệu Điện chỉ đạo 3.181 1.357
10 Tài liệu Viện trợ quân sự 76 76
11 Tài liệu Tổng kết về Lào 1525 920
12 Tài liệu nhân chứng lịch sử 205 102
13 Bản đồ tổng kết 149 149
14 Báo đóng lưu 412 412
15 Tạp chí đóng lưu 1100 620
Tổng cộng 49.359 25.458
Bảng 1.1: Nguồn lực thơng tin tại Phịng TT - TL Nguồn lực thơng tin số:
Tại Thư viện, NLTTS được thể hiện dưới dạng các CSDL thư mục và CSDL tồn văn (bộ sưu tập số). Đến nay, Phịng đã xây dựng được 5 CSDL thư mục và 3 bộ sưu tập số, gồm:
+ CSDL sách tiếng Việt (8.188 biểu ghi) + CSDL sách ngoại văn (650)
+ CSDL luận văn, luận án (201 biểu ghi) + CSDL tài liệu tham khảo (520 biểu ghi) + CSDL tài liệu mật (8.841 biểu ghi) - Các bộ sưu tập số:
+ Sách (1.270 đầu sách, tương đương 263.868 trang)
+ Luận văn, luận án (68 tên luận văn, luận án, tương đương 8721 trang) + Tạp chí (6 tên tạp chí)
* Trang thiết bị
Là một đơn vị chuyên ngành về LSQS và TKCT của tồn qn, việc tin học hóa thư viện được đặt ra như một nhiệm vụ quan trọng và cấp thiết của Viện Lịch sử quân sự Việt Nam. Để thực hiện việc tin học hóa hệ thống TT - TV thích ứng với trình độ phát triển và phù hợp với điều kiện thực tế thì cần thiết phải xây dựng và lựa chọn một phần mềm thích hợp với hoạt động của thư viện đó. Chính vì vậy, từ năm 1997, Thư viện đã đưa phần mềm CDS/ISIS vào sử dụng. Đây là phần mềm quản trị tư liệu do tổ chức Văn hóa - Khoa học - Giáo dục của Liên hợp quốc (UNESCO) cung cấp miễn phí cho các nước đang phát triển. Phần mềm này là cơng cụ hỗ trợ hữu ích cho việc quản lý tài liệu.
Năm 2010, Viện Lịch sử quân sự Việt Nam đã tham gia dự án "Thư viện
số dùng chung trong Bộ Quốc phịng" do Trung tâm Thơng tin Khoa học quân
sự đầu tư, chuyển sang dùng phần mềm nghiệp vụ quản lý thư viện điện tử ILIB, DLIB của Công ty TNHH Giải pháp phần mềm CMC với nhiều modul có tính năng vượt trội trong quản lý các khâu nghiệp vụ và quản lý bạn đọc.
Từ khi tham gia Dự án này, Thư viện đã được đầu tư nhiều trang thiết bị hiện đại và đang được khai thác khá hiệu quả. Phòng đã được cấp 01 máy
chủ IBM 3500 M2, 6 máy trạm nghiệp vụ, 12 máy tính để bạn đọc tra cứu tài liệu trên mạng nội bộ, mạng MISTEN (mạng Thông tin khoa học quân sự của Bộ Quốc phịng) và Internet. Ngồi hệ thống máy tính, thư viện còn được cấp 03 bộ đầu đọc mã vạch, 03 máy quét ảnh scanner, 01 máy in mã vạch, 01 máy photo để phục vụ việc sao chụp tài liệu.
Hệ thống trang thiết bị của thư viện hiện nay đang được khai thác tốt và thường xuyên được bảo trì, sửa chữa để nâng cao hiệu quả sử dụng, đáp ứng tốt yêu cầu phục vụ công tác nghiệp vụ của cán bộ thư viện cũng như nhu cầu tra cứu tài liệu của NDT.
1.3.3. Đặc điểm nhu cầu tin của người dùng tin
Viện Lịch sử quân sự Việt Nam là cơ quan nghiên cứu chuyên ngành LSQS, thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu, tổng kết, biên soạn các cơng trình về LSQS, mà trọng tâm là hai cuộc kháng chiến chống Pháp và chống Mỹ xâm lược. Viện còn là trung tâm đào tạo sau đại học cấp tiến sĩ về LSQS; là cơ quan đầu ngành chỉ đạo cơng tác LSQS trong tồn qn. Cán bộ nghiên cứu trong Viện hầu hết có trình độ đại học và sau đại học về khoa học lịch sử, có kinh nghiệm trong nghiên cứu khoa học và có những cơng trình nghiên cứu đã được công bố. Đa số cán bộ được đào tạo chính quy, nắm vững và vận dụng tốt phương pháp luận sử học và phương pháp nghiên cứu chuyên ngành. Ngoài ra, từ nhiều năm qua, nhiều nhà sử học công tác ở các cơ quan khoa học, viện nghiên cứu, trường đại học và nhiều sinh viên, nghiên cứu sinh ở các cơ quan dân sự ngoài quân đội cũng đã thường xuyên đến nghiên cứu, khai thác tư liệu về lịch sử các cuộc kháng chiến, các cuộc chiến tranh hoặc nhiều lĩnh vực liên quan tới LSQS.