8. Dự kiến kết quả nghiên cứu
2.3. Các yếu tố tác động đến công tác phát triển nguồn lực thông tin số tạ
2.3.2. Năng lực của đội ngũ cán bộ
Hiện nay, tổng quân số của Phòng TT - TL gồm có 7 cán bộ, trong đó: - 01 trình độ cử nhân chuyên ngành tiếng Nga và thông tin - thư viện - 01 trình độ cử nhân chuyên ngành phát hành và chính trị
- 01 trình độ tiến sĩ chuyên ngành lịch sử - 01 trình độ cử nhân chuyên ngành lịch sử
- 01 trình độ cử nhân chun ngành Thơng tin học và tiếng Anh - 02 trình độ cử nhân chun ngành thơng tin - thư viện
STT Ngành đào tạo Trình độ
Số lƣợng
Giới tính Ghi chú
1 Tiếng Nga, Thông tin - thư viện Đại học 01 Nữ Trưởng phòng 2 Phát hành, chính trị Đại học 01 Nam Phó phịng 3 Lịch sử Tiến sĩ, Đại học 02 Nam
4 Thông tin học, tiếng Anh
Đại học 01 Nữ
5 Thông tin - Thư viện Đại học 02 Nữ
Bảng 2.1: Đội ngũ cán bộ của Phịng TT - TL
Nhìn vào bảng cơ cấu đội ngũ cán bộ của Phòng TT - TL cho thấy, hiện tại Phịng khơng có biên chế cán bộ chuyên ngành về CNTT. Điều này đã gây nên những ảnh hưởng không nhỏ đến việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ của Phòng, nhất là nhiệm vụ phát triển NLTTS.
2.2.3. Kinh phí phát triển nguồn lực thơng tin số
Để có được vốn tài liệu phong phú, đa dạng, đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của NDT thì các thư viện cần phải bổ sung tài liệu. Trong cơng tác bổ sung tài liệu thì kinh phí bổ sung là một vấn đề quan trọng, nó khơng chỉ quyết định số lượng tài liệu nhập về mà còn ảnh hưởng tới chất lượng của tài liệu. Nếu khơng có kinh phí, thư viện sẽ khơng tạo dựng cho mình được cơ sở vật chất, mua sắm thiết bị và xây dựng vốn tài liệu ban đầu. Như vậy, kinh phí đóng vai trị rất quan trọng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển của thư viện. Trong nhiều năm qua, Thư viện đã xây dựng được cho mình một số lượng lớn tài liệu đa dạng về nội dung, phong phú về hình thức. Để có được thành quả như trên là nhờ vào nguồn kinh phí được cấp từ ngân sách Nhà nước. Mức kinh phí này được đảm bảo để duy trì nguồn tài liệu của thư viện với quy mơ khoảng 75 tên báo tạp chí bằng giấy, 700-800 bản sách chuyên ngành và sách tra cứu, 8.000 trang tài liệu nghiên cứu, 10.000 trang tài liệu ngoại văn, xây dựng CSDL thư mục và CSDL toàn văn, biên tập và nhập tin cho website của Viện,... Hàng năm, Thư viện được cấp từ 310 đến 420 triệu đồng để bổ sung tài liệu mới.
Năm Tổng số
Trong đó Bổ sung sách, báo,
tài liệu nghiên cứu (triệu đồng)
Bổ sung tài liệu dạng điện tử (triệu đồng) 2011 310 230 80 2012 340 260 80 2013 365 280 85 2014 390 300 90 2015 412 337 75
Tùy theo tình hình thực tế bổ sung tài liệu và nhu cầu khai thác tài liệu số của NDT, hàng năm Phịng TT - TL đều có sự điều chỉnh theo hướng tăng dần nguồn kinh phí dành cho cơng tác phát triển nguồn tài liệu số.
Như vậy, với nguồn kinh phí được cấp như trên, Thư viện đã chủ động xây dựng được một khối lượng NLTTS khá phong phú, đa dạng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của NDT.
2.3.4. Cơ sở vật chất hạ tầng công nghệ thông tin
Trước năm 2010, cơ sở hạ tầng CNTT của Thư viện rất nghèo nàn. Ngồi 02 máy tính dùng để làm nghiệp vụ (được cài đặt phần mềm WINISIS do UNESCO cung cấp miễn phí), cịn có 02 máy tính khác để NDT truy cập Internet và tra cứu tài liệu trên mạng MISTEN (được bố trí tại phịng đọc sách - báo - tạp chí có diện tích chưa đầy 20m2). Hệ thống mạng nội bộ cũng được kết nối đến các Phịng, Ban, Bộ mơn nhưng hoạt động kém hiệu quả do nhiều nguyên nhân khác nhau.
Kể từ năm 2010, khi Thư viện Viện Lịch sử quân sự Việt Nam tham gia Dự án “Thư viện số dùng chung trong Bộ Quốc phòng” (gồm 25 đơn vị) do Trung tâm Thông tin Khoa học quân sự/Bộ Quốc phòng đầu tư, đã được trang bị hệ thống máy chủ riêng, máy trạm nghiệp vụ, máy trạm tra cứu; các thiết bị đọc - in mã vạch, máy in, máy quét,… cùng với các phần mềm nghiệp vụ thư viện như: phần mềm thư viện điện tử iLib, phần mềm quản lý dữ liệu số dLib, phần mềm tích hợp dữ liệu thư mục, phần mềm hệ điều hành, phần mềm ứng dụng nhận dạng văn bản tiếng Việt, phần mềm cổng thông tin CMS Portal để các đơn vị xây dựng cổng thông tin điện tử của đơn vị mình. Ngồi các phần mềm chuyên dụng để phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ thư viện, Thư viện cũng mua phần mềm diệt virus Kaspersky có bản quyền cài đặt trên một số máy tính có kết nối Internet và máy trạm nghiệp vụ. Các máy trạm tra cứu được cài đặt phần mềm AntiVirus của Công ty CMC dành riêng cho hệ
thống máy tính kết nối với mạng MISTEN. Sau khi chuyển sang trụ sở làm việc mới, Phòng TT - TL cũng đã bố trí một phịng Thư viện điện tử (diện tích khoảng 40m2), trong đó có 06 máy tính kết nối với mạng truyền số liệu quân sự ATM và mạng MISTEN, 06 máy tính kết nối Internet để bạn đọc tra cứu và tìm kiếm tài liệu.
Có thể nói, với cơ sở hạ tầng CNTT như trên, trong những năm qua, Thư viện đã phát huy tối đa các mặt thuận lợi, tiến hành hồi cố, xây dựng các CSDL, số hóa được nhiều tài liệu có giá trị, đáp ứng tốt NCT của NDT.
2.3.5. Vấn đề bản quyền khi số hóa tài liệu
Quyền tác giả là quyền của tổ chức, cá nhân đối với tác phẩm do mình sáng tạo ra hoặc sở hữu nhằm bảo vệ các quyền lợi cá nhân và lợi ích kinh tế của tác giả trong mối liên quan với tác phẩm của họ, ngăn chặn hành vi sao chép, hành vi mạo danh, phổ biến, chuyển nhượng bất hợp pháp tác phẩm. Vì vậy, việc thực hiện quyền tác giả trong hoạt động TT - TV là tiêu chí bắt buộc.
Thực tế, theo quy định về giới hạn và ngoại lệ của cơ chế bảo hộ bản quyền, công chúng được tự do sử dụng trong một số trường hợp nhất định. Nếu hành vi số hoá tài liệu thuộc một trong các trường hợp mà Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam ban hành năm 2005, đã quy định tại điều 25 thì người tiến hành số hóa khơng có nghĩa vụ xin phép, khơng phải trả tiền nhuận bút, thù lao, ví dụ:
a) Tự sao chép một bản nhằm mục đích nghiên cứu khoa học, giảng dạy của cá nhân;…
đ) Sao chép tác phẩm để lưu trữ trong thư viện với mục đích nghiên cứu;... (Điều 25 Luật Sở hữu trí tuệ) [46]
Tuy nhiên, trong Nghị định 100/2006/NĐ-CP "Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Dân sự, Luật sở hữu trí tuệ về quyền tác giả và quyền liên quan tại Điều 25" (Điều 25 tương đương với Điều 761 của Luật sở hữu trí tuệ về quyền tác giả và quyền liên quan của Bộ luật
Dân sự 2005) lại quy định như sau:
1. Tự sao chép một bản quy định tại điểm a khoản 1 điều 25 của Luật sở hữu trí tuệ áp dụng đối với các trường hợp nghiên cứu khoa học, giảng dạy của cá nhân khơng nhằm mục đích thương mại.
2. Sao chép tác phẩm để lưu trữ trong thư viện với mục đích nghiên cứu quy định tại điểm đ khoản 1 điều 25 của Luật Sở hữu trí tuệ là việc sao chép không quá một bản.
3. Thư viện không được sao chép và phân phối bản sao tác phẩm tới công chúng, kể cả bản sao kỹ thuật số.[45]
Như vậy, có thể thấy, q trình triển khai xây dựng và phát triển NLTTS tại các trung tâm TT - TV đang gặp phải một số cản trở nhất định bởi những quy định của pháp luật liên quan đến vấn đề bản quyền tác giả. Đó cũng chính là một trong những nguyên nhân chủ yếu mà Thư viện chưa đưa ra phục vụ NDT rộng rãi mặc dù đang sở hữu một khối lượng khá lớn các tài liệu số hóa, đặc biệt là các sách chuyên khảo, luận văn, luận án (tương đương 272.589 trang). NDT chỉ có thể tiếp cận tới tồn văn tài liệu số một số tạp chí chuyên ngành về lịch sử như: Tạp chí Nghiên cứu lịch sử, tạp chí Xưa và Nay, tạp chí Tri Tân,…
2.3.6. Sự hợp tác với các đơn vị trong chia sẻ nguồn lực thông tin số
Nhận thức rõ vị trí, vai trị, tầm quan trọng của thư viện số đối với sự phát triển của Ngành Thông tin Khoa học quân sự, được sự quan tâm của Thủ trưởng Bộ Quốc phòng, năm 2002 - 2005, giai đoạn một của Dự án “Xây dựng hệ thống thư viện điện tử Ngành Thông tin - Khoa học - Công nghệ - Môi trường quân sự” do Trung tâm Thông tin Khoa học quân sự/Bộ Quốc
phòng làm chủ đầu tư đã được triển khai tại 06 đơn vị (Trung tâm Thông tin Khoa học quân sự, Học viện Quốc phịng, Học viện Chính trị, Học viện Qn y, Học viện Hải quân và Học viện Kỹ thuật quân sự). Giai đoạn hai (2008 -
2011) là “Dự án Thư viện số dùng chung trong Bộ Quốc phòng”, tiếp tục
được triển khai tại 19 đơn vị mới, nâng tổng số các đơn vị được đầu tư xây dựng thư viện số lên 25 đơn vị trọng điểm trong toàn quân (bao gồm 10 học viện, 8 trường sĩ quan, 03 viện nghiên cứu trực thuộc Bộ Quốc phòng, 02 Trung tâm, 01 Tổng cục và 01 trường đại học). 25 đơn vị tương đương với 25 thư viện số trong toàn quân được kết nối với nhau thơng qua hệ thống mạng máy tính qn sự, đặt dưới sự chỉ đạo, điều hành của Trung tâm Thông tin Khoa học quân sự đã tạo nên NLTTS vô cùng phong phú, đa dạng. Số liệu thống kê kết quả xây dựng CSDL và xuất bản, phổ biến thông tin khoa học quân sự 5 năm (2009 - 2014) cho thấy “Ngành Thông tin Khoa học quân sự đã xây dựng được 745.670 biểu ghi CSDL thư mục, số hóa được 3.948.018 trang tài liệu, in sao nhân bản được 80.495 băng, đĩa hình,…” [39, tr.264]
Việc xây dựng hệ thống thư viện số dùng chung trong Bộ Quốc phòng đã giúp cho việc trao đổi, chia sẻ NLTTS giữa các đơn vị được dễ dàng và thuận lợi hơn. Tuy nhiên, do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan, hệ thống CSDL của các đơn vị có thư viện điện tử chưa thật đồng bộ. Việc tra cứu, khai thác giữa thư viện này với thư viện khác đơi khi cịn gặp khó khăn (đường truyền, máy chủ, lỗi CSDL do đơn vị cơ sở quản lý).
Đối với Thư viện, việc trao đổi và chia sẻ NLTTS đối với các đơn vị tham gia Dự án chưa được quan tâm đúng mức. Việc trao đổi NLTTS của Thư viện hiện chỉ mới thực hiện với Trung tâm Thông tin Khoa học quân sự và Thư viện Trung ương Quân đội, nhưng số lượng tài liệu được chia sẻ còn khá khiêm tốn. Do đó, trong q trình khai thác, tìm kiếm thơng tin tại các thư viện tham gia Dự án, chúng tơi nhận thấy đã có sự trùng lặp trong việc số hóa tài liệu tại một số đơn vị (Viện Lịch sử quân sự Việt Nam, Học viện Lục quân, Học viện Quốc phịng…). Điều này gây ra một sự lãng phí rất lớn về thời gian, công sức xử lý tài liệu của cán bộ thư viện.
Chính vì vậy, trong thời gian tới, Thư viện cần phải đẩy mạnh tăng cường hợp tác, liên kết, chia sẻ NLTTS không chỉ với các đơn vị tham gia Dự án mà còn cả các thư viện có cùng diện đề tài bao quát ở ngoài Quân đội (Viện Sử học, Viện Nghiên cứu Đông Nam Á, Viện Nghiên cứu Đông Bắc Á, Tạp chí Xưa và Nay,…). Điều này được xem như nhân tố quan trọng của phát triển NLTTS, bởi vì nó là hình thức để các thư viện đáp ứng NCT của NDT khi NLTTS của mỗi thư viện riêng lẻ không đáp ứng được, đặc biệt là nhu cầu ngày càng đa dạng về thông tin trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện hay.
2.4. Công tác quản lý và khai thác nguồn lực thông tin số
2.4.1. Tổ chức quản lý nguồn lực thông tin số
a. Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị
Trong thời gian qua, được sự quan tâm của Đảng ủy, Thủ trưởng Viện Lịch sử quân sự Việt Nam và Trung tâm Thông tin Khoa học quân sự, Thư viện đã được đầu tư nhiều về cơ sở vật chất cũng như trang thiết bị hạ tầng CNTT. Do đó, việc ứng dụng CNTT vào các hoạt động phục vụ công tác nghiên cứu khoa học của Viện đã được đẩy mạnh, bước đầu đáp ứng tốt NCT của NDT. Hệ thống mạng máy tính, đường truyền dữ liệu quân sự, cổng thông tin điện tử của Viện, thư viện điện tử đã được đầu tư xây dựng tương đối hồn chỉnh.
- Phịng đọc sách, báo, tạp chí: có diện tích 140 m2 (cả kho và chỗ ngồi) dành cho NDT với 01 máy tính nghiệp vụ dành cho cán bộ thư viện và 01 máy tra cứu dành cho NDT được kết nối mạng nội bộ và mạng máy tính qn sự.
- Phịng Thư viện điện tử: có diện tích 40m2, là phịng khai thác NLTTS, hệ thống mạng MISTEN và khai thác thơng tin trên Internet. Phịng được trang bị 12 máy tính dành cho NDT, trong đó 6 máy kết nối với mạng máy tính quân sự và 6 máy kết nối Internet. Ngồi ra cịn có 01 máy trạm nghiệp vụ dành cho cán bộ thư viện.
Năm 2010, khi tham gia Dự án “Thư viện số dùng chung trong Bộ Quốc phịng”, ngồi các phần mềm nghiệp vụ, Thư viện đã được đầu tư một
hệ thống hạ tầng CNTT khá hiện đại, bao gồm:
- 01 máy chủ IBM 3500 M2 ổ cứng dung lượng 1TB, thực hiện các chức năng lưu trữ CSDL thư mục và dữ liệu số, sử dụng phầm mềm thư viện điện tử iLib 4.6, dLib 3.0.
- 04 máy trạm nghiệp vụ dành cho cán bộ thư viện, có cấu hình Intel Pentium Dual RAM 1014Mb, có tốc độ cao, phục vụ đắc lực cho hoạt động nghiệp vụ của cán bộ thư viện.
- 13 máy tra cứu dành cho NDT tại các phòng phục vụ bạn đọc của thư viện, phục vụ truy cập các CSDL và khai thác mạng MISTEN/Internet, có cấu hình Intel Pentium Dual Core RAM 956Mb, giúp NDT khai thác tốt các nguồn tài nguyên thông tin.
Nhìn chung, hệ thống máy chủ, máy trạm nghiệp vụ và máy trạm tra cứu của thư viện đều đang hoạt động tốt, hỗ trợ đắc lực cho cán bộ thư viện trong việc quản lý các quy trình nghiệp vụ cũng như giúp NDT nhanh chóng tiếp cận với những thơng tin mà họ mong muốn.
Ngồi hệ thống máy tính tại các phịng làm việc và phịng phục vụ, Thư viện còn được trang bị hệ thống các thiết bị hỗ trợ sau:
01 máy in mã vạch Godex EZ-1100 Plus;
01 máy quét ảnh HP Scanjet G3110 photo scanner; 01 máy photocopy Ricoh 2591;
02 máy quét ảnh scanner Epson GT 20000; 03 đầu đọc mã vạch ZEBEX Z 3100 Magic C.
b. Phần mềm và công cụ quản lý Phần mềm Thư viện điện tử iLib 4.6
Trung tâm Thư viện lớn tại Việt Nam do CMC nghiên cứu và phát triển. Đây là một hệ thống thư viện tích hợp được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu của các thư viện trong nước, từ các thư viện công cộng, thư viện các trường đại học, thư viện chuyên ngành cho đến các Trung tâm Thơng tin trong tồn quốc, đặc biệt là khả năng tích hợp và xử lý tiếng Việt.
Hình 2.2: Giao diện phần mềm iLib
iLib 4.6 là phiên bản Thư viện điện tử tích hợp mới nhất hiện nay của CMCSoft, iLib 4.6 đáp ứng chuẩn nghiệp vụ đảm bảo cho việc tự động hóa