Chứng từ gốc: giấy đề nghị cấp vật tư, hóa đơn GTGT (công ty lập), phiếu xuất kho,…
Phần mềm kế toán BRAVO 7 Bảng tổng hợp chứng từ gốc thu/chi tiền mặt/TGNH <----> Sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng <---> Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn
Hằng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến giảm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang, … trong kho, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như giấy đề nghị cấp vật tư, hóa đơn GTGT (công ty lập),… nhập vào phân hệ kho trên phần mềm, thực hiện tính giá xuất kho, in phiếu xuất kho. Phần mềm kế toán Bravo 7 sẽ tự động cập nhập số liệu sang sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng, sổ chi tiết vật tư, sổ tổng hợp tài khoản 152, 153, 155, 157,… và bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Từ bảng tổng hợp nhập xuất tồn của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang, … kế toán sẽ biết được vật liệu nào giảm trong kỳ.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Công Phương Ngày 26/11/2018 bộ phận sản xuất có nhu cầu sử dụng Giấy Kraft Nga nên lập “Giấy đề nghị cấp vật tư” (hình 2.4). Đã được trưởng bộ phận phê chuẩn.
Hình 2.4: Giấy đề nghị cấp vật tư
CÔNG TY CP NHỰA ĐÀ NẴNG 371 Trần Cao Vân, Tp Đà Nẵng
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ
Ngày 24 tháng 12 năm 2018 Người đề nghị: Huỳnh Lâm Lê
Bộ phận: Sản xuất
Lý do xuất kho: Làm bao Nakan
BẢNG LIỆT KÊ VẬT TƯ STT
Giám đốc (Ký, họ tên)
Căn cứ vào “Giấy đề nghị cấp vật tư”, kế toán kho nhập số lượng vào phân hệ kho. Sau đó, kế toán kho chọn mục tính giá xuất kho trên phần mềm. Phần mềm sẽ tự động tính giá, cập nhập đơn giá, tính thành tiền vào phiếu xuất kho (hình 2.5). Phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, người nhận, thủ kho, người duyệt.
Hình 2.5: Phiếu xuất khoĐơn vị: Công ty CP Nhựa Đà Nẵng Đơn vị: Công ty CP Nhựa Đà Nẵng
Địa chỉ: 371 Trần Cao Vân, quận Thanh Khê, tp ĐN
Mẫu số 02 - VT
(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 24 tháng 12 năm 2018
Số: 259/15211
- Họ và tên người nhận hàng: Huỳnh Lâm Lê
- Lý do xuất kho: Làm bao Nakan
- Xuất tại kho: Kho Võ Văn Châu (NLA) địa điểm 371 Trần Cao Vân, Q.Thanh Khê, ĐN
Mặt hàng ST
T
1 Giấy Kraft Nga
Người lập phiếu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phần mềm đã cài đặt sẵn việc tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền thời điểm. Vì vậy, đơn giá xuất kho được tự động cập nhật vào sổ chi tiết vật tư (phụ lục 3), theo dõi vào sổ chi tiết tài khoản theo tài khoản đối ứng (phụ lục 1).
2.2.4.2. Kế toán hàng tồn kho cuối kỳ
Quy trình kiểm kê kho: