Thành phẩm, nguyên vật liệu
( Nhân viên KCS)
Thành phẩm nhập kho và nguyên vật liệu mua về của công ty sau khi nhập kho được tiến hành phân loại hàng tồn kho theo nhóm sản phẩm, chủng loại, kích thước. Hàng ngày, tại công ty có rất nhiều nghiệp vụ bán hàng với nhiều chủng loại hàng hóa đa dạng với số lượng lớn. Do vậy, để kiểm soát hàng hóa tốt hơn cũng như để công tác quản lý, kế toán máy thuận lợi hơn, công ty đã thiết kế bộ mã vật tư, thành phẩm dựa vào kết cấu, tính chất của từng loại hàng tồn kho. Thông thường bộ mã vật tư, thành phẩm được cấu tạo bởi 6 ký tự trong đó có 2 ký tự đầu tiên là chữ cái (thường là tên gọi tắt) và 4 ký tự còn lại là chữ số. Hiện tại, công ty có hệ thống kho bãi được xây dựng hợp lý. Hệ thống kho bãi gồm 2 kho thành phẩm, 1 kho nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ. Tất cả kho hàng đều có hệ thống phòng cháy chữa cháy và an toàn trong
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Công Phương kiểm soát việc xếp dỡ hàng hoá trong kho, bảo đảm các công cụ và cách thức xếp dỡ được sử dụng là phù hợp và không làm tổn hại đến sản phẩm được xếp dỡ.
Các công cụ, dụng cụ thường xuyên nhập xuất sẽ để nơi gần chỗ vận chuyển nhất như gần cửa kho. Với các sản phẩm bao bì, bao dệt thường xếp trên các pallet cách mặt đất 30 cm để tránh ẩm ướt. Cách xếp bao bì: Xếp tối đa 10 lớp, theo màu sắc, các lớp xếp ngay ngắn. Các sản phẩm tiêu dùng và đồ gia dụng được xếp trên các kệ hàng có dán nhãn. Các sản phẩm ống nước, đặc biệt ống HDPE đen sau khi sản xuất xong thường được lưu tạm thời ngoài kho do có kích thước lớn, chịu ánh sáng mặt trời và chịu nhiệt rất tốt. Ngoài ra, phần lớn ống HDPE đen sản xuất theo đơn đặt hàng nên thời gian lưu kho ngắn, việc lưu tạm ngoài kho không ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm.
Nguyên vật liệu: các nguyên vật liệu như giấy Kraft và hạt nhựa mua về được bảo quản trong bao bì và thùng carton xếp trên pallet để tránh ẩm mốc. Các bao bì và thùng carton được xếp ngay ngắn, cân bằng trọng lực để tránh đổ vỡ. Tất cả được thủ kho sắp xếp theo khu vực quy định và linh hoạt theo số lượng, vị trí để tiện cho việc xuất dùng.
Nguyên vật liệu chính tại công ty được xếp thành 18 nhóm, những nhóm nguyên liệu nào gần giống nhau về công dụng, tính chất được xếp vào một nhóm. Gồm các nhóm: Nhóm BO, nhóm CA, nhóm DOP, nhóm giấy Kraft, nhóm nhựa HD Film, Nhóm nhựa HD kéo chỉ, nhóm HD ống nước, nhóm LD Film, nhóm LLDPE, nhóm bả màu, nhóm PVC bột, nhóm PP kéo chỉ, nhóm nhựa PP tráng,… Ví dụ:
- Nhóm nhựa HD Film bao gồm hạt nhựa HDPE 0952 Ả Rập (mã số HD0022), Hạt nhựa HDPE F1 Ả Rập (mã số HD 0021)
- Nhóm Giấy Kraft bao gồm: Giấy Kraft Nga (mã số GIO010), Giấy Kraft Nhật (mã số GIO003), Giấy Kraft trắng Thụy Điển (mã GIO005).
Vật liệu phụ: đa phần vật liệu phụ dùng để kết hợp nhằm tăng chất lượng sản phẩm, hàng hóa tăng độ dẻo, tăng độ cứng, độ bóng và tạo màu sắc. Do giá trị nhỏ nên nó được xếp vào nhóm vật liệu phụ. Vật liệu phụ được chia thành 5 nhóm: Bột màu, dung môi, mực in, phụ gia, vật liệu phụ khác. Ví dụ:
- Nhóm mực in bao gồm: Mực in đỏ đức quân (mã số MI 0026), Mực in đen plexo (Mã số MI0034)
- Nhóm dung môi bao gồm: Dung môi 5191 (mã số DM0018), Dung môi EA (mã số DM0009), dung môi flexo pp (mã số DM0015)
Nhiên liệu: Nhiên liệu tại công ty phục vụ cho máy móc thiết bị sản xuất hoạt động liên tục, phục vụ cho phương tiện chuyển chở trong nội bộ công ty. Hiện nay có khoảng 10 loại nhiên liệu: Dầu nhờn, luyn, xăng,… các loại nhiên liệu này cũng được xây dựng mã vật tư để tiện cho việc bảo quản, kiểm tra đối chiếu số liệu. Ví dụ:
- Dầu nhớt castrol mã số NL 0001
- Dầu sheller mã số NL 0002
Thành phẩm: do tính chất đa dạng và phong phú về chủng loại nên để thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý thì thành phẩm của công ty phân thành các nhóm và được xây dựng bộ mã để theo dõi.
Thành phẩm được lưu trữ ở 2 kho chính:
- Kho A là ống nhựa bao gồm ống nhựa PVC và ống nhựa HDPE. Tất cả được phân loại theo kích thước và độ dày
- Kho B bao gồm các loại bao: Bao PP, bao KP và bao cán. Tất cả được sắp xếp trên các pallet cách mặt đất 30 cm để tránh ẩm ướt. Cách xếp bao bì: Xếp tối đa 10 lớp, theo màu sắc, các lớp xếp ngay ngắn.
Ví dụ:
- Bao cán PP 45 * 66 cm - kg với mã BO 0025
- Bao PP 55 * 99 cm - kg với mã BO 0107
- Bao cán PP 45 * 65 cm - kg với mã BO 0311
2.2.2.3. Quy trình xuất kho a, Xuất kho vật tư phục vụ sản xuất
Tổ trưởng tổ sản Phiếu đề nghị xuất
kho