CHƢƠNG 3 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.4. TỔNG HỢP KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.4.2. Các nhân tố tác động đến việc lập dự toán
Kết quả nghiên cứu đã chỉ ra năm nhân tố ảnh hƣởng đến việc vận dụng cơng cụ lập dự tốn trên địa bàn tỉnh Gia Lai, đó là: (1) Cạnh tranh; (2) Phân cấp quản lý; (3) Trình độ nhân viên kế tốn; (4) Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong lập dự toán; (5) Cơng nghệ sản xuất. Trong đó, nhân tố cạnh tranh có hệ số hồi quy cao nhất, điều này cho thấy trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt sẽ thúc đẩy các nhà quản trị trong DN vận dụng cơng cụ lập dự tốn để có đƣợc những thơng tin hữu ích trong việc đƣa ra các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn cũng nhƣ dài hạn của DN. Kế đến là nhân tố trình độ nhân viên kế tốn có ảnh hƣởng khá lớn đến việc vận dụng công cụ lập dự tốn. Ngồi ra nghiên cứu đã kiểm định sự tác động của các yếu tố mang đặc tính DN đến mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn, đó là nhân tố quy mơ DN, lĩnh vực hoạt động và thời gian hoạt động, kết quả cho thấy mặc dù có sự chênh lệch về mức độ trung bình của cơng cụ lập dự tốn, tuy nhiên xét về giá trị Sig
trong kiểm định ANOVA thì kết quả cho thấy một số dự toán cơ bản nhƣ dự toán tiêu thụ, dự toán giá vốn hàng bán, dự tốn vốn bằng tiền khơng có sự khác biệt có ý nghĩa thống kê về mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn trong các DN trên địa bàn tỉnh Gia Lai, chính vì vậy chƣa có đủ cơ sở để khẳng định sự khác biệt về mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn theo các yếu tố mang đặc tính DN.
a. Quy mơ DN
Trong 11 thành phần trong công cụ lập dự tốn trong DN có 4 thành phần: dự tốn chi phí sản xuất, dự tốn giá vốn hàng bán, dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và dự tốn vốn bằng tiền là khơng có sự khác biệt giữa các DN quy mô nhỏ, vừa và lớn. Mức độ vận dụng 7 thành phần trong cơng cụ lập dự tốn cịn lại ở các doanh nghiệp lớn thì cao hơn các DN vừa và nhỏ.
b. Thời gian hoạt động
Xét về thời gian hoạt động của các DN thì mức độ vận dụng 3 thành phần trong cơng cụ lập dự tốn là dự tốn giá vốn hàng bán, dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và dự toán vốn bằng tiền nhƣ nhau đối với các DN có thời gian hoạt động khác nhau. Mức độ vận dụng các thành phần trong công cụ lập dự tốn cịn lại thì khác nhau giữa các DN có thời gian hoạt động khác nhau, cụ thể là các DN có thời gian hoạt động trên 10 năm thì mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn cao hơn các DN có thời gian hoạt động dƣới 10 năm.
c. Lĩnh vực hoạt động
Kết quả nghiên cứu cho thấy mức độ vận dụng 2 thành phần trong cơng cụ lập dự tốn là dự tốn vốn bằng tiền và dự toán bảng cân đối kế toán là nhƣ nhau với mọi DN hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau. Còn mức độ vận dụng 9 thành phần trong cơng cụ lập dự tốn là dự tốn tiêu thụ, dự tốn chi
phí sản xuất, dự toán cung ứng vật liệu, dự toán giá thành, dự toán giá vốn hàng bán, dự tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN, dự tốn chi phí tài chính, dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, dự tốn linh hoạt thì khác nhau giữa các DN hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thƣơng mại, dịch vụ và các lĩnh vực khác.
d. Cạnh tranh
Kết quả nghiên cứu cho thấy nhân tố cạnh tranh và mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn có mối quan hệ cùng chiều và có ý nghĩa thống kê (giá trị sig=0.000 < 0,05) nên giả thuyết H4 (Việc áp dụng cơng cụ lập dự tốn có mối quan hệ cùng chiều với mức độ cạnh tranh) đƣợc chấp nhận. Đây cũng
chính là nhân tố quan trọng nhất, tác động nhiều nhất đến mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn tại các DN trên địa bàn tỉnh Gia Lai. Để cho các nhà quản lý có sự quan tâm đến cơng cụ lập dự tốn thì cần phải tạo điều kiện cho họ hiểu đƣợc, nhận thức đƣợc tầm quan trọng của cơng cụ lập dự tốn đến sự tồn tại của DN trong một môi trƣờng cạnh tranh khốc liệt nhƣ hiện nay.
Để tồn tại trong nền kinh tế khó khăn trƣớc sự cạnh tranh khốc liệt là một việc làm không dễ. Các DN cùng quy mô và ngành nghề không chỉ cạnh tranh với nhau về chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ mà còn cạnh tranh về giá cả. Việc lập dự toán là một việc làm mất khá nhiều thời gian và công sức nhƣng những lợi ích mà nó mang lại là rất lớn. Lập dự toán giúp DN định hƣớng, truyền đạt đƣợc những kế hoạch, dự báo rủi ro có thể xảy ra. Vì vậy, trƣớc những khó khăn và thách thức trong mơi trƣờng kinh doanh hiện nay thì các DN cần thiết phải hoàn thiện và phát huy vai trò của cơng cụ lập dự tốn trong DN theo từng lĩnh vực.
e. Phân cấp quản lý
Kết quả nghiên cứu cho thấy nhân tố phân cấp quản lý và mức độ vận dụng công cụ lập dự tốn có mối quan hệ cùng chiều và có ý nghĩa thống kê
(giá trị sig=0,032< 0,05) nên giả thuyết H5 (Việc áp dụng cơng cụ lập dự tốn
có mối quan hệ cùng chiều với mức độ phân cấp quản lý trong DN) đƣợc chấp
nhận.
Các DN nếu có sự phân cấp rõ ràng và sử dụng các thơng tin hữu ích mà cơng cụ lập dự tốn mang lại vào q trình điều hành chắc chắn sẽ giúp cho DN kiểm soát, quản lý các bộ phận một cách hiệu quả. Q trình lập dự tốn cũng phải đặt ra: ai làm dự toán và ai sẽ thực hiện dự toán theo phân cấp quản lý của DN. Công việc này đƣợc thực hiện nhằm gắn liền với trách nhiệm của mỗi bộ phận, mỗi cá nhân với mục tiêu chung của DN. Nhƣ vậy, việc lập dự tốn của DN khơng chỉ gắn với việc tổ chức thực hiện mà còn là cơ sở để thực hiện cơng tác kiểm tra, kiểm sốt sau này. Việc quy trách nhiệm cho từng đối tƣợng, từng bộ phận cụ thể sẽ giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng bộ phận, từng nhà quản trị, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của DN một cách bền vững.
f. Trình độ của nhân viên kế tốn
Kết quả nghiên cứu cho thấy nhân tố phân cấp quản lý và mức độ vận dụng công cụ lập dự tốn có mối quan hệ cùng chiều và có ý nghĩa thống kê (giá trị sig=0,000< 0,05) nên giả thuyết H8 (Việc áp dụng công cụ lập dự tốn
có mối quan hệ cùng chiều với trình độ nhân viên kế tốn của DN) đƣợc chấp
nhận.
Trình độ, kiến thức và kỹ năng làm việc của nhân viên kế toán tác động rất lớn đến chất lƣợng của hệ thống thơng tin kế tốn. u cầu của đội ngũ nhân viên kế toán phải am hiểu sâu sắc về quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, có khả năng phân tích, dự đốn thơng tin nhằm cung cấp cho nhà quản lý một cách chính xác và kịp thời nhất để ra quyết định kinh doanh. Do đó, trình độ nhân viên kế tốn yếu kém cũng chính là nguyên nhân dẫn đến việc vận dụng công cụ lập dự tốn trong các DN khó có điều kiện
đƣợc tổ chức có hệ thống nhằm cung cấp cho nhà quản lý các mục tiêu hoạt động thực tiễn.
g. Ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong lập dự tốn
Kết quả nghiên cứu cho thấy nhân tố ứng dụng công nghệ thông tin trong lập dự toán và mức độ vận dụng công cụ lập dự tốn có mối quan hệ cùng chiều và có ý nghĩa thống kê (giá trị sig=0,001< 0,05) nên giả thuyết H6
(Việc áp dụng công cụ lập dự tốn có mối quan hệ cùng chiều với mức độ ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong lập dự tốn của DN) đƣợc chấp nhận.
Khối lƣợng thông tin trong việc lập dự toán phải xử lý và chuyển thành các thơng tin có ích là rất lớn. Q trình xử lý thơng tin cần có sự kết hợp nhiều phƣơng pháp kỹ thuật phức tạp. Do đó, cơ sở vật chất với hệ thống máy vi tính và các phần mềm xử lý thơng tin là rất cần thiết trong quá trình tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn. Do đó, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong lập dự toán sẽ giúp DN tiết kiệm rất nhiều khối lƣợng công việc cũng nhƣ tăng tỉ lệ sử dụng cơng cụ lập dự tốn trong hoạt động kinh doanh của DN.
h. Công nghệ sản xuất
Kết quả nghiên cứu cho thấy nhân tố công nghệ sản xuất và mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn có mối quan hệ cùng chiều và có ý nghĩa thống kê (giá trị sig=0,017< 0,05) nên giả thuyết H7 (Việc áp dụng cơng cụ lập dự
tốn có mối quan hệ cùng chiều với công nghệ sản xuất trong DN) đƣợc chấp
nhận. Nhiều DN hoạt động trong những lĩnh vực phụ thuộc rất nhiều vào sự thay đổi của công nghệ. Những DN này phải thƣờng xuyên có những sáng kiến để đổi mới và cải tiến sản phẩm để tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ khác trên thị trƣờng.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3
Chƣơng 3 trình bày kết quả nghiên cứu bao gồm thống kê mô tả, kiểm định hệ số tin cậy Cronbach‟s alpha và phân tích nhân tố khám phá. Năm nhân tố phân cấp quản lý (PCQL), sự cạnh tranh (CT), công nghệ sản xuất (CNSX), ứng dụng cơng nghệ thơng tin (CNTT), trình độ nhân viên kế tốn (TDKT) ảnh hƣởng đến mức độ vận dụng công cụ lập dự toán đƣợc xem là biến độc lập và mức độ vận dụng cơng cụ lập dự tốn là biến phụ thuộc đƣợc đƣa vào phân tích nhân tố khám phá hồi qui bội.
Kết quả phân tích hồi qui cho thấy 5 nhân tố: phân cấp quản lý (PCQL), sự cạnh tranh (CT), công nghệ sản xuất (CNSX), ứng dụng công nghệ thơng tin (CNTT), trình độ nhân viên kế tốn (TDKT) ảnh hƣởng cùng chiều mức độ vận dụng công cụ lập dự tốn. Đây cũng chính là cơ sở để đƣa ra các kiến nghị sẽ đƣợc trình bày trong Chƣơng 4 tiếp theo.