1 .5.5 Tôn trọng các giá trị văn hóa
3.6.2. Kỹ năng sử dụng công cụ trực quan
3.6.2.1. Trang chiếu
Trang chiếu có chức năng làm rõ các nội dung trong bài thuyết trình, tăng sức mạnh thuyết phục của thông tin cũng nh ư tạo ấn tượng đối với người nghe. Khi làm trang chiếu cần tuân theo một số quy tắc sau đây:
Trang chiếu phải có tiêu đề
Một trang chiếu không quá một chủ đề Số nội dung không quá 6
Một nội dung không quá 2 dòng Ngôn từ nhất quán
Thiết kế trang chiếu cân đối Viết chữ cỡ tối thiểu là 28
3.6.2.2. Kỹ năng sử dụng công cụ trực quan Máy chiếu LCD
Nối vào máy tính trước khi khởi động máy tính Kiểm tra dây dẫn và độ nét, hình ảnh trước Nên đứng phía trước hoặc bên cạnh máy chiếu Bấm chuột hoặc phím bất kỳ để chuyển trang Dùng điều khiển từ xa giúp di chuyển linh động Tắt nguồn sau khi quạt tắt.
Máy đèn chiếu OHP
Kiểm tra độ nét của hình ảnh trên màn hình trước khi trình bày Sắp xếp trang chiếu theo đúng thứ tự
Đặt trang chiếu ngay ngắn tr ên máy
Khi đặt trang chiếu lên máy, nhớ đặt đúng chiều để ta có thể đọc đ ược nó khi nhìn xuống phía người tham dự
Che bớt phần không cần thiết tr ên trang chiếu
Tắt đèn chiếu khi thay đổi phim, đừng để máy trong thời gian chờ đợi Để nguội đèn chiếu trước khi dịch chuyển máy.
Lưu ý khi dùng LCD và OHP
Hãy thử thao tác với máy đ èn chiếu trước khi sử dụng
Hãy nói với nhóm thính giả, chứ không phải nói với m àn hình, bảng giấy và trang chiếu. Đứng quay mặt về phía thính giả. N ên nhớ luôn duy trì sự trao đổi bằng mắt với thính giả.
Dùng bút chỉ trên trang chiếu khi cần chỉ ra những điểm chi tiết
Tắt đèn chiếu khi nói về một vấn đề n ào đó không liên quan đ ến những gì được chiếu trên màn hình
Bảng kẹp giấy
Nên chuẩn bị trước các phần Viết chữ to
Viết nhanh
Dùng bút viết màu đen, nét to Điều không nên làm:
Viết từng từ một
Đứng chắn trước bảng kẹp giấy.