1 .5.5 Tôn trọng các giá trị văn hóa
3.6.1. Khái niệm và vai trò của công cụ trực quan
Trong thuyết trình, các công cụ trực quan đóng vai tr ò quan trọng, đôi khi nó giữ vai trò trung tâm trong các bu ổi thuyết trình, do nó có khả năng minh họa rõ ràng những khái niệm phức tạp h ơn so với việc trình bày bằng lời.
3.6.1.1. Khái niệm công cụ trực quan
Có nhiều loại công cụ trực quan ph ù hợp với các kiểu thuyết tr ình khác nhau, trong một số trường hợp, việc sử dụng các thiết bị n ày có thể tạo ra khoảng cách giữa diễn giả và khán giả. Do đó, chỉ nên sử dụng công cụ trực quan khi cần thiết.
Để sử dụng các công cụ trực quan cần chuẩn bị thật chu đáo. Nếu chỉ sử dụng bảng viết thì chuẩn bị tương đối đơn giản, còn đối với các thiết bị đa ph ương tiện phức tạp đòi hỏi nhiều thời gian lắp đặt v à chuẩn bị hơn.
Nếu không có thời gian hoặc lắp đặt không th ành thạo thì hãy nhờ nhân viên hoặc đồng nghiệp trợ giúp, cần hết sức tránh công cụ trực quan đ ưa diễn giả vào tình trạng khó khăn.
Vì vậy, trước khi thuyết trình cần nắm rõ các thao tác sử dụng các công cụ trực quan và cũng nên chuẩn bị sẵn sàng đề phòng với các tình huống xấu có thể xảy ra bằng cách in tài liệu phân phát trước và chuẩn bị tinh thần thuyết tr ình không có tài liệu hỗ trợ.
Hiện nay có một số loại công cụ trực quan phổ biến sau đây: Máy chiếu đa năng (LCD)
Đèn chiếu (Overhead Projector) Trang chiếu (Transparency) Máy vi tính
Máy quay phim, Tivi, VCD, màn hình Hệ thống âm thanh
Dây dẫn, phích chuyển... Bảng kẹp giấy (Flipchart) Bảng trắng, bảng mềm
Bút viết, giấy A0, A4, thẻ m àu... Bàn, ghế.
3.6.1.2. Vai trò của công cụ trực quan
Ngày nay đa số các bài thuyết trình đều ít nhiều sử dụng công cụ trực quan với các mức độ khác nhau. Công cụ trực quan có vai tr ò như sau:
Thu hút sự chú y, tập trung của khán giả
Nhấn mạnh thông điệp nh ưng không phải lặp lại nguyên văn. Khơi dậy sự thu hút của khán giả đối với b ài thuyết trình. Mô tả các yếu tố mà khán giả khó hình dung.
Tuy nhiên, công cụ trực quan không sử dụng nhằm các mục đích sau đây: Tạo ấn tượng với khán giả về các bảng biểu chi tiết
Tránh sự tương tác giữa người thuyết trình với khán giả Minh họa cho nhiều nội dung với một dụng cụ trực quan
Nêu lên những nội dung đơn giản có thể truyền đạt bằng lời dễ d àng.