3.1.1. Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, năng lực cho đội ngũ nhân sự làm công tác tuyển dụng lực cho đội ngũ nhân sự làm công tác tuyển dụng
Năng lực của đội ngũ nhân sự làm công ty tuyển dụng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp. Để hiệu quả tuyển dụng nói chung và tuyển mộ nói riêng của Công ty ngày càng nâng cao đặc biệt là trong bối cảnh như hiện nay, công ty cần:
Một là, Công ty cần quan tâm tổ chức một cách đều đặn các buổi đào tạo ngắn hạn cũng như dài hạn về các nội dung trong hoạt động tuyển mộ cho Chuyên viên tuyển dụng của Công ty. Đồng thời, cần thường xuyên tổ chức các buổi trao đổi, thảo luận giữa các chuyên viên tuyển dụng với nhau trong đó đưa ra các chủ đề, tình huống tuyển dụng thực tế để họ có thể phản biện, đánh giá, đưa ra quan điểm cá nhân từ đó giúp mọi người có nhận thức tốt hơn, nhanh nhạy hơn về các vấn đề trong quá trình thực hiện tuyển dụng.
Hai là, ngoài những buổi đào tạo tại Công ty, những chuyên viên tuyển dụng có năng lực tốt, có tinh thần trách nhiệm cao nên được tạo điều kiện theo học tại những khóa học về tuyển dụng chuyên sâu ở các trung tâm có thương hiệu để trau dồi thêm những kiến thức, kĩ năng hỗ trợ đắc lực cho hoạt động tuyển mộ.
Ba là, hiện nay, có nhiều buổi hội thảo, sự kiện, diễn đàn nhân sự được tổ chức thường xuyên với chi phí không quá đắt đỏ thậm chí là miễn phí. Do vậy, Công ty nên tạo điều kiện cho các chuyên viên tuyển dụng tham gia. Đây chính là cơ hội cho họ tích lũy thêm những kiến thức mới, công cụ mới có thể áp dụng ngay vào chính công tác của mình.
Bốn là, để mục tiêu sớm đưa công nghệ ứng dụng vào tuyển dụng được hiệu quả, các chuyên viên tuyển dụng nên tích cực tham gia các buổi hội thảo ứng dụng công nghệ thông tin trong tuyển dụng
37
Để thực hiện tốt những điều này cần có sự quan tâm của Ban Lãnh đạo Công ty đối với công tác tuyển dụng. Bên cạnh đó, mỗi chuyên viên tuyển dụng đòi hỏi cần tự giác, nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm của mình trong công việc, không ngừng hoàn thiện chuyên môn, nghiệp vụ thông qua chủ động học hỏi, tích lũy kiến thức, kinh nghiệm,…
3.1.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tuyển dụng
Để hoạt động tuyển dụng nói chung và tuyển mộ nói riêng đạt được hiệu quả thì việc sử dụng hiệu quả chi phí tuyển dụng có vai trò quan trọng và cần thiết. Chính vì thế để nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tuyển dụng công ty cần:
Một là, sử dụng chi phí tuyển dụng để mua gói đăng tuyển dài hạn trên các website tuyển dụng chất lượng như Vietnamworks, TopCV,… cho tuyển dụng các vị trí khối văn phòng thay vì chi cho cùng lúc nhiều kênh nhưng mức độ hiệu quả không cao.
Hai là, đối với đối tượng lao động trực tiếp ở khối salon, khi tuyển dụng nên tận dụng triệt để các phương tiện truyền thông xã hội nhất là các trang mạng xã hội như Facebook,… Các kênh này vừa giúp bộ phận tuyển dụng của Công ty tiết kiệm chi phí tuyển dụng lại vừa nhanh chóng, hiệu quả khi mà có thể tiếp cận với một số lượng lớn ứng viên.
Ba là, sử dụng chương trình giới thiệu ứng viên (Referral Recruitment): Đây là hình thức tận dụng nguồn lực sẵn có trong Công ty làm phương tiện để tìm ra ứng viên có năng lực. Chương trình này có thể áp dụng song song cùng với các hình thức đăng tuyển hiện đang sử dụng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, cải thiện chất lượng ứng viên cũng như mở rộng thương hiệu tuyển dụng của Công ty. Hình thức này có thể đem lại ứng viên chất lượng nhưng chỉ phải bỏ ra một khoản trợ cấp, hoa hồng cho người giới thiệu.
3.1.3. Tăng cường các chính sách đãi ngộ tạo động lực cho người lao động góp phần thu hút ứng viên, nâng cao hiệu quả tuyển mộ góp phần thu hút ứng viên, nâng cao hiệu quả tuyển mộ
Các chính sách đãi ngộ là một trong những yếu tố có ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng nhân lực của tổ chức. Để có thể thu hút được nhiều ứng viên tiềm
38
năng tham gia ứng tuyển, tăng cường sự cạnh tranh thương hiệu tuyển dụng của 30 Shine trên thị trường, đồng thời để giữ chân người lao động gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, giảm bớt áp lực cho tuyển dụng thì Công ty cần có những điều chỉnh, nâng cao hơn nữa các chính sách đãi ngộ.
Một là, công ty cần quan tâm hoàn thiện công tác tiền lương. Việc trả lương phải được tiến hành một cách cụ thể, công bằng, chính xác, đảm bảo tương xứng với khả năng và công sức mà người lao động đã bỏ ra để họ yên tâm làm việc.
Hai là, thực hiện đa dạng hóa các hình thức khen thưởng. Bên cạnh những phần thưởng về vật chất cần kết hợp với phần thưởng về tinh thần. Phần thưởng phải có sự công bằng, dựa trên kết quả thực hiện công việc của người lao động và cần đưa ra kịp thời, đúng lúc cho khích lệ tinh thần.
Ba là, ngoài các phúc lợi bắt buộc theo quy định của pháp luật, Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ 30 Shine nên xem xét đa dạng hóa các loại phúc lợi tự nguyện, bám sát với xu thế chung, không chỉ tập trung vào các vấn đề liên quan đến công việc, bảo hiểm mà nên quan tâm đến cả sức khỏe, xã hội,…
Bốn là, cải thiện môi trường làm việc sao cho thân thiện, bình đẳng, đem lại cơ hội thăng tiến rộng mở cho người lao động cùng với việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp cởi mở, kích thích sự sáng tạo cho nhân viên cũng cần được 30 Shine hoàn thiện trong thời gian tới.
3.1.4. Hoàn thiện công tác phân tích công việc góp phần nâng cao hiệu quả xác định các tiêu chuẩn tuyển mộ quả xác định các tiêu chuẩn tuyển mộ
Trong thời gian qua, Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ 30 Shine đã có sự quan tâm đến công tác phân tích công việc, coi đây là căn cứ quan trọng để tuyển dụng được chính xác, tuy nhiên công tác này chưa đạt được hiệu quả cao.
Trước hết, để khâu phân tích công việc được thực hiện tốt thì cần có sự phối hợp, cùng tham gia của các phòng ban trong Công ty trong đó vai trò trung tâm thuộc về phòng Hành chính nhân sự. Ban Giám đốc cần đồng thời khuyến khích, tạo điều kiện cho các phòng ban, người lao động trong Công ty hợp tác và cùng tham gia thực hiện phân tích công việc.
39
Hai là, quy trình phân tích công việc phải được tổ chức thực hiện phù hợp với thực tế của Công ty, các bước được xây dựng cụ thể và sắp xếp rõ ràng để phòng Hành chính nhân sự đặc biệt là chuyên viên phụ trách triển khai công việc được hiệu quả.
Ba là, trong quá trình phân tích công việc cần làm tốt Bản mô tả công việc và Bản tiêu chuẩn công việc, bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc trong đó đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết. Những thông tin này là cơ sở giúp Công ty xác định được các tiêu chí cụ thể, chính xác để đánh giá, sàng lọc ứng viên qua các bước của quy trình tuyển dụng để tìm được ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển mộ của tổ chức.
3.1.5. Nghiên cứu áp dụng phần mềm tuyển dụng
Việc ứng dụng phần mềm trong công tác tuyển dụng tại 30 Shine là hết sức cần thiết và cần sớm được triển khai. Bởi lẽ, việc tận dụng sức mạnh lan tỏa của số hóa và công nghệ thông tin sẽ hỗ trợ đắc lực cho tuyển dụng của doanh nghiệp, nhất là khi mà nhu cầu tuyển dụng hằng năm của Công ty khá lớn. Phần mềm là công cụ hữu ích giúp Công ty giải quyết các khó khăn trong khâu tuyển dụng, là một giải pháp công nghệ hiện đại và tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian, tăng năng suất của chuyên viên tuyển dụng.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hỗ trợ chuyên sâu một phần hoặc toàn bộ quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp như Talent Solution, hệ thống quản trị tuyển dụng Base E-hiring, phần mềm quản lý tuyển dụng của Facework, phần mềm quản lý tuyển dụng trực tuyến Hr Online,…. Công ty cần cân nhắc lựa chọn phần mềm phù hợp với tình hình hoạt động tuyển dụng của đơn vị mình và đưa vào sử dụng, đảm bảo giúp tìm kiếm được những ứng viên tài năng nhanh chóng, quản lý hồ sơ ứng viên khoa học, thuận tiện,…
3.1.6. Thực hiện tốt công tác kế hoạch hóa nhân lực, chú trọng các biện pháp bù đắp sự thiếu hụt nhân lực pháp bù đắp sự thiếu hụt nhân lực
Kế hoạch hóa nhân lực là cơ sở quan trọng để Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ 30 Shine thực hiện có hiệu quả hoạt động tuyển mộ nhân lực của mình.
40
Khi nó được thực hiện tốt sẽ giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu bổ sung nhân lực cho các chiến lược kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ. Việc kế hoạch hóa nhân lực phải trên cơ sở định hướng chiến lược phát triển cũng như kế hoạch kinh doanh hằng năm của Công ty. Đồng thời phải căn cứ vào dự báo nhu cầu lao động tại các phòng ban từ sự biến động lao động những năm trước. Chỉ khi xác định đúng căn cứ sẽ giúp cho việc lập kế hoạch được khoa học hơn, hiệu quả hơn đồng thời linh hoạt đáp ứng được thay đổi của tuyển dụng nhân lực