Sơ đồ địa chỉ hàng trong kho ( nguồ n: phòng quản lý kho)
3.1.6. Quản lí hàng tồn kho
3.1.6.1. Quy tắc chung
- Mục đích: Cùng với việc duy trì chất lượng hàng nhập kho là việc phòng ngừa trước việc mất hàng, hỏa hoạn hay hang bị hỏng để việc lưu kho được hiệu quả, từ đó thúc đẩy việc lưu kho.
- Phạm vi áp dụng: Lưu kho đối với những hàng hóa cần được lưu kho 3.1.6.2. Lưu kho
- Về điều kiện bảo quản vật tư phải được tiến hành trong điều kiện nhiệt độ
［\［［4［［［［và độ ẩm［［［［［90［［quanh năm. Cần thiết lập tại từng khu vực trong kho độ ẩm phù hợp với kĩ thuật sản xuất (dán tại đó nhãn phù hợp) và tiến hành kiểm tra hàng ngày theo bảng theo dõi độ ẩm trong kho. Nếu đo được độ ẩm vượt quá điều kiện, thì cần ghi ngay lại và báo cáo cho người phụ trách. Khi người phụ trách nhận được báo cáo sẽ điều chỉnh lại cho phù hợp (Ví dụ: điều chỉnh điều hòa).
* Dữ liệu được lưu giữ trong 1 năm.
- Việc lưu kho hàng hóa lại được đưa vào nơi quy định sau khi tiến hành kiểm tra, xử lý.
- Khi lưu kho thường dùng giá, hoặc pallet, nhưng nếu trong trường hợp không thể tránh khỏi việc đặt trực tiếp lên sàn kho thì phải ngăn ngừa cho hàng không bị ẩm và phải được sự cho phép của người phụ trách.
- Khi lưu kho nguyên liệu phải để thẻ kho ngay phía trước.
- Với những nguyên liệu nặng (hoặc có vẻ là nặng) thì nên cho xuống dưới, còn nguyên liệu nhẹ thì để lên trên.
- Giới hạn chiều cao lưu kho: Giới hạn chiều cao khi lưu kho dựa theo tiêu chuẩn vận chuyển hàng hóa.
- Để tiến hành được theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, về nguyên tắc, cần phải để hàng từ ngoài vào trong theo thứ tự ngày nhập kho, nếu hàng xếp chồng lên nhau thì phải xếp từ trên xuống dưới theo ngày nhập kho.
- Khi lưu kho cần tránh sự phân tán, về mặt nguyên tắc phải lưu kho nhất quán và dễ dàng nắm bắt được tổng thể của các giá để hàng. (Trong trường hợp cần lưu kho riêng rẽ thì phải đánh số và chỉ rõ từng khu vực lưu kho).
- Hãy làm sao để việc lưu kho, xuất kho và kiểm kho dễ dàng đối với từng mặt hàng.
- Về nguyên tắc khi lưu kho là phải giữ nguyên trạng thái bao bì của hàng hóa. Nếu có thay đổi bao bì của hàng hóa thì cũng phải tuân theo nguyên tắc này và không được để hàng hóa không có bao bì. Ngoài ra, nếu tách từng túihàng hóa nhỏ ra khỏi một túi hàng lớn thì cần tiến hành dựa trên hạng mục ghi trên thẻ kho. 3.1.6.3. Phân chia khu vực kho
- Sử dụng đường kẻ để phân biệt khu vực lưu kho và đường đi. vực lưu kho Thường xuyên sắp xếp, chỉnh lý các khu vực trong kho.
- Kho của công ty Viettel Post phân chia các loại nguyên liệu thành các khu vực sau:
+ Nơi chứa hàng nhập kho chưa kiểm tra
+ Nơi chứa hàng đã kiểm tra và đạt yêu cầu chất lượng + Nơi chứa hàng xuất kho
+ Nơi chứa hàng không hợp qui cách
Tuy nhiên, cũng có trường hợp quản lý riêng từng loại hàng hóa theo tình hình công việc thực tế.
3.1.6.4. Thời hạn lưu kho
Thời hạn lưu kho hàng hóa được quy định theo thời gian cần giao hàng hóa cho khách theo yêu cầu in sẵn trên nhãn dán
Bộ phận quản lý thời hạn lưu kho sẽ tiến hành theo ngày tháng ghi trên thẻ kho. 3.1.6.5. Hủy bỏ hàng hóa
- Chuẩn bị thủ tục hủy bỏ (lập yêu cầu hủy bỏ hàng hóa) và tiến hành với sự chứng kiến của các bộ phận liên quan. Với những hàng hóa nói chung khác thì lập danh sách loại bỏ trên cơ sở bàn luận với các bộ phận liên quan, ngoài ra cần nỗ lực để giảm bớt lượng hàng bị lưu kho dài hạn.61
- Việc hủy bỏ nguyên liệu cần có sự chấp thuận của các cấp có thẩm quyền, chụp ảnh hàng cần bị hủy và giao ảnh cho người được giao nhiệm vụ hủy.