1.2.1.1. Khái niệm tuyển dụng nguồn nhân lực
Tuyển dụng là quá trình chọn lựa các cá nhân có đủ điều kiện cần thiết để đảm nhận các công việc trong tổ chức, Tuyển dụng không chỉ là chọn người tốt nhất có được mà chọn người có kiến thức, kỹ năng, năng lực…(KSAs) phù hợp giữa ứng viên và tổ chức. Đặt một người vào đúng công việc được gọi là bố trí, bố trí nguồn nhân lực nên được xem như một quá trình làm tương xứng tổ chức. Tuyển dụng và bố trí đúng đắn là một phần quan trọng của quản trị nguồn nhân lực thành công. Sự cải thiện năng suất của một tổ chức có thể đến từ các thay đổi trong kế hoạch tiền lương khuyến khích, cải thiện việc đào tạo, hoặc thiết kế công việc tốt hơn, nhưng với điều kiện là tổ chức phải có người với kiến thức, kỹ năng, năng lực thích hợp. [1, t.144].
1.2.1.2. Vai Trò của tuyển dụng nguồn nhân lực
Quá trình tuyển dụng nguồn nhân lực có vai trò then chốt trong việc đảm bảo nguồn nhân lực của một tổ chức về số lượng, đảm bảo về chất lượng và đúng lúc, đúng chỗ mà tổ chức cần.
Quyết định tuyển dụng nguồn nhân lực ảnh hưởng đến cả quá trình sản xuất, kinh doanh và cũng ảnh hưởng đến chiến lược dài hạn của tổ chức. Tuyển dụng tốt sẽ giúp cho các tổ chức tiết kiệm chi phí tuyển chọn, rút ngắn thời gian dào tạo, phát huy sự đóng góp của nhân lực hiệu quả hơn cho tổ chức và cũng tránh được các rủi ro không cần thiết do con người đưa lại. Người Nhật Bản có quan niệm là sản phẩm hỏng thì có thể sửa lại và hoàn thiện được nhưng con người không đảm bảo chất lượng thì thật khó khăn để thay thế hay hoàn thiện và tổ chức sẽ gặp nhiều rủi ro do nguồn nhân lực không đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh và phát triển tổ chức.
Tuyển dụng nguồn nhân lực đảm bảo rằng tổ chức tuyển chọn được đúng người cho các công việc có nhu cầu lao động; Thúc đẩy tổ chức tiến hành đánh giá tình hình thực hiện công việc khi có những lao động có trình độ lành nghề cao hơn được tuyển chọn vào; Giúp cho tổ chức tiết kiệm chi phí đào tạo nguồn lực lao động; Tạo ra sự ổn định trong lực lượng lao động vì được tuyển chọn và bố trí vào những vị trí thích hợp; Nâng cao vị thế của tổ chức khi có nhiều ứng cử viên đến nộp đơn xin việc