phẩm tại Công ty TNHH TM và DV xây dựng Stone World
3.1.1. Ưu điểm
Nhìn chung Công ty căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm thi công công trình để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành, tạo thuận lợi cho việc đánh giá hiệu quả sản xuất và quản lý chi tiết tình hình chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty.
Công ty hạch toán chi phí sản xuất cho mỗi công trình thi công đều có dự toán riêng, theo đó Công ty có thể đối chiếu kịp thời chi phí sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân làm thay đổi chi phí, đưa ra những kết luận hữu ích cho nhà quản lý. Cụ thể các khoản mục chi phí được hạch toán với những ưu điểm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty cho phép các đội xây dựng tự tìm kiếm nguồn cung cấp NVL nếu những NVL đó không có sẵn trong kho, điều này phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp và đảm bảo được tính chủ động trong quá trình thi công của các đội. Ngoài ra, do đặc điểm của hoạt động thi công, NVL phục vụ thi công thường được vận chuyển thẳng đến công trình. Công ty luôn quan tâm đến công tác bảo quản NVL. Tuỳ từng loại NVL mà các đội xây dựng tiến hành các phương pháp bảo quản thích hợp, nhằm đảm bảo chất lượng NVL. Hàng tháng, các đội xây dựng đều tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại tại từng công trình. Đây là cơ sở để thực hiện quản lý quá trình sử dụng NVL, tránh thất thoát.
Do NVL thường vận chuyển đến chân công trình nên đối với các loại NVL này, công ty không sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để tránh rườm rà trong luân chuyển chứng từ. Đây là một biện pháp hợp lý.
Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty chỉ duy trì bộ phận cố định về cán bộ quản lý và kỹ thuật viên còn toàn bộ nhân công tham gia trực tiếp vào quá trình thi công đều là lực lượng lao động thuê ngoài. Điều này phù hợp với đặc điểm của hoạt động thi công xây dựng là mang tính thời vụ và diễn ra ở những địa bàn phân tán. Sử dụng đội ngũ nhân công thuê ngoài vừa giúp công ty tiết kiệm được chi phí di chuyển nhân công, chi phí ăn ở của công nhân tại công trình, đồng thời tận dụng được nguồn nhân lực tại địa phương. Đối với khối lượng công việc của đội ngũ nhân công thuê ngoài, chỉ huy trưởng công trình luôn có sự kiểm tra chặt chẽ về tiến độ và chất lượng công việc.
Đối với lao động thuê ngoài, Công ty áp dụng trả lương theo hình thức trả lương khoán đáp ứng được một cách thoả đáng vấn đề thù lao cho người lao động. Hình thức lương khoán cho lao động thuê ngoài gắn chặt thu nhập của người lao động với hiệu quả công việc, tạo năng suất cao trong lao động.
Kế toán đội thực hiện lập bảng thanh toán chi phí tiền lương vào cuối tháng và gửi về phòng kế toán Công ty giúp giảm thiểu công việc của kế toán vào cuối tháng, cuối quý, đồng thời tạo thuận lợi cho việc quản lý lao động trực tiếp dưới đội, tăng năng suất lao động của công nhân. Đây là cách thức quản lý tốt với người lao động nhất là lao động thuê ngoài. Bên cạnh đó còn đáp ứng được yêu cầu quản lý chặt chẽ về CPNCTT và cung cấp thông tin một cách kịp thời hoạt động thi công tại công trình.
Chi phí sử dụng máy thi công
Việc tính và phân bổ khấu hao máy thi công được thực hiện tại phòng kế toán công ty vào cuối tháng, tạo nên sự kịp thời trong công tác tổng hợp chi phí tại các đội. Ngoài ra, việc tính khấu hao như vậy tạo thuận lợi đối với công trình hoàn thành vào tháng 5 và được tính giá thành ngay trong tháng đó.
Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi phí hỗn hợp, bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau và không giống nhau giữa các công trình. Công tác quản lý chi phí sản xuất chung thường rất phức tạp. Vì thế các khoản chi được công ty xét duyệt rất kỹ về tính hợp lý hợp lệ rồi mới đưa vào chi phí. Chi phí sản xuất chung cũng được theo dõi chi tiết đến từng yếu tố. Công ty đã tập hợp rất chi
tiết theo từng yếu tố chi phí, theo dõi các yếu tố chi phí rất cụ thể, bảo đảm quản lý chi phí một cách chặt chẽ đầy đủ.
Việc thực hiện các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tháng sau đó phân bổ hợp lý cho các đối tượng chịu chi phí đã làm giảm sự biến động của khoản mục chi phí sản xuất chung trong giá thành sản phẩm so với hình thức trích lập theo quý.
Tổ chức chứng từ kế toán
Chứng từ được tổ chức hợp lý, hợp lệ theo chế độ kế toán của Bộ Tài Chính ban hành. Việc tập hợp chứng từ tại các đội sau đó chuyển về phòng kế toán phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp. Các kế toán đội thực hiện phân loại chứng từ phù hợp với yêu cầu quản lý, sau đó chuyển lên phòng kế toán của công ty. Chứng từ được kiểm tra tính hợp lý hợp lệ, thông qua việc ký duyệt của kế toán viên, kế toán trưởng và giám đốc và được nhập dữ liệu vào máy vi tính. Vì vậy thông tin nhập vào máy chính xác và tin cậy, đảm bảo các yêu cầu của việc luân chuyển chứng từ. Việc quản lý chứng từ được tổ chức rất chặt chẽ, giúp cho lãnh đạo công ty quản lý tình hình tài chính, làm rõ trách nhiệm cá nhân trong từng khâu luân chuyển chứng từ.
Hệ thống sổ sách áp dụng tại Công ty
Công ty hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ phù hợp với việc sử dụng kế toán máy tại công ty. Với hình thức này hệ thống sổ của công ty được tổ chức tương đối khoa học, gọn nhẹ, các loại sổ được áp dụng theo mẫu chung tạo được sự thống nhất trong sổ sách kế toán. Số liệu phản ánh trên các sổ kế toán được minh chứng hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan. Ngoài hệ thống thông số theo kiểu quy định như sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái, công ty còn có những sổ phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp cũng như quản lý các đối tượng kế toán phức tạp.
3.1.2. Nhược điểm
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Qua thực tế ở các đội, quản lý vật tư còn một vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư nhất là các loại vật tư mua được chuyển thẳng tới cho công trình để
thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này thường không được cân, đong, đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát một lượng vật tư tương đối lớn. Mặt khác, khi nhập xuất vật tư tại công trình nhưng không có chứng từ nào theo dõi chi tiết, vấn đề nguyên vật liệu dùng không hết hoặc do ý thức người lao động không tốt nên thường xảy ra tình trạng mất cắp. Điều này chủ yếu do các cán bộ quản lý tại công trình chưa kiểm soát chặt chẽ được lượng NVL nên đã để thất thoát.
Công ty xác định giá vật liệu theo phương pháp nhập trước - xuất trước nên phải theo dõi và quản lý chặt chẽ giá nhập kho của từng lô hàng, công ty mua nguyên vật liệu từ nhiều nguồn sẽ rất khó khăn trong việc theo dõi và quản lý nhập kho của từng lô hàng.
Trong quá trình thi công, việc tổ chức công tác quản lý NVL vẫn còn nhiều khó khăn gây thất thoát, lãng phí NVL. NVL trong các trường hợp phá đi làm lại chưa có những biện pháp tận dụng phế liệu thu hồi, tiết kiệm chi phí nhân công.
Bên cạnh đó, trong trường hợp công ty thực hiện khoán NVL cho đội thi công, quá trình mua NVL còn nhiều vấn đề bất cập về giá cả, nguồn cung cấp, gây cản trở đến tiến độ thi công. Không có sự kiểm soát nào cụ thể chất lượng cũng như chủng loại NVL thi công, dẫn đến ảnh hưởng đến chất lượng thi công công trình.
Mặt khác, tại một số công trình thi công, do ý thức người lao động không tốt nên thường xuyên xảy ra tình trạng mất cắp một số vật tư có giá trị. Điều này chủ yếu do các cán bộ quản lý chưa chặt chẽ được lượng NVL nên đã để thất thoát.
Chi phí nhân công trực tiếp
Theo quy định của Luật BHXH, từ ngày 01/01/2018, người lao động có hợp đồng lao động từ 1-3 tháng trở lên phải tham gia BHXH bắt buộc. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động và công tác phát triển đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên đối với những lao động thời vụ, công ty không trích lập BHXH, BHYT cho người lao động. Như thế sẽ không đảm bảo được quyền lợi cho họ.
Thêm nữa, công ty thực hiện giao khoán công việc cho các tổ, đội thi công nên trình độ của công nhân không đáp ứng yêu cầu của công việc, làm kéo dài thời gian hoàn thành thi công công trình, hạng mục công trình.
Ngoài ra, việc thực hiện chính sách thưởng phạt đối với người lao động chưa được chú trọng, do đó chưa tạo được môi trường thi đua trong công việc, nhằm nâng cao năng suất lao động.
Chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay máy thi công phục vụ cho công trình còn ít. Đồng thời có một số máy móc, CCDC không thuộc quyền sở hữu của công ty (như máy cắt đá bằng tay, máy mài, máy khoan,…) trên thực tế có sử dụng để phục vụ thi công nhưng không được hạch toán vào chi phí. Điều này là không hợp lý, sẽ làm cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế của công trình này trở nên sai lệch và không đúng với thực tế phát sinh.
Công ty không trích trước chi phí sửa chữa nên nếu trong kỳ phải tiến hành sửa chữa, thay thế phụ tùng nhiều thì sẽ ảnh hưởng hoặc phản ánh không chính xác chi phí và giá thành trong kỳ đó.
Chi phí sản xuất chung
Đối với cán bộ quản lý tại công trình, công ty không có các khoản phụ cấp trách nhiệm hoặc chế độ thưởng phạt công việc nên không thúc đẩy tinh thần làm việc cho nhân viên.
Bên cạnh đó, Công ty không thực hiện trích nộp kinh phí công đoàn cho nhân viên trong công ty. Như vậy, Công ty vừa không thực hiện đúng quy định, chính sách của Nhà nước vừa không đảm bảo tập hợp chi chí và tính giá thành chính xác.
Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang
Việc đánh giá sản phẩm dở dang chưa được thực hiện, đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu. Sự không chính xác của chi phí dở dang dẫn tới thiếu tính chính xác của giá thành sản phẩm và có thể kéo theo các sai lầm trong các quyết định quản trị như quyết định chấp nhận hay từ chối một hợp đồng thi công…
Cụ thể nếu giá thành sản phẩm được tính thấp hơn so với thực tế dẫn đến việc xác lập giá thi công thấp, không đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh. Còn nếu giá thành sản phẩm được tính cao hơn mức chi phí thực tế mà nó phải gánh chịu thì có
thể phải dẫn đến quyết định loại bỏ cơ hội hợp tác vì nếu chấp nhận định giá thấp sẽ lỗ, còn định giá cao sẽ không cạnh tranh được với các đối thủ khác trên thị trường.
Công tác tập hợp chi phí và tính giá thành
Phương pháp tính giá thành còn chưa thật chính xác do quá trình tổng hợp chi phí còn thiếu sót việc hạch toán các khoản thiệt hại trong quá trình thi công: đá bị lỗi không được chấp nhận thi công, cắt đá bị bể, rớt đá,... Việc không hạch toán các khoản thiệt hại sẽ không phản ánh được chi phí thực tế, giá thành sản phẩm trở nên không chính xác, đồng thời công tác phân tích, xác định nguyên nhân gây thiệt hại trong quá trình thi công không thực hiện được.