3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
3.2.2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong sản phẩm xây lắp thì chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn, vì vậy tiết kiệm nguyên vật liệu là rất cần thiết và được coi trọng. Trước tiên để khắc phục tình trạng lãng phí NVL trong quá trình thi công, các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra
tình hình thực hiện việc sử dụng NVL sao cho NVL dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời những hành vi cố tình bớt xén NVL, làm giảm chất lượng công trình. Các nhân viên kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra nhận khối lượng công việc thi công đạt chất lượng hay không, khi phát hiện sai phạm nhân viên kỹ thuật phải có những biện pháp cứng rắn với những hành động cố tình gây ra thất thoát NVL. Nếu công việc thi công không đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật thì phải làm lại và khi đó có những biện pháp trừng phạt thích đáng.
Hạch toán chi phí NVL trực tiếp, vật liệu mua về được xuất dùng ngay cho công trình căn cứ vào chứng từ của đội đưa về kế toán hạch toán thẳng vào TK 621 nhưng thực tế có nhiều vật tư chưa đưa vào sản xuất thi công mà còn nằm lại công trình. Để khắc phục nhược điểm này, công ty phải xây dựng quy chế quản lý và lưu chuyển chứng từ thanh toán giữa các đội thi công với phòng kế toán.
Một vấn đề nữa là phải đảm bảo việc cung cấp NVL cho sản xuất đúng mức, tiết kiệm. Vật tư thu mua dựa trên định mức dự toán vật tư, thường xuyên so sánh số dự toán với số thực tế đảm bảo số vật tư dùng đủ và không bị tình trạng hao hụt. Muốn vậy tại Công ty phải có bộ phận theo dõi khối lượng vật tư xuất dùng và giám sát sử dụng vật liệu theo định mức, tiết kiệm vật liệu một cách hợp lý nhưng phải đảm bảo chất lượng công trình. Vì vậy, để quản lý tốt việc nhập kho, xuất và sử dụng vật tư thì bên cạnh việc theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu yêu cầu vật tư của các đội sản xuất thì công ty nên sử dụng thêm Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ. Việc này sẽ giúp bộ phận kế toán theo dõi số lượng vật tư thực tế sử dụng trong kỳ làm căn cứ tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời có thể xác định trách nhiệm về tính pháp lý của phiếu báo thông qua chữ ký của bộ phận sử dụng.
Bên cạnh đó, khi công trình hoàn thành cần tổ chức thu hồi phế liệu, vật liệu thừa để chuyển sang công trình khác, làm giảm chi phí cho công trình. Hạch toán phế liệu thu hồi sẽ giúp phản ánh chính xác hơn tình hình sử dụng chi phí sản xuất, đồng thời cũng là một biện pháp để khuyến khích tiết kiệm chi phí cho công ty. Công ty nên có những quy định cụ thể về việc hach toán phế liệu thu hồi.
Đối với phế liệu thu hồi trước khi tổng hợp các khoản mục chi phí giá trị phế liệu nên được hạch toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nợ TK 111, 152… Có TK 621
Đối với phế liệu thu hồi sau khi đã tổng hợp các khoản mục chi phí giá trị phế liệu cần được công ty hạch toán ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
Nợ TK 111, 152… Có TK 154
Khi đó, giá thành SP hoàn thành trong kỳ được xác định theo công thức:
Giá thành SP = Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ - Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi