2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH
2.2.3.2. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công tại công ty TNHH TM và DV xây
2.2.3.1. Nội dung chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công của công ty bao gồm: Máy cắt đá và máy đầm. Việc quản lý máy móc thiết bị phục vụ thi công do phòng kỹ thuật thực hiện. Căn cứ vào tiến độ thi công của các công trình, hạng mục công trình và nhu cầu sử dụng MTC, đội trưởng các đội lập kế hoạch xin công ty điều động MTC, xác định thời gian sử dụng máy làm căn cứ để kế toán công ty tính chi phí khấu hao MTC phục vụ công trình.
Kế toán sử dụng tài khoản 623 để hạch toán chi phí MTC qua yếu tố chi phí khấu hao MTC. Chi phí khấu hao MTC phục vụ cho công trình nào được tính trực tiếp vào công trình đó theo thời gian ghi trong yêu cầu điều động MTC của các đội. Công ty tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. Kế toán sử dụng Bảng tổng hợp khấu hao TSCĐ làm căn cứ ghi sổ kế toán liên quan đến giá trị khấu hao TSCĐ. Việc tính toán và hạch toán khấu hao TSCĐ được kế toán công ty thực hiện vào cuối mỗi tháng.
2.2.3.2. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công tại công ty TNHH TM và DV xâydựng Stone World dựng Stone World
SVTH: Phạm Thị Hồng Liên Trang41
Chi phí khấu hao TSCĐ
hàng tháng =
Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng x 12
Căn cứ vào bảng tính khấu hao TSCĐ hàng tháng, kế toán chi phí thông báo cho kế toán đội về giá trị khấu hao TSCĐ trích cho từng công trình đội thi công. Chi phí khấu hao máy thi công được Công ty hạch toán vào TK 6234. Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tiến hành nhập nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ kế toán liên quan theo mẫu.
Bên cạnh sổ chi tiết TK 623, kế toán lập sổ Cái TK 623, theo dõi số liệu tổng chi phí MTC theo từng tháng của tất cả các công trình đồng thời theo dõi số tổng cộng chi phí trong kỳ của từng công trình. Trên sổ cái số liệu tổng cộng chi phí cuối kì được thể hiện qua các bút toán kết chuyển cuối kì và số liệu này là cơ sơ để lập bảng cân đối số phát sinh trong kì hạch toán. Sổ cái TK623 được thiết kế như sau: