7. Kết cấu luận văn
1.4.1. Các nhân tố bên trong
1.4.1.1. Nhân tố về tổ chức bộ máy nhân sự kế tốn
Trình độ kiến thức và kỹ năng kinh nghiệm của nhân viên kế tốn có ảnh hưởng lớn đến tổ chức cơng tác kế tốn trong ĐVSNCL, tác động không nhỏ đến việc tổ chức thu nhận và xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cho nhà quản trị. Yêu cầu đối với đội ngũ nhân viên phải am hiểu về quá trình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của ĐVSNCL, linh hoạt trong việc xử lý thông tin và phối hợp tốt với các bộ phận chức năng khác trong ĐVSNCL sao cho
hiệu quả. Nếu đội ngũ kế toán khơng chun nghiệp, trình độ khơng cao có thể ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn như thu thập thông tin không đầy đủ, phản ánh thơng tin kế tốn thiếu tính chính xác, khơng kịp thời. Ngồi ra, nếu đội ngũ kế tốn có trình độ thấp thì cịn ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy kế tốn như phải có nhiều nhân viên mới đảm nhận được hết các công việc của phịng kế tốn, cơng việc kế tốn khơng hiệu quả. Trong giai đoạn hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế cũng như sự hội nhập quốc tế, trình độ chun mơn của các cán bộ quản lý và cán bộ kế tốn trong ĐVSNCL cũng như các đối tượng sử dụng thơng tin khác được nâng cao rõ rệt, khả năng vận dụng hệ thống khuôn khổ pháp lý về kế tốn trong cơng việc ngày càng hiệu quả hơn, nhu cầu thông tin kế tốn có chất lượng ngày một cao hơn.
1.4.1.2. Nhân tố về đặc điểm hoạt động và tổ chức bộ máy quản lý tại đơn vị
Khi xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán, ĐVSNCL cần căn cứ vào đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn kinh doanh cũng như mức độ phân cấp quản lý kinh tế – tài chính của đơn vị mình. Bộ máy kế tốn u cầu phải gọn nhẹ, khoa học, hợp lý và hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo của doanh nghiệp. Nếu ĐVSNCL có địa bàn hoạt động rộng, phân tán, phân cấp quản lý thì có thể tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình phân tán hoặc hỗn hợp.
Bộ máy quản lý cũng có ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn. Vì phịng tài chính kế tốn là một bộ phận trong bộ máy quản lý của đơn vị, nên chịu ảnh hưởng chung của cơ cấu tổ chức quản lý về nhân sự, tài chính.
1.4.1.3. Nhân tố về nhu cầu thơng tin kế tốn
Tổ chức cơng tác kế tốn trong ĐVSNCL phải đáp ứng được nhu cầu thơng tin kế tốn của các nhà quản trị ĐVSNCL. Nhu cầu thơng tin kế tốn của một ĐVSNCL bao gồm các thơng tin kế tốn tài chính và các thơng tin kế tốn quản trị. Về ngun tắc, các thơng tin kế tốn tài chính được cung cấp phải tuân thủ chế độ kế toán và phù hợp với Chuẩn mực kế tốn. Các thơng
tin kế toán quản trị được cung cấp theo nhu cầu sử dụng nội bộ ĐVSNCL. Cả kế tốn tài chính và kế tốn quản trị đều đáp ứng những nhu cầu thông tin cho các đối tượng khác nhau, nhưng có quan hệ với nhau trong hoạt động quản trị ĐVSNCL và thực hiện các thủ tục theo chế độ quy định.
Kế tốn tài chính bắt buộc ĐVSNCL phải tn thủ theo quy định chung của Nhà nước, thể hiện bởi hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo do Nhà nước ban hành. Nhu cầu thơng tin kế tốn của các đối tượng sử dụng thông tin bao gồm những thơng tin về tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh và lưu chuyển tiền của một đơn vị kế toán nhất định. Do vậy, họ đều có nhu cầu được cung cấp, đọc và hiểu thơng tin kế tốn phản ánh tình hình kinh tế của đơn vị trên các phương diện: Tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu; Thu nhập, chi phí, kết quả hoạt động; Luồng tiền; Các thơng tin chung khác.
Kế tốn quản trị hình thành do nhu cầu của ĐVSNCL chứ khơng có tính bắt buộc về mặt pháp luật. Hệ thống kế toán quản trị khơng hồn tồn đồng nhất giữa các ĐVSNCL, nó được thiết kế tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của ĐVSNCL.
Việt Nam đang từng bước hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Với sự phát triển khoa học, công nghệ và thông tin như hiện nay, đòi hỏi việc cung cấp thơng tin kế tốn phải được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đáng tin cậy, để phục vụ cho quản lý và việc ra quyết định. Vì vậy, tổ chức thơng tin kế tốn trong các ĐVSNCL có chất lượng là một vấn đề rất quan trọng.