TẠI CÔNG TY TNHH TM&TV NGHỆ GIANG
3.1.1. Ưu điểm
Qua quá tình thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH TM&TV Nghệ Giang, em có một vài nhận xét về công tác kế toán công nợ tại công ty như sau:
- Công ty TNHH TM&TV Nghệ Giang thuộc đơn vị vừa và nhỏ, với hơn nhiều
năm kinh nghiệm cùng lực lượng đội ngũ công nhân viên được đào tạo bài bản, có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và tay nghề cao. Trong đó đội ngũ kế toán làm việc luôn có tinh thần trách nhiệm, thường xuyên có những sáng kiến trong công việc để công việc đạt hiệu quả cao hơn.
- Lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ, tập hợp phát sinh bên có của các tài khoản
là một cách làm rất tối ưu. Điều này tránh được việc vào sổ trùng lắp các tài khoản.
- Trình tự lên sổ chặt chẽ và khoa học. Lưu trữ chứng từ đầy đủ và sắp xếp hợp
lý.
- Giữa các kế toán thuộc các phần hành khác nhau trong phòng làm việc có sự
đối chiếu lẫn nhau để phân công nợ cho các hộ không bị trùng và xử lý bù công nợ cho những hộ đã có ứng trước.
- Đối với các đối tượng công nợ có chi tiết thì công ty đã lập Báo cáo tổng hợp,
thuận tiện cho việc kiểm tra số dư và đối chiếu công nợ.
- Trong quá trình làm việc, kế toán công nợ cũng đã đôn đốc và trực tiếp tham
gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ.
- Công ty sử dụng phần mềm để làm kế toán nên các đối tượng đều được khai
báo cụ thể trên phần mềm, thuận tiện cho việc tra soát công nợ.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, em nhận thấy vẫn còn một số nhược điểm cần phải khắc phục:
- Đối tượng công nợ của Công ty rất nhiều và số lượng công nợ rất lớn, khối
lượng phát sinh liên tục nên kế toán khó khăn trong công tác theo dõi, đối chiếu công nợ.
- Chưa phân tách hoàn toàn bộ phận kế toán nên công việc dễ bị vấp vào nhau. Và do thực hiện song song 2 hoặc nhiều công việc cùng lúc nên công việc bị đè lên nhau gây khó khăn cho việc xử lý.
- Chưa xác lập các khoản dự phòng đối với các khoản nợ phải thu khó đòi. Số
tiền dư phòng giúp công ty có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất về khoản nợ khó đòi có thể xảy ra.