2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM&TV NGHỆ GIANG
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty
Công ty có quy mô của doanh nghiệp nhỏ, vì vậy phòng kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ chỉ có hai kế toán (một kế toán trưởng và một kế toán tổng hợp) nhưng vẫn đảm bảo được sự hợp lý và hiệu quả trong việc cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin liên quan đến tài chính, kinh tế cho giám đốc.
Phòng kế toán của công ty chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động kế toán. Hình thức này tạo điều kiện giúp cho việc kiểm tra, chỉ đạo các nghiệp vụ hạch toán và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế toán trưởng và cũng như chỉ đạo của Giám đốc công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung, công tác kế toán nói riêng.
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ công việc
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán
2.1.4.2. Mô tả chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Kế toán trưởng: Là người quản lý toàn bộ công tác kế toán tài chính tại công ty,
đảm bảo chế độ tài chính kế toán trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tình hình tài chính của công ty. Ngoài ra, kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm theo dõi số liệu hợp đồng, đôn đốc thực hiện các hợp đồng kinh tế, tham gia soạn thảo ký kết hợp đồng kinh tế có liên quan đến các đối tác.
Kế toán tiền lương: Phụ trách việc quản lý tiền của công ty. Căn cứ vào các
phiếu thu, phiếu chi hợp lệ đề xuất quỹ hoặc nhập quỹ.
Kế toán thuế: phụ trách về các vấn đề về khai báo thuế trong doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ ghi sổ từ các bộ phận kế
toán vào sổ cái, lập báo cáo kế toán đồng thời tập hợp chi phí sản xuất từ các đội để tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.