2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM&TV NGHỆ GIANG
2.1.3.2. Mô tả chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng thành viên: Là những người có quyết định quan trọng với các công
việc điều hành và quản lý công ty dựa theo điều lệ đã được đề ra khi thành lập công ty. Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.
Giám đốc: Là người đại diện pháp luật cao nhất về hoạt động kinh doanh của
công ty, là người ra quyết định và chịu trách nhiệm chung về tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty.
Phó Giám đốc: Là giúp việc cho giám đốc, hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý
công ty cũng như trong việc lập ra các kế hoạch kinh doanh của công ty, được giám đốc phân công phụ trách một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những nhiệm vụ được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc ủy quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
Phòng kế toán:
+ Thu thập phân loại xử lý đánh giá và tổng hợp các số liệu, dữ liệu kế toán có liên quan đến mọi hoạt động của công ty.
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh Logistics (vận tải)
+ Cung cấp các thông tin kinh tế cho các đối tượng sử dụng như: Giám đốc, các phòng ban liên quan… để giúp công ty có những quyết định đúng đắn, hợp lý trong hoạt ðộng kinh doanh của mình.
+ Tham gia xây dựng và ký kết hợp đồng kinh tế.
+ Tổ chức thanh toán kịp thời đầy đủ đúng quy định các khoản thanh toán của công ty.
Phòng kinh doanh:
+ Là nơi xác định lượng hàng hoá tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh còn có nhiệm vụ lập kế hoạch cho việc bán hàng, tổ chức các chiến lược quảng cáo, chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới tiềm năng.
Logistics:
Là dịch vụ hậu cần bao gồm các hoạt động như: vận chuyển hàng hóa, lưu trữ hàng hóa, bao bì, đóng gói, kho bãi, làm thủ tục hải quan…nhằm mục đích vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến tay người tiêu dùng một cách tối ưu nhất.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Và Tư Vấn Nghệ Giang.