2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM&TV NGHỆ GIANG
2.1.5. Hình thức kế toán tại công ty
Công ty áp dụng hình thức “Nhật ký chung” và sử dụng phần mềm kế toán STHINK Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung:
Kế Toán Trưởng Kế Toán Thuế Kế Toán Tiền Lương Kế Toán Tổng Hợp
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ nhật ký chung
Tổ chức chứng từ, tài liệu kế toán
Nhập dữ liệu, xử lý, lưu trữ thông tin trên máy tính
Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ kế toán chi tiết SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối tài khoản
Giao diện phần mềm STHINK
Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ: CHỨNG TỪ GỐC PHẦN MỀM KẾ TOÁN STHINK SỔ KẾ TOÁN - Sổ chi tiết - Sổ nhật kí chung - Bảng kê chứng từ gốc cùng loại - Sổ cái...
- BÁO CÁO TÀI CHÍNH - BÁO CÁO KẾ TOÁN
Công việc hàng ngày:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ
kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng để làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đước thiết kế sẵn trên phần mền kế toán.
Theo quy trình của phần mền kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ
kế toán tổng hợp (Sổ Cái Nhật ký- Sổ cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Công việc cuối tháng:
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm nào cần thiết), kế toán thực hiện các thao
tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ. Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,
đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định