Ví dụ 5: Ngày 02/01/2016 công ty TNHH Chiển Lợi kí kết hợp đồng kinh tế số 10/HĐMB.2016 với công ty cổ phần Toàn Thịnh về việc cung cấp vật tƣ nhƣ: thép xây dựng, xi măng các loại (Phụ lục 12)
Ngày 25/09/2016 mua thép, xi măng nhập kho của công ty TNHH Chiển Lợi giá chƣa bao gồm thuế GTGT là 439.303.286 đồng, tổng giá thanh toán là 483.233.615 đồng theo HĐ số 0001158, ký hiệu CL/15P (Phụ lục 13).
Ngày 03/11/2016 công ty chuyển khoản thanh toán tiền hàng theo Lệnh chi (Phụ lục 14)
67
Quy trình nhập liệu trên máy tính nhƣ sau:
Để hạch toán nghiệp vụ trên phần mềm, khi nhận đƣợc hóa đơn, phiếu nhập kho kế toán tiến hành theo trình tự sau:
Bƣớc 1: Vào phần mềm kế toán SmartSoft, khi đó màn hình hiện lên biểu tƣợng của phần hành giao diện
Bƣớc 2: Từ giao diện chính của phần mềm, chọn phân hệ “Phiếu nhập kho” phần mềm hiện lên giao diện nhập chứng từ phiếu nhập kho, kế toán tiến hành nhập toàn bộ các thông tin vào phần mềm:
- Khai báo về nội dung nghiệp vụ + Số phiếu: Số phiếu nhập kho 29/09 + Ngày tháng: 30/09/2016
+ Tài khoản Có: 331 - Thông tin khách hàng:
+ Mã khách: CTTNHHCL – Công ty TNHH Chiển Lợi + Diễn giải: Nhập mua vật tƣ
+ Mã kho nhập: KCT – Kho Công ty CP Toàn Thịnh - Khai báo về vật tƣ:
+ Căn cứ vào HĐ số 0001158 kế toán tiến hành nhập mã hàng đã khai báo trƣớc, phần mềm tự động hiển thị tên, đơn vị tính tƣơng ứng. Sau khi nhập số lƣợng và đơn giá thì máy sẽ tự động tính thành tiền.
+ Tài khoản Nợ: 152
+ Khai báo thuế giá trị gia tăng thuế suất 10% cho hàng nhập kho.
Bƣớc 3: Sau khi nhập xong các thông tin cần thiết, chọn “Nhận” để lƣu dữ liệu.
68