Trong mô hình đã đề xuất các hình elip là các chức năng giám quản. Mô hình này vừa đảm bảo đƣợc việc giám quản EA-CNTT vừa đảm bảo đƣợc kiến trúc quản lý hành chính của TCTK. Trong đó EA sẽ điều phối song hành 2 thành phần chính của EA là các chiến lƣợc nghiệp vụ của TCTK và toàn bộ các dự án CNTT, tất cả các nghiệp vụ và các dự án CNTT đều thực hiện trong phạm vi của EA của giám quản EA-CNTT. Trong mô hình này tôi có sử dụng thêm thông tin thống kê đƣợc thu thập, phân tích, đánh giá số liệu từ các tổ chức thống kê khác để đánh giá số liệu thống kê của TCTK để nó đƣợc trực quan hơn và chính xác
Luận văn thạc sĩ công nghệ thông tin Cao Quang Thành
hơn. Tất cả các chức năng giám quản đƣợc kiểm định bằng chức năng “kiếm định giám quản CNTT”. Sau đây tôi sẽ liệt kê một số tƣơng tác giữ các chức năng trong khung gián quản EA-CNTT đã đề xuất.
1, Là chức năng giám quản toàn bộ các chiến lƣợc phát triển nghiệp vụ của toàn ngành thống kê của kỹ sƣ trƣởng EA.
2, Là chức năng giám quản toàn bộ các dự án CNTT của toàn bộ ngành thống kê. Từ các dự án triển khai các phần mềm thu thập, xử lý số liệu thống kê đến các dự án đầu tƣ trang thiết bị máy móc nhƣ máy chủ máy trạm và cơ sở hạ tầng mạng trong ngành,…vv.
3, Là chức năng quản lý các dữ liệu dựa trên các chiến lƣợc phát triển nghiệp vụ của TCTK. Tất cả các dữ liệu đƣợc xây dựng theo mô hình siêu dữ liệu và có tính chất logic. Dữ liệu tạo ra là một bản chính từ trung ƣơng đến địa phƣơng để tránh khỏi tình trạng chênh lệch dữ liệu và dữ liệu không chồng chéo, trùng lặp,..vv.
4, Các dự án công nghệ thông tin sẽ giúp việc đồng bộ dữ liệu đƣợc nhanh và thuận lợi. Hầu hết tất cả các loại dữ liệu đƣợc đồng bộ, phân tích, đánh giá trên máy tính. Khi các dự án CNTT trang bị tốt các hệ thống máy tính lớn làm cho việc quản lý và đồng bộ dữ liệu sẽ tốt và quản lý dữ liệu số tốt.
5, Các nghiệp vụ thống kê và chiến lƣợc phát triển sẽ đƣợc phát triển và áp dụng đến các từng cục Thống kê. Từng chuyên viên ở mỗi địa phƣơng cần hiểu và áp dụng các chiến lƣợc phát triển trong khung kiến trúc nghiệp vụ.
6, Tất cả các dữ liệu đƣợc thu thập từ các tỉnh cần đƣợc chuẩn hóa và đảm bảo tính chất đồng bộ, logic và đƣợc bảo mật.
7, Toàn bộ dữ liệu đƣợc thu thập và lƣu trữ , bảo mật trong hệ thống CNTT.
4.4.4.1. Lãnh đạo CNTT và Giám quản CNTT
Toàn bộ lĩnh vực CNTT của toàn ngành Thống kê cần có một văn phòng cơ quan chuyên trách quản lý. Văn phòng đƣợc đặt ở cấp Lãnh đạo TCTK và đƣợc gọi là Văn phòng Chủ trì CNTT và thực hiện quyền quản lý nhà nƣớc về mọi mặt CNTT của TCTK bao gồm các tài sản nhƣ: phần cứng, phần mềm, nhân lực về công nghệ thông tin. Văn phòng có trách nhiệm đƣa ra kế hoạch, tổ chức và thực hiện tất cả các công việc CNTT của TCTK. Bản kế hoạch này phải đƣợc lãnh đạo TCTK xem xét, chỉnh sửa và cập nhật để đáp ứng đƣợc các yêu cầu thực tế trong quy trình sản xuất số liệu thống kê. Bản kế hoạch tổng thể phải nêu bật đƣợc các công việc từ tổng quan đến cụ thể và phải nêu rõ tầm nhìn, nhiệm
Luận văn thạc sĩ công nghệ thông tin Cao Quang Thành
vụ, mong muốn và cam kết của CNTT tại TCTK cùng tất cả các kế hoạch và dự án nhằm cung cấp dịch vụ và đáp ứng yêu cầu của tất cả các Vụ trong TCTK. Văn phòng cũng có nhiệm vụ phổ biến, đảm bảo các mục tiêu và chiến lƣợc CNTT đƣợc hỗ trợ và mọi cán bộ trong ngành đều biết. Văn phòng Chủ trì CNTT chịu trách nhiệm về khung Giám quản EA-CNTT, bao gồm: Xây dựng khung Giám quản EA-CNTT; Tạo ra/tạo điều kiện/khuyến khích một môi trƣờng cho tất cả cán bộ trong tổ chức quan sát và tuân thủ tất cả các chính sách và quy trình; Đƣa các quy trình, nguồn lực và lãnh đạo CNTT qua Kiểm định và rà soát nhằm cổ động việc cải thiện liên tục. Ở TCTK hiện nay văn phòng đó chính là Vụ phƣơng pháp chế độ thống kê và CNTT.
4.4.4.2. Kỹ sư trưởng về EA
Chịu trách nhiệm và giải trình mọi công việc liên quan đến EA. Đồng thời hỗ trợ EA tƣơng tác với các chƣơng trình khác của TCTK. Phục vụ với vai trò lãnh đạo công nghệ và nghiệp vụ cho việc phát triển và sử dụng kiến trúc, đảm bảo tính toàn vẹn của các quy trình phát triển kiến trúc và nội dung các sản phẩm của EA. Trong đó một số nhiệm vụ trọng tâm nhƣ:
- Ban thẩm định rà soát và duy trì việc giám sát liên tục các dự án then chốt phải luôn tuân thủ theo sát Kiến trúc Tổng thể của TCTK.
- Ban thẩm định đƣa ra các khuyến nghị tới Văn phòng Chủ trì CNTT theo quan điểm tập thể của các Vụ và ba trung tâm tin học Thống kê của ba miền về các vấn đề thuộc kiến trúc tổng thể.
- Các thành viên của Ban thẩm định gồm các cán bộ Kiến trúc Tổng thể, cán bộ phát triển CNTT của trung tâm tin học Thống kê của ba miền và đại diện các Vụ. Đặc biệt phải có một đại diện của Vụ đƣa ra các yêu cầu thay đổi tham dự với Ban thẩm định trong việc thẩm định yêu cầu thay đổi đó.
Chịu trách nhiệm tích hợp EA với các Kế hoạch chiến lƣợc CNTT của TCTK (Kế hoạch Tổng thể CNTT), Bảo mật thông tin, Lên Kế hoạch Ngân sách và thực hiện, Quản lý và Đo thành quả. Giám sát tất cả các chƣơng trình hỗ trợ EA bao gồm các công cụ cho việc bảo trì EA, các hoạt động cải tiến, kho lƣu trữ EA gồm tất cả tài liệu thuyết minh và các công cụ hỗ trợ.
4.4.4.3. Quản lý các chiến lược nghiệp vụ
Đóng vai trò là cơ quan đầu mối nhận các yêu cầu các dịch vụ mới hay yêu cầu thay đổi các dịch vụ hiện tại của tất cả các nghiệp vụ của các Vụ và Cục Thống kê. Kiểm định toàn bộ các dịch vụ, nghiệp vụ của TCTK. Lập kế hoạch và tính
Luận văn thạc sĩ công nghệ thông tin Cao Quang Thành
toán chi phí cho từng loại dịch vụ, nghiệp vụ. Đồng thời xây dựng các hƣớng dẫn về sử dụng kinh phí trong các dịch vụ, nghiệp vụ.
Điều phối với Ban Thẩm định Kiến trúc Tổng thể và Ban Thẩm định Thay đổi Dữ liệu để tất cả các yêu cầu thay đổi đƣợc các Ban Thẩm định rà soát. Xếp đặt thứ tự ƣu tiên cho các yêu cầu dịch vụ nhận đƣợc. Đƣa ra quyết định và/hay khuyến nghị về việc gia công phát triển, hay thuê nguồn lực bên ngoài gia công, hay mua giải pháp cho các yêu cầu dịch vụ.
Chức năng Quản lý Dự án điều tra thống kê bao gồm các nhiệm vụ đề xuất nhƣ sau: Quản lý việc triển khai tất cả các yêu cầu của cuộc điều tra thống kê đã thông qua. Giám sát và thu thập dữ liệu về tiến độ và công việc thực thi trong suốt quá trình triển khai dự án. Làm báo cáo tiến độ dự án, giám sát và quản lý các rủi ro của dự án và so sánh công việc dự toán với các công việc thực tế.
4.4.4.4. Quản lý các dự án CNTT
Là đơn vị quản lý, lập kế hoạch, điều phối, tổ chức thực hiện tất cả các dữ án CNTT của TCTK. Đảm bảo các dự án không chồng chéo lẫn nhau. Đồng thời kiểm soát các dự án CNTT về chi phí, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ đã đề ra hay không.
Hỗ trợ, quản lý các dự án CNTT phát triển song hành với kiến trúc nghiệp vụ. Thanh tra kiểm tra toàn bộ các dự án CNTT của TCTK đã tiến hành và hiệu của nó trong từng dịch vụ, nghiệp vụ của TCTK.
4.4.4.5. Quản lý và đồng bộ dữ liệu
Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, phát triển và quản lý tất cả các hoạt động kiến trúc dữ liệu của TCTK. Việc này đồng trách nhiệm với Kiến trúc Sƣ trƣởng của chức năng EA về Kiến trúc thông tin trong Kiến trúc tổng thể của TCTK.
Sở hữu và bảo trì từ điển siêu dữ liệu của TCTK và chịu trách nhiệm cho tính toàn vẹn và nhất quán của từ điển này.
Tạo điều kiện cho việc hợp tác giữa cán bộ Kiến trúc Tổng Thể (Kiến trúc Thông tin), cán bộ Phát triển CNTT của ba Trung tâm Dịch vụ thông tin Thống kê và các Vụ trong việc phát triển, bảo trì tính toàn vẹn của các tài liệu thuyết minh về dữ liệu trong toàn TCTK. Các tài liệu thuyết minh dữ liệu bao gồm thiết kế, định nghĩa các cấu trúc dữ liệu trong Kho Dữ liệu Tổng hợp của TCTK, bao gồm các thực thể, bảng danh mục, miền, khu vực chuyên đề Kho dữ liệu, Kho Dữ liệu Tổng hợp và Kho dữ liệu Chuyên đề và các thành phần.
Luận văn thạc sĩ công nghệ thông tin Cao Quang Thành
Tổ chức và điều hành Ban Thẩm định Thay đổi Dữ liệu: Ban Thẩm định rà soát tất cả các yêu cầu để bổ sung, thay đổi và loại bỏ siêu dữ liệu; Ban Quản lý Dữ liệu có trách nhiệm triển khai quyết định của Ban Thẩm định.
4.4.4.6. Thu thập, phân tích, đánh giá dữ liệu của các tổ chức thống kê khác
Hiện nay thì ở Việt Nam hầu nhƣ chƣa có một tổ chức phi chính phủ nào thực hiện việc thu thập, phân tích đánh giá số liệu thống kê. Tuy nhiên hoạt động này lại diễn ra rất phổ biến ở nƣớc ngoài đặc biệt là các nƣớc phát triển. Hoạt động này là hoạt động song hành với việc thu thập dữ liệu thống kê của cơ quan nhà nƣớc. Hoạt động này có thể không trực tiếp tiến hành các cuộc điều tra quy mô lớn nhƣ cơ quan nhà nƣớc mà nó là các cuộc điều tra đơn lẻ về một số chỉ tiêu thống kê mà tổ chức đó quan tâm. Các cuộc điều tra thƣờng tiến hành qua mạng internet hoặc các cuộc phỏng vấn trực tiếp hoặc phân tích các thông tin trên internet. Tuy nhiên hiện nay cũng đã có một số tổ chức nƣớc ngoài đã điều tra về Việt Nam. Những con số mà họ đƣa ra thƣờng chênh lệch với TCTK. Nên chức năng này cần thực hiện so sánh, đánh giá các số liệu về một số chỉ tiêu, lĩnh vực và lý giải đƣợc sự chênh lệch này. Cũng có thể đồng bộ giữa con số mà họ công bố với các số liệu của TCTK. Để số liệu của TCTK đƣợc khách quan hơn. Chức năng này đƣợc thiết kế song hành với các chức năng giám quản EA. Nó sẽ là một kênh thông tin so sánh để nâng cao vị thế của số liệu của TCTK.
4.4.4.7. Bảo mật thông tin
Chịu trách nhiệm về chƣơng trình bảo mật thông tin cho toàn TCTK, giúp TCTK tránh đƣợc các mối đe dọa kỹ thuật hay các sơ xuất có thể xảy ra.
Đảm bảo tuân thủ Luật pháp Việt Nam và quy định của Chính phủ.
Phát triển và phổ biến bảo mật thông tin cho TCTK và quy định các quy trình chuẩn đƣợc sử dụng để thực hiện các yêu cầu bảo mật thông tin, bao gồm việc chứng nhận, cấp phép, đánh giá rủi ro, phân tích khả năng bị tấn công, quản lý và phản ứng với sự cố, nhận thức và đào tạo bảo mật
4.4.4.8. Kiểm định giám quản CNTT
Chức năng này phải thực hiện kiểm cho toàn hệ giám quản EA - CNTT. Chức năng Kiểm định phải nằm ngoài lĩnh vực CNTT. Đặc biệt, chức năng này nên là một phần trong Vụ Thanh Tra của TCTK.
Báo cáo kết quả kiểm định và các khuyến nghị cải thiện phải đƣợc thảo luận với văn phòng chức năng đƣợc kiểm định để phản biện và làm rõ trƣớc khi báo cáo kiểm định đƣợc hoàn thiện và công bố.
Luận văn thạc sĩ công nghệ thông tin Cao Quang Thành
4.4.5. Các lợi ích mà Khung giám quản đề xuất mang lại
- Đảm bảo điều phối, đồng bộ song hành CNTT và nghiệp vụ của TCTK
- Tối ƣu hóa tài nguyên CNTT bao gồm cả về tài nguyên phần cứng, phần mềm máy tính và con ngƣời làm CNTT của TCTK.
- Thống nhất các dự án nghiệp vụ và CNTT làm cho chúng không chồng chéo, giảm chi phí
- Quản lý rủi do của các dự án CNTT & nghiệp vụ
- Quản lý và đồng bộ dữ liệu để xây dựng dữ liệu của TCTK theo mô hình siêu dữ liệu
- Bảo mật thông tin
- Nâng cao đƣợc chất lƣợng số liệu thống kê làm cho nó chính xác, khách quan hơn.
- Định hƣớng phát triển của TCTK trong tƣơng lai
4.4.6. Đánh giá kết quả đạt đƣợc của Khung giám quản EA-CNTT đề xuất cho TCTK cho TCTK
Ƣu điểm:
- Đảm bảo đƣợc trình tự quản lý từ TW đến địa phƣơng của TCTK. - Đồng bộ, điều phối mọi hoạt động hiện tại, tƣơng lai của TCTK. - Quản lý đƣợc các dự án nghiệp vụ, CNTT của TCTK.
- Quản lý, đồng bộ và xây dựng thông tin Thống kê theo mô hình mới. - Nâng cao chất lƣợng số liệu thống kê (chính xác, khách quan, đầy đủ và
không trùng lặp) Hạn chế:
- Khung giám quản EA-CNTT chƣa đƣợc so sanh với các khung giám quản EA- CNTT của cơ quan Thống kê nƣớc khác (vì lý do bản quyền và bảo mật)
CHƢƠNG V: KẾT LUẬN 5.1. Kết luận
Một cơ quan, tổ chức doanh nghiệp phát triển bền vững thì cần có một chiến lƣợng, hoạch định chính xác lâu dài hay còn gọi là bản thiết kế. Bản thiết kế này càng chi tiết các nhìn xa thì cơ quan đó phát triển càng bền vững bản thiết kế này đƣợc coi nhƣ một bản kiến trúc tổng thể. TCTK là một cơ quan quản lý nhà
Luận văn thạc sĩ công nghệ thông tin Cao Quang Thành
nƣớc về thống kê. Nắm bắt đƣợc các điều kiện phát triển, cũng nhƣ tối ƣu hóa về chi phí và phát triển hiệu quả của ngành. Nên trong dự án Hiện đại hóa TCTK đã nghiên cứu xây dựng một kiến trúc tổng thể EA để đồng bộ hóa các chiến lƣợc phát triển nghiệp và sự phát triển CNTT. Tuy nhiên để đảm bảo kiến trúc tổng thể hoạt động tốt và hiệu quả thì cần có một khung giám quản tốt. Trong luận văn này tôi đã trình bày những khái niệm và hệ thống hóa lại toàn bộ các lý thuyết về Kiến trúc tổng thể các mô hình xây dựng kiến trúc tổng thể. Mô hình mà TCTK áp dụng để xây dựng kiến trúc tổng thể. Mô hình kiến trúc tổng thể của TCTK đƣợc xây dựng, tôi đã trình bày trong chƣơng III của luận văn này. Đặc biệt trong luận văn này, tôi đã trình bày lại một số cơ sở lý thuyết về khung giám quản và đề xuất đƣợc một khung giám quản kiến trúc tổng thể cho TCTK. Khung này đảm bảo đƣợc giám quản CNTT và đảm bảo đƣợc quản lý hành chính tại TCTK.
5.2. Định hƣớng phát triển
Trong thời gian tới, tôi sẽ tiến hành tìm hiểu thêm và cải thiện đƣợc thêm khung giám quản EA-CNTT đã đƣợc đề xuất. Đồng thời nghiên cứu thêm các lỗ hổng của Kiến trúc EA đang đƣợc áp dụng ở TCTK. Đồng thời áp dụng khung giám quản đã đề xuất vào giám quản EA-CNTT đang hoạt động trong TCTK.
Luận văn thạc sĩ công nghệ thông tin Cao Quang Thành
TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt
1. Nguyễn Văn Đoài, Lê Khắc Quyền (2015), “Nghiên cứu, tìm hiểu kiến trúc TOGAF và những ứng dụng của TOGAF trong các trƣờng Đại học”, tạp chí Công nghệ thông tin và truyền thông, Kỳ 1, tháng 4, Tr. 27-34.
2. Nguyễn Ái Việt (2013), Phương pháp luận xây dựng quy hoạch ITI-VNU, Viện CNTT - ĐH Quốc gia Hà nội