Các yêu cầu của phân hệ quản lý mua bán vật tư-nguyên liệu

Một phần của tài liệu (LUẬN VĂN THẠC SĨ) Nghiên cứu các mẫu thiết kế và ứng dụng để xây dựng hệ thống quản lý thông tin tổng thể cho doanh nghiệp (Trang 81 - 82)

4. Tóm tắt cấu trúc của luận văn

3.2. Phân hệ Quản lý mua bán vật tư Ờnguyên liệu

3.2.3.4. Các yêu cầu của phân hệ quản lý mua bán vật tư-nguyên liệu

Phân hệ quản lý mua bán VT-NL ựược xây dựng phải ựáp ứng ựược các yêu cầu sau:

Ờ Nội dung thông tin về mua bán vật tư nguyện liệu ựược thực hiện toàn bộ trên máy tắnh nhằm dễ dàng cho việc quản lý tập trung. Các thông tin về VT-NL sẽ phải ựược lấy từ Phân hệ quản lý sản phẩm hoặc Phân hệ quản lý kho.

Ờ Hệ thống cần phải hiển thị ựược trạng thái của từng VT-NL ựang ựược yêu cầu mua theo các góc ựộ khác nhau như theo từng phân xưởng, phòng ban yêu cầu, theo từng nhân viên phụ trách của phòng Vật tư và theo từng ựơn ựặt hàng.

Ờ Hệ thống cũng phải ựưa ra ựược thống kê về số lượng các yêu cầu bị hủy bỏ, các yêu cầu ựược thực hiện trước thời hạn, các yêu cầu cần xử lý gấp ựể lãnh ựạo doanh nghiệp có ựược các chỉ ựạo kịp thời trong việc mua bán VT-NL cho kịp tiến ựộ sản xuất.

Ờ Các thông tin liên quan ựến việc mua bán VT-NL cần ựược bố trắ, tổ chức sao cho việc truy vấn nhưng thông tin này trên hệ thống ựược dễ dàng và nhanh chóng.

Ờ Hệ thống các báo cáo phải dễ dàng, linh hoạt. Kế thừa ựược từ Phân hệ báo cáo của hệ thống quản lý tổng thể.

3.2.3.5. Các chức năng của Phân hệ quản lý mua bán vật tư-nguyên liệu

Vì ựây là chỉ là một Phân hệ trong hệ thống quản lý thông tin tổng thể của doanh nghiệp, chắnh vì vậy các chức năng ựược liệt kê ở ựây chỉ bao gồm các chức năng của riêng Phân hệ này, các chức năng khác như quản lý danh mục VT-NL, quản lý nhà cung cấp, quản lý người dùng, phân quyềnẦ, sẽ không ựược liệt kê ở ựây, nó ựược thực hiện ở các Phân hệ khác như Phân hệ chắnh hay Phân hệ Quản lý Kho, Quản lý Vật tư-nguyên liệu, Kế toánẦ

Mã tham chiếu Tên chức năng

R.1 Yêu cầu mua nguyên liệu (Purchase Order) R.2 Hủy yêu cầu mua VT-NL

R.3 Làm báo giá R.4 Nhận báo giá

R.5 Chọn nhà cung cấp

R.6 đặt mua vật tư Ờnguyên liệu

R.7 Nhận VT-NL

R.8 Trả VT-NL

R.9 Theo dõi tiến ựộ mua bán R.10 đánh giá nhà cung cấp R.11 Báo cáo thống kê

Bảng 3.1: Các chức năng hệ thống

Một phần của tài liệu (LUẬN VĂN THẠC SĨ) Nghiên cứu các mẫu thiết kế và ứng dụng để xây dựng hệ thống quản lý thông tin tổng thể cho doanh nghiệp (Trang 81 - 82)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(119 trang)