4. Tóm tắt cấu trúc của luận văn
3.2. Phân hệ Quản lý mua bán vật tư Ờnguyên liệu
3.2.4.2. Các ca sử dụng tiêu biểu của hệ thống
3.2.4.2.1. Ca sử dụng Lập phiếu yêu cầu mua VT-NL + Tác nhân: Lãnh ựạo phòng, Nhân viên.
+ Mục ựắch: Tác nhân sử dụng ựể lập phiếu yêu cầu mua VT-NL. + Mô tả khái quát:
Ờ Tác nhân chọn chức năng Lập phiếu yêu cầu.
Ờ Nhập các thông tin cần có của phiếu yêu cầu. Gửi phiếu yêu cầu cho phòng Vật tư.
Ờ Nếu không có sai sót thì hệ thống thông báo có Phiếu yêu cầu mới ựã ựược tạo. Nếu có sai sót hệ thống sẽ thông báo lỗi.
3.2.4.2.2. Ca sử dụng Phân công xử lý công việc + Tác nhân: Trưởng phòng Vật tư
+ Mô tả khái quát:
Ờ Tác nhân chọn các yêu cầu cần giải quyết, chọn người chủ trì thực hiện cùng các nhân viên cần phối hợp ựể giải quyết (nếu có). Sau khi ựã chọn ựầy ựủ các thông tin, tác nhân chọn phân công.
Ờ Hệ thống sẽ thực hiện phân các ựầu mục mua VT-NL cho các nhân viên giải quyết ựã chọn. Nếu không có sai sót thì hệ thống thông báo ựã phân công việc thành công. Nếu có sai sót hệ thống sẽ thông báo lỗi.
3.2.4.2.3. Ca sử dụng Lập yêu cầu báo giá
+ Tác nhân: Trưởng phòng Vật tư, Nhân viên Vật tư.
+ Mục ựắch: Tác nhân dùng ựể lập phiếu yêu cầu báo giá VT-NL. + Mô tả khái quát:
Ờ Tác nhân chọn chức năng Lập phiếu yêu cầu báo giá.
Ờ Nhập các thông tin cần có của phiếu yêu cầu báo giá. Gửi phiếu yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp.
Ờ Nếu không có sai sót thì hệ thống thông báo có Phiếu yêu cầu mới ựã ựược tạo. Nếu có sai sót hệ thống sẽ thông báo lỗi.
3.2.4.2.4. Ca sử dụng Chọn mua VT-NL
+ Tác nhân: Lãnh ựạo doanh nghiệp, Trưởng phòng Vật tư, Nhân viên Vật tư + Mục ựắch: Tác nhân sử dụng ựể chọn nhà cung cấp dựa trên báo giá của họ ựể
thực hiện ựặt mua VT-NL. + Mô tả khái quát:
Ờ Tác nhân chọn ựầu mục VT-NL cần mua từ các báo giá của nhà cung cấp. Tác nhân chọn thực hiện mua.
Ờ Hệ thống sẽ thực hiện cập nhật thông tin chọn mua VT-NL ựã ựược chọn. Nếu không có sai sót thì hệ thống thông báo ựã cập nhật thông tin chọn mua thành công. Nếu có sai sót hệ thống sẽ thông báo lỗi.
3.2.4.2.5. Ca sử dụng Lập ựơn ựặt hàng
+ Tác nhân: Lãnh ựạo doanh nghiệp, Trưởng phòng Vật tư, Nhân viên Vật tư. + Mục ựắch: Tác nhân sử dụng ựể lập đơn ựặt hàng với nhà cung cấp ựể thực hiện
việc mua VT-NL. + Mô tả khái quát:
Ờ Nhập các thông tin cần có của đơn ựặt hàng. Gửi đơn ựặt hàng cho lãnh ựạo phê duyệt rồi gửi cho nhà cung cấp.
Ờ Nếu không có sai sót thì hệ thống thông báo có đơn ựặt hàng mới ựã ựược tạo. Nếu có sai sót hệ thống sẽ thông báo lỗi.
3.2.4.2.6. Ca sử dụng Nhận VT-NL
+ Tác nhân: Trưởng phòng Vật tư, Nhân viên vật tư, Quản lý kho. + Mục ựắch: Cho phép người dùng lập Phiếu nhận VT-NL.
+ Mô tả khái quát:
Ờ Tác nhân chọn chức năng Nhận VT-NL.
Ờ Nhập các thông tin cần có của Phiếu nhận VT-NL. Gửi Phiếu nhận VT-NL cho lãnh ựạo phê duyệt rồi gửi cho nhà cung cấp.
Ờ Nếu không có sai sót thì hệ thống thông báo có Phiếu nhận VT-NL mới ựã ựược tạo. Nếu có sai sót hệ thống sẽ thông báo lỗi.
3.2.4.2.7. Ca sử dụng Lập phiếu yêu cầu thanh toán
+ Tác nhân: Trưởng phòng Vật tư, Nhân viên Vật tư, Kế toán viên. + Mục ựắch: Cho phép người dùng lập Phiếu thanh toán.
+ Mô tả khái quát:
Ờ Tác nhân chọn chức năng Yêu cầu Thanh toán.
Ờ Nhập các thông tin cần có của Phiếu thanh toán. Gửi Phiếu thanh toán cho lãnh ựạo phê duyệt rồi gửi yêu cầu thanh toán cho bộ phận kế toán.
Ờ Nếu không có sai sót thì hệ thống thông báo có Phiếu thanh toán mới ựã ựược tạo. Nếu có sai sót hệ thống sẽ thông báo lỗi.