- Phân bổ chi phí sản xuất chung:
2.2.1.1Giới thiệu về quy trình nhận thầu
Tại công ty TNHH Trần Lâm khi đấu thầu để nhận thầu một công trình, bộ phận kế hoạch sẽ xem xét lập dự toán chi phí và tính giá thành căn cứ vào bản vẽ thiết kế (Kiến trúc – Kết cấu) công trình hay bằng khối lượng mời thầu của khách hàng được xác định.
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ
Bảng cân đối tài
khoản Sổ chi tiết
Bo co ti chính Sổ ci
Ghi hng ngy Ghi cuối kỳ Đối chiếu số liệu Ghi ch:
Trên cơ sở các định mức được nhà nước quy định và khung giá dự toán qui định cho từng vùng lãnh thổ, từ đó tính ra giá trị dự toán công trình.
Giá trị dự toán công trình = Giá thành dự toán + Lợi nhuận định mức. Trong đó lợi nhuận định mức qui định là 1% trên giá thành dự toán Nếu khách hàng chấp nhận giá trị này thì tiến hành đấu thầu. Sau khi chọn thầu thì công ty tiến hành lập hợp đồng khoán với đối tác.
Hợp đồng khoán có thể ký theo từng phần công việc hay tổ hợp công việc, giai đoạn công việc được dự toán theo từng hạng mục công trình hay toàn bộ. Tùy theo tính chất và quy mô công trình nhận khoán mà thời gian thi công một tháng hay vài tháng.
Trên hợp đồng khoán ghi rõ tên công trình, hạng mục thi công, nội dung, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá, thời gian giao và hoàn thành, chất lượng đạt, thành tiền …. Khi công việc hoàn thành thì có biên bản nghiệm thu công trình, bàn giao với sự tham gia của các thành viên giám sát kỹ thuật bên A, bên B.
Đối với những công trình có giá trị thi công lớn, công ty tiến hành ký quỹ tại ngân hàng để tiến hành thủ tục đấu thầu theo giá trị chủ đầu tư yêu cầu
Khi nhận thầu, công ty tiến hành giao lại từng phần thi công cho từng đội sau khi hợp đồng được ký. Mỗi đội thi công sẽ có đội trưởng công trình chịu trách nhiệm giám sát tiến độ thi công, đôn đốc và báo cáo về công ty về tiến độ công trình hàng tuần trong các buổi họp giao ban vào sáng thứ 2